Расширен список ситуаций для бумажной транспортной накладной

Минтранс РФ дополнил список ситуаций, при которых транспортная накладная, заказ и заявка могут оформляться на бумажном носителе. Согласно приказу Минтранса от 02.09.2026 № 391, новые нормы вступают в силу с 19 сентября 2026 года.

Справка. С 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 устава автомобильного транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ, должны формироваться исключительно в электронном виде. Полный отказ от бумаги при этом не предусмотрен: закон обязал Минтранс определить случаи, когда бумажный формат остается допустимым.

Первоначальный перечень случаев исключений для бумажной накладной

Изначально приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262 был установлен закрытый список ситуаций, когда транспортная накладная, заказ и заявка могут оформляться на бумаге:

• перевозка грузов военного назначения, где грузоотправителем или грузополучателем выступает Минобороны РФ;
• перевозка грузов, если грузоотправителем или грузополучателем является иностранное юридическое лицо, не включенное в реестр аккредитованных филиалов и представительств;
• каботажные автомобильные перевозки грузов иностранными перевозчиками, зарегистрированными в одном из государств ЕАЭС;
• перевозка грузов физическому лицу для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательством;
• отсутствие технической возможности направить документы в информационную систему из-за сбоя, вызванного кибератакой;
• отсутствие доступа к интернету, в том числе в населенных пунктах без соответствующих услуг связи;
• перевозка, при которой грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом;
• перевозка драгоценных металлов и драгоценных камней.

Что добавили в перечень

Новый приказ дополнил список ситуациями, требующими особого контроля или специфических условий работы. Бумажный формат теперь также допускается при оказании услуг по перевозке автомобильным транспортом:

• грузов по территории РФ, субъекта РФ или муниципального образования, где введены режимы повышенной готовности или ЧС, чрезвычайного или военного положения, правовой режим контртеррористической операции;
• специальных грузов;
• продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности в соответствии с законодательством о военно-техническом сотрудничестве и экспортном контроле;
• социально значимых периодических печатных изданий.

Важно! Приказ № 262 действует до 1 сентября 2032 года. Право оформлять документы на бумаге не заменяет общего требования об электронном формате: применять его можно только в строго перечисленных случаях, поэтому по остальным перевозкам с 1 сентября 2026 года бумажные накладные недопустимы.

Таким образом, перевозчикам расширили набор оснований, позволяющих в отдельных ситуациях сохранить традиционный документооборот, несмотря на переход на обязательные электронные перевозочные документы. Логистика от Контур.Диадока помогает организовать электронный документооборот с контрагентами и подготовиться к новым требованиям по работе с ЭПД и ЭЭД.

Справка. Подробные ответы на вопросы перевозчиков про электронные документы собраны в статье «Минтранс РФ выпустил разъяснения по ЭПД».