В сентябре 2024 года Социальный фонд России опубликовал важные разъяснения по вопросу учета самозанятых в отчёте ЕФС-1. Данное разъяснение касается договоров гражданско-правового характера (ГПХ) с самозанятыми, которые становятся всё более популярными среди работодателей. Рассмотрим, в каких случаях бухгалтер обязан подать сведения по форме ЕФС-1, если заключён договор с самозанятым.
Содержание
Когда нужно подавать отчёт по самозанятым?
Согласно письму Социального фонда от 20 сентября 2024 года № 19-20/44771, обязанность сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 возникает при наличии договора ГПХ с самозанятым, но только в определенных случаях. Основное условие, при котором требуется подавать сведения, связано с тем, выдал ли самозанятый чек за оказанные услуги.
Если чек от самозанятого получен:
- заказчик, будь то организация или индивидуальный предприниматель, освобождается от необходимости начисления страховых взносов на выплаты самозанятому
- в таком случае сдавать отчёт по форме ЕФС-1 не требуется. Это подтверждается положениями части 1 статьи 15 Федерального закона от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ
Если чек от самозанятого не получен:
Заказчику необходимо подать отчет по форме ЕФС-1, если договор ГПХ содержит условие об уплате страховых взносов, например, на случай травматизма. В этом случае необходимо указать кадровые мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» в подразделе 1.1.
Условия для освобождения от сдачи отчёта
Чтобы избежать подачи формы ЕФС-1, необходимо выполнение следующих условий:
- Вознаграждение, выплаченное самозанятому, должно быть включено в облагаемую базу по налогу на профессиональный доход (НПД).
- Заказчик обязан получить чек от самозанятого, который подтверждает факт оказания услуг и оплату.
Если эти условия соблюдены, заказчик не должен отчитываться в Социальный фонд о заключении договора ГПХ с самозанятым.
Когда возникают сложности
Основной проблемой может стать ситуация, когда самозанятый не выдаёт чек. В этом случае бухгалтеру нужно особенно внимательно подойти к проверке условий договора. Если в договоре указано, что страховые взносы на «травматизм» предусмотрены, сдача подраздела 1.1 формы ЕФС-1 становится обязательной.
Читайте также Может ли сотрудник досрочно вернуться из отпуска по своему желанию
