С 1 ноября 2024 года все работодатели, а также индивидуальные предприниматели, обязаны будут использовать новые регистрационные номера при сдаче отчёта ЕФС-1. Эта информация касается не только формы ЕФС-1, но и других отчётов, подаваемых в Социальный фонд России (СФР). Новые требования направлены на повышение точности и актуальности данных, поступающих в фонд, и напрямую связаны с внедрением новой цифровой платформы.
Содержание
Как узнать новый регистрационный номер?
С 1 октября 2024 года все страхователи смогут узнать свой новый регистрационный номер на официальном сайте СФР. Процедура достаточно проста: для индивидуальных предпринимателей потребуется ввести ИНН, а для организаций — ИНН и КПП.
Эти изменения призваны обеспечить интеграцию с новой государственной информационной системой «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере». Регистрационные номера будут также отображаться в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, что дополнительно упростит процесс перехода для страхователей.
Кого затронут изменения?
Изменения коснутся всех работодателей, обязанных сдавать отчётность в Социальный фонд. Это включает как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей, у которых есть наемные работники.
Важно помнить, что с 1 ноября 2024 года использование старого регистрационного номера в отчётности будет считаться нарушением, что может повлечь за собой штрафные санкции. Чтобы избежать проблем, страхователям рекомендуется заранее ознакомиться с новым номером и подготовиться к изменениям.
Важные сроки для страхователей
- с 15 по 29 сентября 2024 года — регистрация и снятие с учёта страхователей в СФР временно приостановлена. Это связано с техническими работами по интеграции новой цифровой платформы
- с 1 октября 2024 года — становится доступен новый регистрационный номер, который можно узнать через сайт СФР
- с 1 ноября 2024 года — вступает в силу обязанность указывать новый регистрационный номер в отчётности, включая форму ЕФС-1
Почему введены новые номера?
Введение новых регистрационных номеров обусловлено переходом на единую государственную информационную систему. Это решение направлено на улучшение качества обслуживания и оптимизацию процессов взаимодействия страхователей с Социальным фондом. Новая цифровая платформа позволит сократить количество ошибок при сдаче отчётности и упростит контроль за выполнением обязательств работодателей.
Как подготовиться к изменениям?
Чтобы изменения не застали врасплох, работодателям рекомендуется:
- Проверить актуальность своих регистрационных данных в СФР.
- После 1 октября оперативно узнать новый регистрационный номер.
- Внести соответствующие изменения в свои внутренние документы и бухгалтерские системы.
- Проинформировать всех сотрудников, ответственных за сдачу отчётности, о предстоящих изменениях.
Если возникают вопросы или сложности с получением нового номера, работодатели могут обратиться в отделение Социального фонда по месту регистрации или воспользоваться онлайн-поддержкой на официальном сайте СФР.
Что делать, если не указать новый номер?
С 1 ноября 2024 года отсутствие нового регистрационного номера в отчётах может привести к административной ответственности. Штрафы за неверное указание данных в отчётности могут составлять от 1 000 до 5 000 рублей за каждое нарушение. Чтобы избежать неприятных последствий, работодателям следует внимательно следить за корректностью заполняемых форм.
Таким образом, страхователям важно заранее подготовиться к изменениям, проверить доступность нового регистрационного номера и убедиться, что вся отчётность будет подаваться с учётом новых требований.
Читайте также Минфин расширяет индикаторы риска для проверок ККТ: что нужно знать бухгалтерам
