Единая форма уведомления по УСН: как заполнить

Обновленная форма уведомления (сообщения) по упрощенной системе налогообложения вступило в силу с 31 июля 2026 года. Вместо нескольких раздельных бланков теперь применяется один универсальный документ – Форма по КНД 1154004. Разбираем, кто и как должен заполнять новую форму по УСН и что изменилось для налогоплательщиков.

Что изменилось: единый бланк вместо нескольких форм

Ранее для разных ситуаций применялись отдельные рекомендованные формы, утвержденные приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. Теперь эти бланки объединены в один универсальный документ. Обновление утверждено приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@ (зарегистрирован в Минюсте России 29 июня 2026 г. № 87294).

До введения единого бланка налогоплательщики использовали несколько разных уведомлений, среди которых были документы:

• о переходе на упрощенную систему налогообложения;
• об изменении объекта налогообложения;
• об отказе от применения УСН и переходе на иной режим;
• об утрате права на применение спецрежима.

Единый документ и подробный порядок его заполнения минимизируют риск ошибок при оформлении. Налогоплательщику достаточно заполнить титульный лист, выбрать код основания представления уведомления (сообщения) и заполнить только один нужный раздел.

Важно! Приказ вступает в силу по истечении одного месяца со дня официального опубликования, но не ранее 1 июля 2026 года. Старые рекомендованные формы 2012 года больше не применяются, поэтому подавать уведомления нужно только на новом бланке.

Структура новой формы уведомления по УСН

Новый бланк состоит из титульного листа и шести разделов. Каждый раздел соответствует конкретной ситуации, в которой налогоплательщик обращается в налоговый орган. Заполнять нужно только тот раздел, который отвечает выбранному коду основания.

Назначение разделов формы КНД 1154004

В зависимости от цели обращения заполняется один из шести разделов документа:

Как заполнить титульный лист уведомления

Титульный лист заполняет сам налогоплательщик, за исключением блока «Заполняется работником налогового органа». Здесь указываются идентификационные данные, код инспекции и основание представления документа.

Обязательные реквизиты титульного листа

При заполнении титульного листа необходимо внести следующие сведения:

1. ИНН и КПП организации в соответствии с документом о постановке на учет; индивидуальный предприниматель указывает свой ИНН.
2. Код налогового органа, в который представляется уведомление или сообщение.
3. Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя (физического лица) без сокращений.
4. Номер контактного телефона – с кодом города, без пробелов, скобок и прочерков.
5. Основание представления – порядковый номер кода в соответствии с приложением к порядку заполнения.

Справка! Номер записи в ЕРН – это идентификатор в едином федеральном информационном регистре сведений о населении (Федеральный закон от 08.06.2020 № 168-ФЗ). Налогоплательщик, не являющийся ИП, вправе не указывать ИНН при условии, что на титульном листе он приведет номер записи в ЕРН или иные идентификационные данные.

Раздел «Сведения о физическом лице» заполняется только в том случае, если поле «ИНН» осталось пустым. В этой ситуации указывают номер записи в ЕРН либо иные идентификационные данные: дату рождения, код вида документа, удостоверяющего личность, а также его серию и номер.

Правила оформления знакомест и печати

Форма имеет строгие технические требования к заполнению полей. При работе с бланком важно учитывать несколько правил:

• каждому показателю соответствует одно поле из определенного количества знакомест;
• текстовые поля заполняются заглавными печатными символами слева направо;
• при отсутствии показателя в незаполненных знакоместах проставляется прочерк;
• на бумажном носителе используются чернила черного, фиолетового или синего цвета;
• исправление ошибок корректирующими средствами и двусторонняя печать не допускаются;
• при печати на принтере применяется шрифт Courier New высотой 16–18 пунктов.

Пример! При указании десятизначного ИНН организации в поле из двенадцати знакомест показатель заполняется так: «5024002119-». Незаполненные знакоместа в правой части поля закрываются прочерком.

Порядок заполнения разделов формы

Каждый раздел заполняется с опорой на конкретные нормы главы 26.2 «Упрощенная система налогообложения» Налогового кодекса РФ и профильных федеральных законов. Ниже – ключевые особенности для основных разделов документа.

Раздел 1: переход на УСН

В подразделе 1.1 указывается порядковый номер основания перехода на упрощенку. Предусмотрено четыре варианта в зависимости от ситуации налогоплательщика:

1. Переход со следующего календарного года с иных режимов (пункт 1 статьи 346.13 НК РФ) – в поле указывается год начала применения УСН.
2. Переход с даты постановки на учет для вновь созданных организаций и вновь зарегистрированных ИП (пункт 2 статьи 346.13 НК РФ), а также для утративших право на НПД.
3. Переход после утраты права на автоматизированную УСН (часть 9 статьи 4 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ).
4. Переход с даты снятия с учета как плательщика НПД (часть 6 статьи 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Организации дополнительно указывают размер доходов и балансовую стоимость основных средств по состоянию на 1 октября года, предшествующего году перехода. При отсутствии таких показателей в полях проставляется цифра «0». В подразделе 1.2 выбирается объект налогообложения: 1 – доходы или 2 – доходы, уменьшенные на величину расходов.

Разделы 2–4: смена объекта, отказ и прекращение деятельности

Эти разделы заполняются более лаконично и требуют минимального набора данных:

• раздел 2 – указывается год, с начала которого меняется объект налогообложения, и выбранный объект (доходы либо доходы минус расходы);
• раздел 3 – проставляется год, с начала которого налогоплательщик переходит на иной режим налогообложения (пункт 6 статьи 346.13 НК РФ);
• раздел 4 – указывается дата прекращения деятельности, в отношении которой применялась УСН (пункт 8 статьи 346.13 НК РФ);
• раздел 5 – специального заполнения не требует.

Раздел 6: утрата права на применение УСН

В разделе 6 указывается первое число месяца и год, в котором допущено несоответствие условиям применения упрощенки (пункт 4 статьи 346.13 НК РФ), а также порядковый номер причины утраты права. Предусмотрено три признака:

1. Превышен размер доходов – указывается код налогового (отчетного) периода и год, по итогам которого выявлено превышение.
2. Допущено несоответствие требованиям пункта 3 статьи 346.12 НК РФ – с указанием периода, года и конкретного подпункта.
3. Допущено несоответствие требованиям пункта 3 статьи 346.14 НК РФ – с указанием периода и года.

Коды налогового (отчетного) периода при этом применяются стандартные: 21 – первый квартал, 31 – полугодие, 33 – девять месяцев, 34 – год.

Способы представления и электронный формат

Уведомление (сообщение) можно подать разными способами, каждому из которых соответствует свой код в разделе для работника налогового органа. Это позволяет инспекции корректно фиксировать канал поступления документа.

Коды способа представления

Для обозначения способа подачи применяются следующие коды:

Требования к электронной форме

Для подачи в электронном виде утвержден отдельный формат XML-файла. Номер версии формата – 5.01, часть 336. Код формы отчетности по КНД принимает значение 1154004, а версия формата в файле обмена – 5.01. Первая строка XML-файла имеет кодировку windows-1251, а расширение самого файла – xml.

Важно! Для доверенности, оформленной в виде электронного документа по пункту 3 статьи 29 НК РФ, в поле реквизитов документа представителя указывается GUID доверенности. Это особенно актуально при подаче уведомления через уполномоченного представителя по ТКС.

Переход на единый бланк упрощает работу бухгалтеров и предпринимателей: больше не нужно искать отдельную форму под каждую ситуацию. Достаточно один раз освоить структуру универсального документа и правильно определить код основания представления.