Новая форма 6-НДФЛ с 2023 года

ФНС собирается изменить бланк расчёта 6-НДФЛ, в том числе его электронный вариант, и правила заполнения данной формы отчётности. Подготовлен проект приказа об их обновлении. Он размещён на государственном портале для публикации законопроектов. Начать использовать новый бланк предположительно нужно будет с отчётности за 1-й квартал 2023 года.

Отметим, что с Нового года изменятся сроки многих обязательных платежей. Вводится единая схема: отчитаться до 25-го числа, а заплатить до — 28-го. Но для НДФЛ предусмотрены отдельные правила. Работодателям придётся уплачивать в бюджет налоги, рассчитанные и удержанные из зарплаты в срок с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего. Такие поправки в НК РФ зафиксированы Федеральным законом от 14.07.22 № 263-ФЗ (см. «Поправки в Налоговый кодекс: сроки обязательных платежей и сдачи отчётов с 1 января 2023 года»).

Нововведения отразятся и на отчётности по 6-НДФЛ. Вот что изменилось в разделе 1 бланка «Данные об обязательствах налогового агента»:

• строка 020 переименована в «Сумма НДФЛ, подлежащая перечислению за последние три месяца отчётного периода». Сейчас актуально название «Сумма НДФЛ, удержанная за последние три месяца отчётного периода»
• 4 новых поля 021, 022, 023 и 024 заменят нескольких прежних строк 021 и 022, где прописывались сроки уплаты налога и его суммы. Там следует писать суммы рассчитанного и удержанного НДФЛ соответственно по 1-му, 2-му, 3-му и 4-му срокам перевода денег. Числа в полях 021, 022, 023 и 024 в сумме должны давать значение, прописанное в строке 020 — сумму налога

Предлагаем таблицу правил заполнения видоизменённой 6-НДФЛ.

Сроки перечисления	Размер рассчитанного и удержанного НДФЛ
Строка 021 (1-й срок)	за 1-й квартал — с 1 января по 22 января за полугодие — с 23 марта по 22 апреля за 9 месяцев — с 23 июня по 22 июля за год — с 23 сентября по 22 октября
Строка 022 (2-й срок)	за 1-й квартал — с 23 января по 22 февраля за полугодие — с 23 апреля по 22 мая за 9 месяцев — с 23 июля по 22 августа за год — с 23 октября по 22 ноября
Строка 023 (3-й срок)	за 1-й квартал — с 23 февраля по 22 марта за полугодие — с 23 мая по 22 июня за 9 месяцев — с 23 августа по 22 сентября за год — с 23 ноября по 22 декабря
Строка 024 (4-й срок)	с 23 по 31 декабря. Данное поле следует оставить пустым, составляя отчёт за 1-й квартал, полугодие и 9 месяцев

Скорректирован и Раздел 2 «Расчёт исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ». Туда внесли строку 161 под названием «Сумма налога, подлежащая перечислению за последние три месяца отчётного периода».

Штрих-коды для бланка 6-НДФЛ тоже обновятся.

Просим учитывать, что со следующего года вводятся также новые крайние сроки сдачи отчётов. Для 6-НДФЛ это будет 25-е число месяца, который идёт за отчётным кварталом, полугодием и 9 месяцами соответственно. Для годового 6-НДФЛ, включающего справки о доходах — по 25 февраля следующего за отчётным года.

Читайте также Разработаны новые бланки СТД-Р и СТД-ПФР