Приказ Минфина No 14н от 05.02.21 устанавливает дополнительные правила при оформлении, отправке и подтверждении счетов-фактур в электронном формате.
Нововведения начинают функционировать со второго полугодия текущего года. Одновременно с этим будет упразднён действующий приказ Минфина от 10.11.15 No 174н, согласно которому ведётся документооборот в данный момент.
Пересмотрено относительно немного.
- ЭСФ признаётся исходящим документом от продавца при условии, что он заверен усиленной квалифицированной электронной подписью назначенного представителя продавца и передан при участии оператора ЭДО.
- День, когда счёт-фактура в электронном виде поступает к оператору ЭДО, признаётся датой выставления счёта для продавца. Оператор указывает дату поступления документа в своём подтверждении.
- Сторона продавца и сторона оператора ЭДО предварительно заключают соглашение.
Соглашение заключается также между оператором и покупателем. - По приходу документов от продавца, оператор ЭДО отправляет покупателю специальное подтверждение, прилагает счета-фактуры от продавца.
- День отправки оператором подтверждения с электронной счёт-фактурой, признается для покупателя днем получения счёта-фактуры.
Вновь установленные правила распространяются на счета-фактуры, которые содержат регистрационные номера прослеживаемых товаров.
По новому приказу, не разрешается шифрование электронных счетов-фактур, если:
- шифрование информации счётов-фактур в электронной форме запрещено действующими приказами и инструкциями
- в ЭСФ указаны регистрационные номера партии товара, подлежащего прослеживаемости
- по заключённому соглашению, в обязанности оператора ЭДО входит контроль поступающих документов, включая проверку на соответствие формату
Читайте также Изменения в форме счёта-фактуры
