Правила хранения документов по налогам претерпели значительные изменения в связи с изменениями, вносимыми в Налоговый кодекс РФ Федеральным законом от 17.02.2021 № 6-ФЗ. Теперь хранение документов налогоплательщиками и налоговыми агентами будет продлено на 1 год – с 4 лет до 5 соответственно.
Категории документов для продления хранения:
- Документы для исчисления и уплаты налогов:
- информационные сведения по бухгалтерскому учёту
- информационные сведения по налоговому учёту
- документы, в которых фиксируются доходы/расходы налогоплательщика
- документы, которые подтверждают уплату налогов
- иные документы, используемые для исчисления и уплаты налогов
- Документы, которые подтверждают исчисление налогов.
- Документы, которые подтверждают удержание налогов.
- Документы, которые подтверждают перечисление налогов.
Пункты 2-4 приняты в отношении налоговых агентов.
Федеральным законом установлено, что в случае, если срок хранения документа больше, нежели указанный к продлению, сроком хранения будет приниматься максимально возможный. Так, документация по налоговым льготам в отношении региональных инвестиционных проектов хранится 6 лет.
Датой начала исчисления хранения указанных документов будет 1 января года, который следует за годом последнего использования документа (составления по нему отчётности, подтверждение документом произведённого расходования средств и т.д.).
Исключением для данного Положения являются три документа: ТОРГ-12, договоры поставки товаров и услуг, счета-фактуры. Причиной тому их срок хранения, который на данный момент уже составляет 5 лет.
Неприятные новости ждут налогоплательщиков, потерявших или каким-либо образом уничтоживших указанные документы в течение указанного срока хранения: за данное действие статьей 120 Налогового кодекса РФ предусмотрен штраф в размере 10 тыс. руб.
Читайте также Работодателям расширят перечень затрат, которые уменьшают налог на прибыль
