Социальный фонд России (СФР) опубликовал письмо от 18 июня 2024 года № 19-20/27389, в котором подробно объяснил, как правильно заполнять форму «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» при приёме сотрудников на дистанционную работу. Эти разъяснения особенно важны в условиях растущей популярности удалённой и гибридной работы.
Содержание
Указание кода для сотрудников на неполное рабочее время
Для сотрудников, которые работают дистанционно на условиях неполного рабочего времени, необходимо указывать один из следующих кодов в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1:
- «НЕПД»— неполный рабочий день
- «НЕПН»— неполная рабочая неделя
- «НДОМ»— надомная работа
- «ДИСТ»— дистанционная работа
Эти коды имеют установленную приоритетность, и при заполнении формы нужно выбирать соответствующий код в зависимости от режима работы сотрудника.
Код для сотрудников с гибридным графиком работы
Если сотрудник работает по гибридному графику, при котором часть времени он работает дистанционно, а оставшееся время в офисе, в графе 6 формы ЕФС-1 должен быть указан код «ДИСТ». Согласно статье 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации, такая форма работы относится к дистанционной работе, где трудовые обязанности выполняются как дистанционно, так и на стационарном рабочем месте в течение одной рабочей недели.
Код «ДИСТ» для сотрудников, переведённых на удалённую работу в 2023 году
Для сотрудников, которые были переведены на дистанционную работу в 2023 году, необходимо указывать код «ДИСТ» в 2024 году дополнительно к основному коду ОКЗ. Это особенно важно при осуществлении кадровых мероприятий, таких как перевод на другую должность дистанционно или увольнение. Код «ДИСТ» позволяет точно отражать условия труда сотрудника в отчётной форме.
Важность правильного заполнения формы ЕФС-1
Правильное заполнение формы ЕФС-1 имеет критическое значение для точного учёта данных и корректного начисления страховых взносов. Разъяснения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации помогают работодателям избежать ошибок при оформлении отчётной документации, обеспечивая соответствие законодательным требованиям и упрощая процесс управления персоналом в условиях удалённой и гибридной работы.
Эти обновленные правила и разъяснения отражают стремление Фонда к адаптации своих процедур к современным реалиям и требованиям рынка труда, где дистанционная работа становится всё более распространённой.
Читайте также Как списать материальные запасы в 2024 году
