Машиночитаемые доверенности (МЧД) следует направлять в Социальный фонд через сервисы электронного документооборота. Перед тем, как это сделать, фирма должна подписать доверенность через тот же ЭДО по регистрационному номеру ФСС. Предлагаем Вашему вниманию инструкцию по отправке МЧД в СФР при помощи сервиса Контур.Экстерн.
Проверка актуальности подписки на сервис
Как её проверить:
- На главной странице кликните на пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Доверенность» или «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФСС».
- Укажите «Регномер ФСС», Код подчиненности ФСС и Доп. код ФСС (если есть).
- Отметьте галочкой поле «Обмен документами через СЭДО».
Такая галочка указывает на подключение обмена по данному регистрационному номеру.
Добавление МЧД для Соцфонда
- В выпадающем списке под названием «Кто подписывает отчёты» следует выбрать «Сотрудник организации (не руководитель)» либо «Сотрудник обслуживающей бухгалтерии или головного филиала».
- Укажите сведения о работнике: выберите уже имеющегося из списка или введите данные нового сотрудника.
- Кликните «Добавить доверенность».
- При наличии уже принятой доверенности для Соцфонда нужно добавьте её нажатием «Есть принятая электронная доверенность».
- При её отсутствии кликните «Заполнить». Затем проверьте правильность автоматически подставленных данных и допишите то, чего не хватает.
- Для изменения сведений о работнике кликните «Изменить данные сотрудника» действуйте по аналогии с пунктом 2, внесите необходимые правки, затем сохраните их, и сохранённая информация добавится в МЧД автоматически.
- Кликните «Подписать и отправить». Машиночитаемую доверенность для Соцфонда следует заверять при помощи КЭП директора либо законного представителя, у которого есть право на выдачу полномочий для работы с отчётами в Соцфонд.
- Ждите ответа из Соцфонда. Отслеживание статуса МЧД возможно в уведомлениях на главной странице либо в «Реквизитах плательщика»:
- при отрицательном ответе сформируйте новую МЧД с исправлением ошибок, допущенных в предыдущей версии
- если ответили одобрительно, то Вы можете использовать эту доверенность, чтобы сдавать отчёты. Контур.Экстерн будет автоматически подтягивать идентификатор принятой МЧД в документе, отправляемом в Соцфонд
Читайте также Ключевые изменения в законодательстве за 1-е полугодие 2023 года
