ФНС меняет требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года начали действовать новые требования к оформлению кассовых чеков. Федеральная налоговая служба выпустила приказ № ЕД-7-20/236@, в котором описаны изменения форматов и обязательных реквизитов фискальных документов. Федеральная налоговая служба подтвердила, что сроки вступления изменений в силу переносу не подлежат. Это касается всех, кто использует контрольно-кассовую технику (ККТ): магазинов, интернет-магазинов, сервисов и бухгалтеров.

Требования к кассовым чекам

ФНС внесла поправки в приказ № ЕД-7-20/662@. Теперь кассовые чеки будут содержать больше технической информации. Это касается как интернет-продаж, так и оплаты банковскими картами и другими безналичными способами.

В чеках появятся новые теги:

• 1011 — часовой пояс места расчета;
• 1082 — сумма безналичной оплаты;
• 1125 — признак расчёта через интернет;
• 1234 — все безналичные оплаты по чеку;
• 1235 — детальная информация о каждой оплате безналом;
• 1236 — способ безналичной оплаты;
• 1237 — идентификаторы безналичной оплаты;
• 1238 — дополнительные данные о безналичной оплате;
• 2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами.

Каждый из этих тегов описан в формате, понятном разработчикам и поставщикам кассового ПО. Но бухгалтерам важно понимать, как изменится структура чеков и что проверять при аудите.

Требования к интернет-расчетам

Для всех расчётов в интернете теперь обязательны три новых условия:

1. Указание на онлайн-продажу. В электронный чек нужно включать тег 1125 со значением «1».
2. Адрес сайта. В реквизите «место расчетов» (тег 1187) должен быть прописан точный URL интернет-магазина.
3. Контакт клиента. Тег 1008 должен содержать номер телефона или e-mail покупателя, который он предоставил для получения чека.

Это касается как онлайн-касс, так и чеков, отправляемых через ОФД. Если эти поля не заполнены корректно, чек может быть признан недействительным при проверке.

Требования к печатным чекам

ФНС уточнила параметры визуального качества бумажных чеков. Теперь они должны соответствовать следующим стандартам:

• высота символов — не менее 2 мм;
• интервал между строками — не менее 0,5 мм;
• контрастность текста — не менее 40%.

Также установлен минимальный размер QR-кода — 20×20 мм при контрастности не ниже 40%.

Пример

Если вы используете кассу в розничной точке, стоит проверить, не режет ли принтер текст и хорошо ли читается QR-код. Это особенно важно при продаже маркированных товаров.

Читайте также: Новые штрафы за нарушения при работе с ККТ: что меняется в КоАП