С 1 сентября 2025 года в России начнут действовать новые требования к оформлению кассовых чеков. Федеральная налоговая служба выпустила приказ № ЕД-7-20/236@, в котором описаны изменения форматов и обязательных реквизитов фискальных документов.
Это касается всех, кто использует контрольно-кассовую технику (ККТ): магазины, интернет-магазины, сервисы, оказывающие услуги населению, а также бухгалтеров, отвечающих за корректность учёта и отчётности.
Содержание
Новые требования к кассовым чекам
ФНС внесла поправки в приказ № ЕД-7-20/662@. Теперь кассовые чеки будут содержать больше технической информации. Это касается как интернет-продаж, так и оплаты банковскими картами и другими безналичными способами.
В чеках появятся новые теги:
- 1011 — часовой пояс места расчета;
- 1082 — сумма безналичной оплаты;
- 1125 — признак расчёта через интернет;
- 1234 — все безналичные оплаты по чеку;
- 1235 — детальная информация о каждой оплате безналом;
- 1236 — способ безналичной оплаты;
- 1237 — идентификаторы безналичной оплаты;
- 1238 — дополнительные данные о безналичной оплате;
- 2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами.
Каждый из этих тегов описан в формате, понятном разработчикам и поставщикам кассового ПО. Но бухгалтерам важно понимать, как изменится структура чеков и что проверять при аудите.
Новые требования к интернет-расчетам
Для всех расчётов в интернете теперь обязательны три новых условия:
- Указание на онлайн-продажу. В электронный чек нужно включать тег 1125 со значением «1».
- Адрес сайта. В реквизите «место расчетов» (тег 1187) должен быть прописан точный URL интернет-магазина.
- Контакт клиента. Тег 1008 должен содержать номер телефона или e-mail покупателя, который он предоставил для получения чека.
Это касается как онлайн-касс, так и чеков, отправляемых через ОФД. Если эти поля не заполнены корректно, чек может быть признан недействительным при проверке.
Требования к печатным чекам
ФНС уточнила параметры визуального качества бумажных чеков. Теперь они должны соответствовать следующим стандартам:
- Высота символов — не менее 2 мм;
- Интервал между строками — не менее 0,5 мм;
- Контрастность текста — не менее 40%.
Также установлен минимальный размер QR-кода — 20×20 мм при контрастности не ниже 40%.
Пример: если вы используете кассу в розничной точке, стоит проверить, не режет ли принтер текст и хорошо ли читается QR-код. Это особенно важно при продаже маркированных товаров.
Когда вступают в силу изменения
Новые правила применяются с 1 сентября 2025 года, но не раньше, чем через 90 дней после официальной публикации приказа. Это дает компаниям время на подготовку. Однако откладывать на последний момент не стоит: чем раньше вы начнете, тем меньше рисков получить штраф за неправильное оформление чеков.
Эти изменения касаются всех, кто работает с кассами — от интернет-магазинов до салонов красоты. Их цель — сделать чеки более прозрачными и понятными как для покупателя, так и для контролирующих органов. Бухгалтерам важно заранее проверить свою готовность — особенно в части безналичных расчетов и онлайн-продаж.
Если вы используете ККТ — проверьте, обновлены ли у вас теги, формат чеков и параметры печати. Это поможет избежать ошибок, штрафов и проблем с налоговой.
Читайте также: Новые правила премирования и депремирования сотрудников
