Импортерам товаров из стран ЕАЭС с 1 июня 2026 года придется работать по новым правилам. До ввоза продукции необходимо заранее подготовить документ о предстоящей поставке товара (ДОПП), а после его обработки получить QR-код для перевозчика, который потребуется при пересечении границы.
Новый порядок предполагает предварительную передачу сведений о поставке в ФНС. Рассказываем, как упростить подготовку ДОПП, проверить документ и отправить необходимые данные через ЭДО.
Оформление ДОПП для ввоза товаров из ЕАЭС
Для организаций с регулярными поставками ДОПП становится новой ежедневной операцией. По каждой перевозке необходимо указать сведения о сделке, товарах, транспорте и обеспечительном платеже.
Если рейсов много, ручное заполнение повышает риск ошибок в данных и может привести к задержкам на границе. Поэтому важно заранее выстроить понятный порядок подготовки документов и проверки перед отправкой в ФНС.
Как подготовить документ о предстоящей поставке товара в Экстерне
Способ работы с ДОПП зависит от объема поставок и того, где компания формирует документы. В Экстерне можно создать форму вручную, загрузить готовый XML-файл или организовать массовую отправку:
- если поставок немного, заполните ДОПП прямо в Экстерне: форму можно создать в разделе «ФНС» → «Создать новый» или в блоке «Новый документ», а сервис подтянет реквизиты организации и поможет заполнить актуальный формат;
- если ДОПП уже подготовлен в другой системе, загрузите XML-файл в Экстерн: сервис проверит документ и при ошибках предложит исправить их до отправки в ФНС;
- если компания оформляет много перевозок, используйте массовую отправку: Экстерн позволяет загрузить, проверить и отправить до 1000 ДОПП за несколько кликов.
Для компаний с постоянными поставками работу с ДОПП можно автоматизировать через API и встроить обмен с ФНС непосредственно во внутреннюю учетную систему. Это позволяет сократить ручные операции и ускорить обработку документов.
Что можно автоматизировать через API при работе с ДОПП
Через API можно:
- отправлять ДОПП напрямую из учетной системы;
- получать квитанции о приеме со статусом «Обеспечен»;
- передавать перевозчику QR-код в форматах PDF и PNG.
Подробно о товарах, для которых требуется оформление ДОПП, можно прочитать в отдельной статье.
Проверка ДОПП и отправка документа в ФНС
Перед отправкой Экстерн автоматически проверяет ДОПП по контрольным соотношениям и требованиям к заполнению. Это позволяет убедиться, что документ готов к передаче в налоговый орган.
Если ошибок нет, документ можно сразу подписать и отправить в ФНС. Статус документооборота отображается в разделах «ФНС» → «Прослеживаемость и СПОТ» и «Все документы».
Получение QR-кода для перевозчика после обработки ДОПП
Работа с ДОПП не заканчивается отправкой документа. Необходимо дождаться, когда инспекция пришлет квитанцию со статусом «Обеспечен».
После получения такого статуса компания может завершить оформление поставки, учесть обеспечительный платеж и передать перевозчику документы, необходимые для прохождения границы.
После обработки ДОПП в Экстерн поступает квитанция с КНД 1167011. В ней содержится результат обработки документа, необходимый для дальнейшей передачи QR-кода перевозчику.
Где найти квитанцию КНД 1167011 и скачать документы
Квитанцию с КНД 1167011 можно найти в разделах «ФНС» → «Прослеживаемость и СПОТ», «Все требования» или «Все документы». Она также отображается в таблице требований.
Чтобы посмотреть связь с исходным документом, откройте квитанцию и перейдите на вкладку «Связанные документы». Там будет указан ДОПП, по которому поступила квитанция.
На странице документооборота можно нажать на значок почты и отправить PDF-файл перевозчику по электронной почте. Также документы доступны для скачивания в PDF или архивом вместе с XML-файлами и подписями.
Добавить комментарий