ФНС опубликовала письма от 01.03.2022 № БС-4-11/2435@ и от 05.03.22 № БС-4-11/2740@ с новыми правилами заполнения РСВ. Первое письмо уточняет набор допустимых в форме РСВ символов. Второе вводит новые контрольные соотношения для проверки правильности расчётов.
Новые контрольные соотношения
Для сдачи РСВ за 1-й квартал 2022 года потребуется новая форма, заданная приказом ФНС от 06.10.21 № ЕД-7-11/875@. Приказ также регламентирует порядок её заполнения, в том числе в электронном виде. Новый бланк расчёта короче, чем старый, утверждённый приказом Налоговой службы от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@. Что изменилось в бланке:
- титульный лист, откуда удалили поле для указания ОКВЭД
- раздел 1 — оттуда удалена часть приложений
- приложения 2 к разделу 1 — удалено поле 002, куда ранее вписывали признак выплат
Большинство нововведений в расчётном бланке связаны с изменением порядка выплат больничных и прочих пособий.
ФНС будет проверять корректность данных в этой форме по новым контрольным соотношениям, введённым письмом от 05.03.22 № БС-4-11/2740@. ИП и компаниям будет полезно знать новые соотношения для проверки собственной отчётности. Письмо содержит таблицу с формулами контрольных соотношений для определённых строк и листов формы. Кроме формул, в таблице описываются соответствующие нарушения НК РФ и действия инспектора при их выявлении.
Срок сдачи РСВ за 1-й квартал 2022 года в этом году истекает 4 мая, так как 30 апреля попадает на выходной.
Важно! Использование профессиональных онлайн-сервисов для заполнения, проверки и сдачи отчётов поможет избежать ошибок и в расчёте по страховым взносам. Пример такого сервиса — Контур.Экстерн. Система сама установит действующие контрольные соотношения. Если Вы ошибётесь при вводе данных, Экстерн предупредит Вас о несоответствии и покажет варианты исправления.
Требования к символам
Если в расчёте выявлены недостоверные сведения, он считается непредставленным (п. 7 ст. 431 НК РФ). Чтобы исключить подобные ситуации, при написании в 3 разделе ФИО физлиц нужно придерживаться определённых требований к символам.
Отметим, что ранее ФНС в письме от 21.12.2017 № ГД-4-11/26010@ давала рекомендации по заполнению некоторых полей расчёта (см. «РСВ за 4 квартал 2021: образец заполнения новой формы»). При написании ФИО работников можно применять апостроф, дефис, точку и пробел.
Сейчас налоговики скорректировали перечень допустимых символов – использовать разрешено апостроф, дефис, точку, пробел, запятую и скобки. Однако в поле с фамилией в качестве единственного, первого и последнего символа их использовать запрещено.
В полях с именем и отчеством недопустимо использовать:
- апостроф, дефис, запятую или пробел в качестве единственного, первого или последнего символа
- точку и закрывающую скобку как единственный или первый символ
- открывающую скобку в качестве как единственный или последний символ
При написании ФИО нельзя располагать друг за другом два и более символа – апостроф, дефис, запятую, пробел, точку, закрывающую или открывающую скобку. При этом запрещено:
- использовать строчные буквы латинского алфавита
- использовать эти буквы в качестве единственного или первого символа
Новые требования применяются с 1-го квартала 2022-го. Также в этот период вводится новая форма РСВ.
Читайте также Уголовная ответственность за налоговые преступления
