Филиал компании подал отчёт по форме ЕФС-1 в срок. Вся информация в отчёте была корректна, кроме одного — регистрационного номера. По ошибке указали номер головного офиса, а не самого филиала.
Социальный фонд не принял такой отчёт. Аргументация была простая: так как номер указан не тот, значит отчёт не считается поданным от имени филиала. А если отчёт не сдан — значит, пора начислять штраф.
На этом основании страхователю выставили штраф, ссылаясь на пункт 1 статьи 26.30 закона № 125-ФЗ.
Как суд рассмотрел дело
Арбитражный суд рассмотрел ситуацию и решил, что штрафовать компанию за такую ошибку нельзя.
В постановлении от 14 марта 2025 года по делу № А12-27319/2024 суд указал:
- отчёт подан вовремя.
- информация в нем позволяет понять, что документ отправил именно филиал.
- ошибка с номером — незначительная и не влияет на суть данных
Таким образом, суд признал: штраф за такую ошибку неправомерен.
Почему это важно
Суд напомнил, что подход к штрафам должен быть разумным. Формальные ошибки не должны автоматически вести к наказанию. И вот почему:
Верховный суд ранее неоднократно говорил: нельзя штрафовать, если нет вины. Формальные ошибки — это не преступление.
В частности, были приведены ссылки на правовые позиции из определений Верховного суда:
- от 02.07.2018 № 303-КГ18-99
- от 05.09.2018 № 303-КГ18-5700
- от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960
Суд указал, что санкции должны применяться с учётом трёх базовых принципов:
- виновность
- противоправность
- соразмерность
Что теперь делать бухгалтеру
- Если ошиблись в регистрационном номере — не паникуйте. Главное — чтобы остальная информация была достоверной.
- Если получили штраф — обжалуйте его. Ссылайтесь на постановление № А12-27319/2024 от 14.03.2025 и правовые позиции Верховного суда.
- Проверяйте формы перед отправкой — особенно титульные листы. Хотя суд и разрешил «прощать» ошибки, лучше их избегать.
Ошибка в регистрационном номере филиала при сдаче ЕФС-1 — это не повод для штрафа, если всё остальное заполнено верно. Это официальная позиция суда. И теперь у бухгалтеров есть реальный прецедент, на который можно опереться.
Читайте также Риски при работе с самозанятыми
