Верховный суд РФ постановил, кто должен нести ответственность за опоздание с подачей формы ЕФС-1 — директор компании или главный бухгалтер. Рассмотрим детали постановления и разберём, как избежать штрафов за несоблюдение сроков.
Форма ЕФС-1 представляет собой отчётность, которая подаётся работодателем в Социальный фонд России и включает сведения о заключённых гражданско-правовых договорах с физическими лицами. Несвоевременная подача ЕФС-1 может привести к наложению штрафов и других административных санкций, что негативно сказывается на репутации организации и финансовой стабильности.
Директор организации, как исполнительный орган, несёт ответственность за организацию и контроль за своевременной подачей всех отчётов. Главный бухгалтер, в свою очередь, отвечает за правильное составление и техническое исполнение отчётности. Однако, несмотря на разделение обязанностей, окончательная ответственность за несвоевременную подачу формы ЕФС-1 лежит на директоре, что подтверждается постановлением Верховного суда РФ от 10.06.24 № 32-АД24-9-К1.
Законодательное обоснование
Статья 15.33.2 КоАП РФ устанавливает ответственность должностных лиц за несвоевременное представление сведений, предусмотренных законодательством о социальном страховании. В случае нарушения сроков подачи формы ЕФС-1, должностное лицо организации может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей.
Штрафные санкции призваны стимулировать своевременное и корректное исполнение обязанностей по подаче отчётности. Это важно для обеспечения своевременной обработки данных и предотвращения возможных задержек в социальном страховании работников.
Постановление Верховного суда РФ
Организация задержала подачу сведений по форме ЕФС-1 о заключённом гражданско-правовом договоре с физическим лицом. В результате директор был оштрафован согласно статье 15.33.2 КоАП РФ. Директор, не согласившись с этим, обратился в суд, утверждая, что обязанность по подаче отчётности лежит на главном бухгалтере, а не на нём.
Суд, рассмотрев дело, указал на то, что:
- Директор, как исполнительный орган, несёт ответственность за всю деятельность организации, включая своевременную подачу отчётности.
- Наличие главного бухгалтера, который занимается составлением и сдачей отчётов, не освобождает директора от его обязанностей по контролю и организации процесса отчётности.
В итоге Верховный суд РФ постановил, что директор является должностным лицом, ответственным за нарушение сроков сдачи ЕФС-1. Суд подтвердил правомерность привлечения директора к ответственности, подчеркнув, что должностные инструкции и распределение обязанностей внутри организации не освобождают руководителя от обязательств по контролю.
Читайте также ФНС напомнила правила указания кода ОКТМО в платёжках
