ПФР

Контур.Экстерн: корректировка данных, переданных в ПФР до 2017 года

Если необходимо произвести корректировку данных, подававшихся в Пенсионный фонд с 1996 по 2016 год, следует использовать форму СЗВ-КОРР. В исключительных случаях ПФР может запросить корректировку сведений за 2010—2016 года в формате РСВ-1. В материале рассмотрено, как подавать такие формы в Контур.Экстерн.

Как заполнять СЗВ-КОРР

Вначале нужно заполнить реквизиты отчета:

  1. На основном экране сервиса следует выбрать «ПФР», далее «Заполнить отчет или корректировку».
  2. Затем следует щелкнуть по пункту, отмеченному оранжевой рамкой на приведенном ниже скриншоте:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР
  3. Существуют следующие виды форм (пользователь должен выбрать одну из них):
    • Корректирующая. С ее помощью можно откорректировать сведения, которые были приняты на лицевом счете в Пенсионном фонде. Актуальна как для данных до 2016 года, так и для СЗВ-СТАЖ за 2017 и более поздние года.
    • Отменяющая. В соответствии с названием, нужна для отмены ранее принятых сведений.
    • Особая. Используется, если необходимо подать сведения на отдельного работника, и только в тех случаях, когда ранее он не фигурировал в отправляемой отчетности, и данные на счете Пенсионного фонда не учитывались. Корректировки возможны для периодов с 1996 по 2016 год.Контур.Экстерн, типы СЗВ-КОРР
  4. В качестве отчетного периода нужно выбрать текущий, ведь корректировка сведений производится в нем. Тот, в котором находятся корректируемые данные, выбирается в самом отчете.
  5. Далее следует нажать кнопку «Создать отчет» — система откроет раздел «Сведения о страхователе».

В блоке «Сведения о страхователе» поля заполняются автоматически — информация берется из «Реквизитов плательщика» и регистрационной информации (ID Пенсионного фонда).

Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР, Сведения о страхователе

Теперь нужно заполнить корректируемый период. Для этого необходимо:

  1. Кликнуть по пункту «Добавить период со сведениями о сотрудниках»:Контур.Экстерн, заполнение СЗВ-КОРР
  2. При наличии готового отчета в электронном виде — загрузить его на сервис. Для этого слева внизу предусмотрена кнопка «Загрузить отчет из файла»:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР, загрузка из файла
  3. Выбрать, за какое время корректируется информация — год и отчетный период:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР, выбор периода
  4. После выбора периода и нажатия кнопки «Добавить» будет открыт следующий раздел.

Теперь следует заполнить блок «Сведения о застрахованных лицах». Для добавления работника, данные по которому требуется откорректировать, нужно:

  1. Нажать на кнопку добавления, выделенную на скриншоте ниже:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР, Сведения о застрахованных
  2. Система загрузит карточку сотрудника — ее следует заполнить достоверными данными:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР, карточка нового сотрудника

Для заполнения подраздела «Периоды стажа» требуется:

  • кликнуть по кнопке «Добавить период»:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР, Периоды стажа
  • внести в поля сведения, имеющие отношение к данному периоду:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР, внесение информации по периоду стажа

Как сделать корректировку РСВ за период 2010—2016 годов

Контур.Экстерн

Указанную форму следует использовать только если того затребует орган Пенсионного фонда. В иных случаях лучше ограничиться стандартной СЗВ-КОРР.

Для заполнения отчета в Контур.Экстерн нужно на основном экране сераиса выбрать пункт «ПФР», после - «Заполнить отчет или корректировку» и «РСВ-1»:Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1

Для загрузки готового отчета в электронном виде следует выбрать «ПФР», затем «Загрузить отчеты или данные», после чего нажать на кнопку добавления файлов:Контур.Экстерн, загрузка отчета

Существуют 2 способа произвести корректировки в составе пакета:

  1. Согласно новым правилам, отчетным периодом всегда является тот, в котором отсылаются данные для корректировок, то есть текущий период.
  2. По старым правилам за текущий период всегда принимается 2016 год.

Часто управления ПФР решают подобные вопросы на свое усмотрение, поэтому перед тем, как оформлять корректировку, нужно уточнить информацию в соответствующем территориальном отделении.

Пакет по новым правилам

Основанием для корректировки является Письмо ПФР от 8 декабря 2016 г. № НП-30-26/17654.

Если следовать обновленным правилам, оформление пакета будет выглядеть следующим образом (в качестве примера рассматривается РСВ-1 за I квартал 2015 года):

  1. В разделе «ПФР» нужно сначала выбрать «Заполнить отчет или корректировку», а после — «РСВ-1».
  2. Далее выбирается вид корректировки и ее период. Текущий период — 2016 год.Контур.Экстерн, заполнение РСВ-1

Дальше – само заполнение отчета. Пакет включает в себя:

  • отчет РСВ-1 (уточняющий): признак корректировки со значением более 000 на титульном листе, доначисленные взносы в строке 120 и разделе 4.
  • Раздел 6 (исходный) — в разделе 6.2 текущий период. Заполнять нужно лишь подраздел 6.6 доначисленными взносами. Блоков по исходным суммам и стажу быть не должно.
  • в разделе корректирующих данных за отчетный период принимается текущий, в котором отправляется отчет. За корректируемый же – исправляемый по классификатору.

Нужно указать следующие реквизиты отчета:

  • Вид документа — корректирующий.
  • Номер корректировки > 000.
  • Тип корректировки — 2 (уточнение начисленных взносов на ОПС).
  • Код тарифа. Требуется выбрать из выпадающего списка нужный код.
  • Количество застрахованных лиц – указывается число работников для периодов, подвергающихся коррекции.
  • Среднесписочная численность – также для корректируемого периода.
  • Дата — проставляется текущая.

В блоке «Реквизиты страхователя» информация берется из данных плательщика и из раздела, в котором указаны регистрационные сведения:Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1, реквизиты страхователя

В блоке «Подтверждает достоверность и полноту сведений» нужно выбрать признак подписанта:Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1, выбор признака подписанта

Заполнение Раздела 1, строки 120 и Раздела 4 производится только если присутствуют доначисления в периоде, который подвергается корректировке. Для перехода в раздел достаточно щелкнуть по пункту всплывающего списка «Перейти в раздел», и выбрать необходимый:Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1, выбор раздела

Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1, доначисления

Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1, суммы доначислений

В разделе 6 следует выбрать корректируемых сотрудников:Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1, выбор сотрудников

В карточке сотрудника нужно заполнить Подраздел 6.6, внеся в него доначисления. В блоках по исходным суммам (6.4) и стажу (6.8) ничего менять не нужно.Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1, карточка сотрудника

Когда все поля заполнены, можно нажимать «Проверить и сформировать отчет», после чего – кнопку отправки в ПФР.Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1 готова к отправке

Пакет по старым правилам

Если проверять пакет, оформленный по устаревшим правилам, программой Check PFR, она выдаст ошибки. Пакет такого формата можно отправлять, только согласовав процедуру с управлением ПФР.

После выбора в меню «ПФР» нужно перейти к отчету РСВ-1 и установить текущим периодом 2016 год. Далее следует нажать кнопку «Создать отчет».

В открывшемся Разделе 2.5.2 следует нажать «Добавить корректирующие сведения по сотрудникам» и выбрать период для коррекции. Если в нем был другой регистрационный номер, нужно поставить галочку «В корректируемом отчетном периоде был другой рег. номер ПФР», а затем ввести номер:Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1, выбор периода коррекции

Дальнейшее заполнение производится в Разделе 6. Нужно указать доначисления и щелкнуть по кнопке, обведенной на скриншоте красной рамкой:Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1, переход в пакет документов

После клика по ней система откроет уже знакомый Раздел 2.5. Теперь требуется ввести исходные сведения и данные того периода, который необходимо скорректировать:Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1, сведения по пачкам документов

Если все поля заполнены, можно переходить к отправлению отчета — седует кликнуть по кнопке «Проверить и сформировать отчет».

Контур.Фокус

Сервис откроет соответствующую страницу. Вместо отправки в ПФР пока нужно нажать в правом верхнем углу «Сохранить все файлы отчета».Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1, протокол отчета

Начнется скачивание архива (он предоставляется в формате Zip). Процесс обычно занимает от одной до нескольких секунд. Полученный архив нужно распаковать, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав разархивирование во всплывающем меню Проводника.Распаковка архива

Архив содержит несколько пачек — нужно выбрать файл пачки по организации. Открыть его можно с помощью любого текстового редактора, например, EmEditor или Notepad++. Подойдет и встроенный в операционную систему.Файл нужно открыть в текстовом редакторе

В исходной пачке требуется найти блок, выделенный на скриншоте красной рамкой:Выделенный текст нужно заменить

Чтобы найти его быстрее, стоит воспользоваться поиском, введя «НомерКорректировки»:Поиск по файлу

Найденный блок необходимо заменить:Блоки кода для замены

Код для вставки выглядит так:

<НомерКорректировки>001</НомерКорректировки>

<КодОтчетногоПериода>0</КодОтчетногоПериода>

<КалендарныйГод>2016</КалендарныйГод>

<ТипКорректировки>2</ТипКорректировки>

Важно: Если документ содержит корректирующие пачки по работникам за любой период 2013 года, то в них нужно исправить отчетный период на 2016. Менять его нужно везде, где он встречается в файле:

В качестве примера:


Было: Стало:

<ОтчетныйПериод>

<Квартал>0</Квартал>

<Год>2018</Год>

</ОтчетныйПериод>

<ОтчетныйПериод>

<Квартал>0</Квартал>

<Год>2016</Год>

</ОтчетныйПериод>

Когда корректировка документа будет завершена, в разделе «ПФР» при помощи кнопки «Загрузить отчеты или данные» нужно закачать на сервер обновленные файлы, не редактируя их, чтобы документы не переформировались в системе автоматически.

Далее следует кликнуть на «Проверить и перейти к отправке», а затем «Отправить в ПФР».Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1, отправка формы

Если нужно проверить информацию перед тем, как отправить документы, заходить на сайте в редактирование не стоит. Достаточно кликнуть кнопку «Напечатать» и просмотреть текст на открывшейся странице подготовки к печати.Контур.Экстерн, корректировка РСВ-1, печать для проверки

Как заполнить СЗВ-КОРР с типом «Особая»

На основном экране сервиса следует выбрать «ПФР» и нажать «Заполнить отчет или корректировку». Далее выбрать из списка форму «СЗВ-КОРР»:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР

  1. Тип формы - «Особая» (выбирается из трех возможных):Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР Особая
  2. Система откроет раздел «Сведения о страхователе» (ОДВ-1). Данные заполняются на основе реквизитов плательщика и сведений из раздела «Регистрационная информация ПФР».

В блоке «Данные в целом по страхователю» поля заполняются суммами за тот период, в котором происходит подача сведений:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР Особая, данные по страхователю

Для добавления периода, в который сотрудник не включен, необходимо кликнуть на кнопку «Добавить период со сведениями о сотрудниках», после чего выбрать сам период:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР особая, выбор периода

Добавить сотрудника можно, нажав на одноименную кнопку. В Разделе 2, 3 заполняются ФИО и СНИЛС, а также выбирается код категории:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР особая, разделы 2, 3В Разделе 4 следует воспользоваться выпадающим списком и выбрать нужные месяцы, а потом добавить суммы:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР особая, раздел 4

Раздел 5 заполняется при необходимости. Месяц выбирается из списка:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР особая, раздел 5

В Разделе 6 указывается информация о периодах стажа. После клика на кнопку добавления периода нужно выбрать даты того периода, в который сотрудник не был включен. В описанном примере это будет период с 1 января 2014 по 31 марта 2014 (I квартал). Период стажа не может превышать текущий период:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР особая, период стажа

Когда данные по работнику заполнены, можно распечатать его карточку. Для этого достаточно выбрать его и в выпадающем меню «Действия» кликнуть по пункту «Напечатать»:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР особая, печать формы

После нажатия кнопки будет произведено сохранение печатной формы СЗВ-КОРР.

Когда работа с документом завершена, можно нажимать кнопку проверки, а потом и «Отправить в ПФР»:Контур.Экстерн, СЗВ-КОРР особая готова к отправке

Список доступных  для формирования в сервисе форм

Форма

Период

Реализована ли в сервисе? (Да/Нет)

СЗВ-К 2002—2003 Да
СЗВ-4-1, СЗВ-4-2АДВ-11, АДВ-6-1 (только в составе описи) 2002—2009 Да
СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, РСВ-1АДВ-6-2, АДВ-6-3 (только в составе описи)

АДВ-6-4, АДВ-6-5 (только в составе описи, отдельно не отправляются)

СЗВ-6-4
2010—2013 Да
РСВ-1 2013—2016 Да
СЗВ-СТАЖ. 2017—2018 Да
СЗВ-КОРР (корректировка сведений, отправленных в ПФР Заполняется для корректировки периодов с 1996 по 2017 гг. Да
СЗВ-ИСХ Подаётся за периоды с 2016 года и ранее, если за данные периоды форма предоставлена не была, то есть были нарушены сроки представления Нет, реализована только отправка готового файла
ОДВ-1 (отдельно отправляются только корректирующая и отменяющая форма) С 2017 года Да
СЗВ-М Ежемесячно Да
АДВ-1, АДВ-2 С 2017 года Да. Отправка через СОС реализована только по согласованию с ПФР, но ряд фондов принимает форму в электронном виде
АДВ-3 С 2016 года Да. Отправка через СОС реализована только по согласованию с ПФР, но ряд фондов принимает форму в электронном виде
ДСВ-3 С 2016 года Да
СПВ-2 С 2014 года Да
РВ-3 С 2015 года Да

Если информация за период по компании в целом не была предоставлена, то рекомендуется высылать исходную форму, которая действовала на тот момент.

Читайте также: СЗВ-СТАЖ за 2018 год — инструкция от ПФР.

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *