С Нового года используется новый бланк ЕФС-1 (утверждён приказом Соцфонда от 17.11.23 № 2281). Помимо прочего, переделан подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже», заменивший отчёт СЗВ-СТАЖ. Эксперты СФР разъяснили тонкости заполнения данного подраздела. Здесь мы приводим некоторые популярные вопросы от граждан и ответы Соцфонда на них.
Как исправить подраздел 1.2 при типе сведений «Назначение выплат по ОСС»?
Для исправления некорректных показателей нужно заново подготовить и отправить отчёт с типом сведений «Назначение выплат по ОСС». Он станет заменой первого отчёта.
Когда и как скоро требуется сдавать подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»?
Отчёт с данным типом сведений заполняется на сотрудниц, написавших заявление на отпуск по беременности и родам либо по уходу за ребёнком. Сдать его нужно не позже, чем через 3 рабочих дня с даты поступления заявления работодателю.
Отражать здесь следует только периоды, указанные в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ?
Графы под названием «Период работы» должны содержать весь срок работы в нужном отчётном периоде, притом так, чтобы время, когда застрахованный работал в особых условиях труда, описанных в п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, выделялось отдельными строками. Тем не менее допустимо сдавать подраздел 1.2 на весь персонал вне зависимости от специфики условий.
Надо ли оповещать Соцфонд об отзыве сотрудницей заявления на декретный отпуск?
Верно, если заявление отозвали, то следует отправить в СФР подраздел 1.2, указав тип сведений «Отменяющая». В подобных ситуациях заполняются титульный лист и подраздел 1 раздела 1 (данные застрахованного работника), а также поле «Корректируемый (отменяемый) период» подраздела 1.2.
Сотрудница ушла в декрет в прошлом году и в этом году всё ещё остаётся в нём. Нужно ли сдавать в таких случаях подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» о дне ухода в отпуск по беременности и родам?
Такой необходимости нет. Вместо этого сдайте в Соцфонд подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», когда в этом году получите от работницы заявление на отпуск по уходу за ребёнком.
Читайте также Можно ли отказаться брать физлицо-банкрота на работу
