Составляя машиночитаемую доверенность (МЧД), следует чётко прописывать права, которыми наделяется уполномоченный представитель фирмы или индивидуального предпринимателя. Налоговое ведомство в письме от 16.08.23 № ЗГ-3-26/10692 рассказывает, где можно найти коды полномочий для машиночитаемой доверенности, и демонстрирует примеры подобных кодов.
Отметим, что МЧД необходима, когда документы от имени ИП или предприятия заверяются уполномоченным представителем с использованием личной электронной подписи физического лица. Подобным представителем может быть работник фирмы или человек со стороны, допустим, бухгалтер на аутсорсе. Узнать подробности о МЧД и правилах работы с ней можно в статье «Машиночитаемая доверенность».
МЧД оформляется по установленному формату. В состав необходимых для неё данных входит, как уже было упомянуто, описание полномочий представителя. Налоговики сообщили, что список соответствующих кодов находится в Справочнике полномочий представителя налогоплательщика (СППР). Действующий вариант данного справочника опубликован на сайте ФНС в разделе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности». К примеру, в актуальном СППР содержатся коды «03», «21» и «22». Они означают, что у представителя налогоплательщика есть право на подписание и сдачу документов в налоговую инспекцию (если отдельные коды для них отсутствуют), а кроме того, на получение документации из ИФНС.
Читайте также Новые коды операции в декларации по НДС
