С Нового года действует новый бланк отчёта ЕФС-1. Форма и правила её заполнения установлены приказом СФР от 17.11.23 № 2281.
Добавлены строки
Состав разделов и подразделов бланка не изменился, однако, часть из них пополнились новыми строками.
Например, в реквизите «Тип сведений» подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» (заменяет СЗВ-СТАЖ) добавили поле — «Назначение выплат по ОСС». Отчёт с данным видом сведений надо будет сдавать в Соцфонд на того сотрудника, который подал заявление на отпуск по беременности и родам или на отпуск по уходу за ребёнком (это нужно, чтобы учесть время работы в том календарном году, по которому ещё не подошёл срок отчитываться).
В подразделе 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» скорректирована таблица, где указывается информация о форме занятости и зарплате. Сюда добавилась графа «Работники, не включаемые в расчёт среднесписочной численности».
Новые коды в подразделе 1.1
Подраздел 1.1 соответствует прежнему отчёту СЗВ-ТД. Для него разработаны новые коды. К примеру, в новом Порядке заполнения ЕФС-1 говорится, что кадровое мероприятие «Увольнение» необходимо указывать и тогда, когда трудовой договор прекращается по причине перевода сотрудника с его согласия на постоянную работу к иному работодателю.
В графе 5 под названием «Трудовая функция…» нужно будет также прописывать код вида договора. Вот список возможных кодов:
- «0» — бессрочный трудовой договор (ТД)
- «0.1» — срочный ТД, заключаемый на срок до полугода
- «0.2» — срочный ТД, заключаемый на полгода и более
- «1» —ТД по совместительству
- «1.1» — ТД по совместительству, заключаемый на срок до полугода
- «1.2» — ТД по совместительству, заключаемый на полгода и более
Корректируются и правила заполнения графы 6 «Код выполняемой функции». Когда работника принимают или переводят на «удалёнку» или надомную работу, в графе 6 вместе с кодом ОКЗ нужно поставить также код «ДИСТ» или, соответственно, «НДОМ».
Для той части персонала, которая работает на условиях неполного времени, в графе 6 следует проставить:
- код «НЕПД» — при неполном рабочем дне
- код «НЕПН» — при неполной рабочей неделе
Также вводятся ещё 2 кода выполняемой функции для договоров ГПХ:
- код «ДГПХФЛНС» — для договора ГПХ, предметом которого служит оказание услуг или выполнение работ, а страхователем в нём является физическое лицо (включая индивидуальных предпринимателей), и оно обязано платить взносы «на травматизм»
- код «ДАВТФЛНС» — для договора авторского заказа, согласно которому, страхователю-физлицу (включая индивидуальных предпринимателей) следует платить взносы «на травматизм».
Читайте также Внеплановые проверки трудовой инспекции: новые основания
