Заполняя форму ЕФС-1, бухгалтеры иногда допускают ошибки в сведениях о персональных данных застрахованных лиц. В таких случаях СФР уведомляет страхователя о необходимости исправить их, направляя уведомление с кодом ошибки «30». Этот код означает несоответствие между ФИО и СНИЛС указанного в отчёте гражданина.
Если Вам пришло подобное уведомление, то нужно оперативно скорректировать неверные данные. Соцфонд опубликовал в письме от 19 апреля 2024 года № 19-20/18046 алгоритм действий при обнаружении ошибок:
- Сначала необходимо внимательно ознакомиться с протоколом, который содержит информацию об обнаруженных несоответствиях: какие именно данные вызвали ошибку и по каким застрахованным лицам.
- Страхователь должен исправить только те сведения, которые содержат ошибки. А значит, подавать заново данные нужно только по тем сотрудникам, чьи данные неверны.
- Подача исправленных сведений:
- если ошибка найдена в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже», исправленные данные необходимо подать с типом сведений «Исходная», так как раздел 1.2 имеет особую важность для учёта страхового стажа работников
- если по ошибке были поданы сведения о другом работнике, необходимо сначала отменить ошибочные сведения, а затем отправить корректные данные, чтобы в базе данных Соцфонда не осталось недостоверных сведений
- После отправки исправленных сведений страхователь должен убедиться, что они были приняты и корректно обработаны Соцфондом. Это можно сделать, запросив соответствующие подтверждения через систему электронного документооборота или иным установленным способом.
Читайте также Входит ли в стаж для оплачиваемого отпуска отпуск за свой счёт
