22 июля 2024 года Социальный фонд России выпустил письмо № 19-20/33316, в котором дал чёткие разъяснения по вопросу подтверждения основного вида экономической деятельности (ОВЭД) организациями и их обособленными подразделениями. Несмотря на то, что основной вид деятельности может оставаться неизменным из года в год, законодательство обязывает компании ежегодно подавать соответствующие документы в территориальные органы Социального фонда.
Содержание
Почему требуется подтверждение ОВЭД
Основной целью подтверждения ОВЭД является корректное определение страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Этот тариф зависит от класса профессионального риска, который, в свою очередь, определяется на основании заявленного вида экономической деятельности. Даже если вид деятельности не меняется, государственные органы требуют ежегодного обновления данных для точного расчёта страховых взносов.
Какие документы нужно подать
Для подтверждения основного вида экономической деятельности организациям и их обособленным подразделениям необходимо до 15 апреля каждого года предоставить в территориальные органы Социального фонда следующие документы:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (для малого бизнеса это требование не актуально)
Эти документы являются обязательными и должны быть предоставлены своевременно.
Что будет, если не подать документы вовремя
Если организация или её обособленное подразделение не успеют подтвердить ОВЭД до 15 апреля, Социальный фонд автоматически присвоит им наивысший класс профессионального риска. Это приведёт к значительному увеличению размера страховых взносов. Переход на повышенный тариф произойдет на основании данных Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), что может существенно увеличить расходы компании на социальное страхование.
Исключений для тех, чей ОВЭД не меняется, нет
Законодательство не предусматривает исключений для тех организаций, чей основной вид деятельности не меняется. Все компании, вне зависимости от стабильности их ОВЭД, обязаны ежегодно подтверждать его. Это требование направлено на поддержание актуальности данных и защиту интересов сотрудников, занятых в различных отраслях экономики, где уровень профессионального риска может меняться.
Таким образом, все компании и их обособленные подразделения обязаны ежегодно подтверждать основной вид экономической деятельности. Исключений для тех, чей ОВЭД не меняется, законодательством не предусмотрено. Соблюдение этого требования позволяет корректно рассчитывать страховые взносы и избегать повышения затрат на обязательное социальное страхование.
Читайте также Какие последствия несёт принудительное исключение из ЕГРИП
