С 16 ноября 2024 года инспекторы при проведении трудовых проверок будут использовать обновлённые чек-листы. Какие изменения внесены в бланки и как это отразится на работодателях? Разберём детально.
Содержание
Что изменилось в чек-листах Роструда?
Приказом Роструда от 26.07.2024 № 190 внесены корректировки в действующие списки контрольных вопросов. Эти изменения уточняют формулировки и расширяют перечень аспектов, которые проверяются инспекторами.
Общее количество чек-листов не изменилось — их по-прежнему 78. Однако многие из них были уточнены и приведены в соответствие с текущими нормами трудового законодательства.
Ключевые изменения:
- Рабочее время и режим труда (чек-лист № 6):
- уточнены требования к сокращённой продолжительности рабочего времени для педагогов (не более 36 часов в неделю)
- дополнены вопросы по продолжительности ежедневной работы для инвалидов в соответствии с медицинскими заключениями
- Оплата труда (чек-лист № 8):
- включён пункт о наличии локальных нормативных актов или договоров, устанавливающих размеры оплаты труда за работу в ночное время
- Обучение и охрана труда:
- полностью переработаны листы по обучению сотрудников охране труда и выдаче средств индивидуальной защиты
- Дополнительные категории. Чек-листы № 7, 9, 12, 13, 14 и 28 теперь детализируют правила:
- предоставления времени отдыха
- организации труда для несовершеннолетних, женщин, лиц с семейными обязанностями, а также сотрудников на Крайнем Севере
- увольнения в связи с сокращением штата
- гарантий творческих работников
Для чего нужны чек-листы и как они используются?
Чек-листы Роструда — это инструмент для систематизации трудовых проверок. В них включаются вопросы, отражающие ключевые требования законодательства, предъявляемые к работодателям.
С помощью этих бланков инспекторы проверяют:
- правильность оформления трудовых договоров
- соблюдение режима работы и учета рабочего времени
- порядок предоставления отпусков и расчета заработной платы
- соответствие действий работодателя при увольнении законодательным нормам
Важно: инспекторы ограничиваются только вопросами, указанными в чек-листах. Это позволяет работодателям заранее подготовиться к проверке и минимизировать возможные нарушения.
Как проверяют работодателей в 2024 году?
В 2024 году плановые проверки проводятся исключительно в отношении организаций, которые отнесены к категориям чрезвычайно высокого или высокого риска. Списки таких работодателей обновляются ежегодно, и ознакомиться с ними можно на сайте Роструда.
Проверки охватывают основные аспекты:
- соблюдение требований охраны труда
- выполнение обязательств по заработной плате
- учет особенностей труда для отдельных категорий работников
Использование чек-листов помогает инспекторам стандартизировать процесс и снизить вероятность ошибок.
Что это значит для бухгалтеров и кадровиков?
Бухгалтеры и специалисты по кадровому учету должны учитывать обновленные требования чек-листов при ведении документации. Рекомендуется:
- Проверить локальные акты и договоры:
- убедиться, что в них прописаны размеры оплаты труда за работу в ночное время и другие нюансы
- Подготовить отчеты по рабочему времени:
- особое внимание уделить сотрудникам, имеющим право на сокращенный рабочий день
- Пересмотреть инструкции по охране труда:
- убедиться, что сотрудники своевременно проходят обучение и получают необходимые средства защиты
- Актуализировать кадровые процедуры:
- например, порядок оформления отпусков для несовершеннолетних и сотрудников, работающих в северных регионах
Заключение
Обновления в чек-листах Роструда не увеличили количество проверяемых вопросов, но сделали их более детализированными. Это позволяет инспекторам эффективнее выявлять нарушения, а работодателям — заранее подготовиться и избежать штрафов.
Для бухгалтеров и кадровиков важно внимательно изучить новые требования и своевременно адаптировать внутренние процессы. Это не только снизит риск претензий со стороны инспекторов, но и повысит общий уровень трудового учёта в компании.
Читайте также ЕФС-1 не сдать без нового регистрационного номера страхователя
