На сайте Роструда размещены обновленные списки работодателей, которым могут быть назначены трудовые проверки в 2025 году. Эти списки формируются на основании категории риска, присвоенной организации или индивидуальному предпринимателю (ИП), что помогает работодателям заранее подготовиться к визиту инспекторов.
Категории риска и периодичность проверок:
- Высокий риск — 1 раз в 2 года
- Значительный риск — 1 раз в 3 года
- Средний риск — 1 раз в 5 лет
- Умеренный риск — 1 раз в 6 лет
- Низкий риск — плановые проверки не проводятся (п. 15 постановления правительства РФ от 21.07.21 № 1230)
Если в течение трёх лет перед текущим годом в организации или у ИП произошел смертельный несчастный случай, то присваивается категория высокого риска. При отсутствии таких случаев и серьёзных нарушений трудового законодательства, категория риска может быть снижена.
Периодичность плановых проверок и мораторий в 2024 году
В 2024 году действует мораторий на плановые неналоговые проверки, за исключением объектов с чрезвычайно высоким и высоким риском, а также случаев угрозы жизни и здоровью граждан и безопасности страны.
Роструд проводит профилактические визиты к компаниям и ИП с высоким и значительным риском, а также к работодателям, планирующим деятельность с высоким уровнем производственного травматизма. Для остальных работодателей такие визиты не обязательны.
Новые меры по снижению административной нагрузки
Введены новые меры по снижению административной нагрузки на работодателей. Компании могут воспользоваться онлайн-платформой Роструда для самооценки соблюдения трудового законодательства. Этот инструмент позволяет провести предварительную проверку и устранить возможные нарушения до визита инспекторов. Такой подход не только помогает снизить риск штрафов, но и способствует созданию более безопасных условий труда.
Рекомендации для работодателей:
- проверка отчётных периодов: регулярно проверяйте, имеются ли выплаты в отчётном периоде, требующие подачи уведомлений
- консультация с налоговыми органами: при возникновении вопросов или сомнений обращайтесь за разъяснениями в региональные налоговые управления
- соблюдение сроков отчётности: независимо от наличия или отсутствия выплат, следите за сроками подачи других налоговых деклараций и отчётов
Формировать и отправлять документы удобнее через учётную систему или Личный кабинет налогоплательщика. В Личном кабинете ИП можно использовать неквалифицированную электронную подпись, сгенерированную в разделе «Настройки профиля» — «Электронная подпись». Примеры заполнения уведомлений доступны на промостранице «Единый налоговый счёт».
Читайте также Календарь бухгалтера: июль 2024 года
