С 6 января 2025 года работодатели, активно привлекающие самозанятых, могут столкнуться с внеплановой проверкой инспекции труда. Министерство труда утвердило обновлённый перечень индикаторов риска, включив в него сотрудничество с физлицами на специальном налоговом режиме. Теперь компании и ИП, работающие более чем с 35-ю самозанятыми, обязаны учитывать новые требования, иначе их деятельность может попасть под контроль проверяющих.
Разберём, что изменилось, какие новые критерии появились и как работодателям снизить риски.
Содержание
Что такое индикаторы риска и почему их обновили?
Индикаторы риска — это признаки, указывающие на возможные нарушения трудового законодательства. Их список был утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н. Если у компании или индивидуального предпринимателя выявляется один из таких признаков, контролирующие органы могут инициировать внеплановую проверку.
Минтруд регулярно пересматривает этот перечень, учитывая новые схемы уклонения от трудовых обязательств. Одним из таких способов стало массовое привлечение самозанятых вместо оформления сотрудников в штат. Из-за этого работодатели сокращают налоговую нагрузку и обязательные страховые платежи, но одновременно нарушают нормы трудового законодательства.
Новый перечень индикаторов риска утверждён приказом Минтруда от 28.11.2024 № 640н и вступает в силу с 6 января 2025 года.
Какие нарушения раньше приводили к проверке?
Ранее внеплановую проверку могли инициировать следующие обстоятельства:
- Работодатель находится в процедуре банкротства, а среднесписочная численность сотрудников составляет 50 человек и более.
- В организации увеличилось количество несчастных случаев с лёгкими последствиями.
- В ФГИС СОУТ отсутствует информация о спецоценке условий труда, либо спецоценка для «вредных» профессий проводилась более 5 лет назад.
- Компания выплачивает зарплату ниже установленного МРОТ.
Эти критерии остаются актуальными, но теперь к ним добавлены новые основания, на которые следует обратить внимание.
Новые индикаторы риска с 2025 года
Согласно приказу № 640н, с 6 января 2025 года инспекция труда будет учитывать дополнительные признаки при назначении проверок:
- Массовое сотрудничество с самозанятыми:
- если организация или ИП работают более чем с 35-ю самозанятыми
- их среднемесячный доход от одного заказчика превышает 35 000 рублей
- этот доход составляет не менее 90% всех поступлений самозанятого
- средняя продолжительность работы каждого самозанятого — более трёх месяцев
- Снижение зарплаты в медицинских организациях:
- если за прошлый квартал зарплата была снижена у 25% и более сотрудников
- в том числе у врачей, среднего и младшего медицинского персонала
- Резкое сокращение фонда оплаты труда: если при стабильной численности работников (от 15 человек) фонд оплаты труда уменьшился на 80% и более.
- Низкие зарплаты для половины сотрудников:
- если у 60 и более работников в течение предыдущего квартала зарплата была ниже МРОТ
- при этом доля таких сотрудников составляет не менее 50% от штата
- в 2025 году МРОТ установлен в размере 22 440 рублей
Что делать работодателям, чтобы избежать проверок?
Чтобы минимизировать риски, компаниям стоит пересмотреть формат работы с самозанятыми и другие аспекты трудовых отношений. Вот несколько рекомендаций:
- Анализировать численность самозанятых. Если их количество превышает 35 человек, стоит оценить целесообразность такого сотрудничества и возможные последствия.
- Оценивать размер выплат самозанятым. Если их доход от одного заказчика составляет 90% и более от общего дохода, налоговая и трудовая инспекция могут расценить такие отношения как скрытое трудоустройство.
- Корректировать систему оплаты труда. Снижение зарплаты значительной части сотрудников может стать поводом для проверки.
- Следить за фондом оплаты труда. Резкие сокращения ФОТ могут вызвать подозрения у контролирующих органов.
- Соблюдать требования по уровню зарплаты. Работодатель должен обеспечить выплаты не ниже МРОТ с учётом региональных коэффициентов и компенсаций.
Выводы
С 2025 года трудовые проверки могут коснуться большего числа работодателей, особенно тех, кто сотрудничает с самозанятыми. Минтруд усиливает контроль за схемами ухода от трудового законодательства, поэтому компаниям важно заранее адаптироваться к новым требованиям.
Работодателям рекомендуется провести аудит своей кадровой политики и скорректировать способы взаимодействия с сотрудниками и самозанятыми, чтобы избежать лишнего внимания со стороны инспекций.
Читайте также Лимит ОС для УСН в 2025 году
