Начиная с отчетности за 2025 год все организации обязаны представлять пояснения к бухгалтерской отчетности (БО), включая тех, кто работает по упрощенной системе налогообложения (УСН). Это важнейшие изменение налоговой реформы, закрепленное в Федеральном стандарте бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023. Он требует от бухгалтеров нового подхода к формированию отчетности.
Не следует путать пояснительную записку и пояснения для бухгалтерской отчетности, так как с 2013 года это разные понятия. В отличие от пояснений к БО, пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчётности. Это оговаривается в ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, а также в письмах Минфина от 23 мая 2013 года № 03-02-07/2/18285 и от 9 января 2013 года № 07-02-18/01. Налогоплательщики могут предоставлять пояснительную записку в ФНС по собственной инициативе, если считают, что информация в этом документе будет полезна для специалистов ФНС. То есть, информация в пояснительной записке носит сопутствующий бухотчетности характер. Для наглядности в таблице ниже подробно описали различия между двумя документами:
| Критерий | Пояснения | Пояснительная записка |
|---|---|---|
| Что внутри? | Для тех, кто сдает БО: — Основные виды экономической деятельности. Для тех, кто сдает Упр БО: | Любая информация, которую организация хочет сообщить пользователям отчетности. |
| Входит в состав бухгалтерской отчетности? | Да. | Нет. |
| Есть ли типовая форма? | Да, но можно утвердить свою на основе типовой формы. Как правило, пояснения составляют по типовой форме, а пустые строки в ней прочеркивают или удаляют (п. п. 45, 46, 66 ФСБУ 4/2023, Рекомендации БМЦ Р-168/2025-КПР, Р-165/2024-КПР). | Нет, организация сама определяет форму Пояснительной записки, например, текстовая или табличная, порядок отражения данных, а также их состав. |
| Обязательно составлять? | Да. | Нет. |
Что изменилось в законодательстве
Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 “Бухгалтерская (финансовая) отчетность” (Приказ Минфина РФ №159н от 7 ноября 2025 года) установил обязательность подачи пояснений ко всем видам БО — как обычной, так и упрощенной.
Пояснения к бухотчетности нужно сдавать, начиная с отчетности за 2025 год
В пункте 54 ФСБУ 4/2023 четко определено, что должно быть в минимальном перечне обязательной информации. В него входят:
- Соответствие отчетности федеральным и отраслевым стандартам
- Учетная политика организации
- Основные виды экономической деятельности
- Существенная информация об имуществе, обязательствах, доходах, расходах
- События после отчетной даты
- Информация о связанных сторонах
- Условные обязательства и активы
Как правильно составить пояснения к бухгалтерской отчетности
Для того, чтобы соблюсти требования ФСБУ, организации необходимо составить пояснение, используя один из трех шаблонов. Вы можете подготовить его самостоятельно согласно правилам ФСБУ 4/2023.
Что нужно раскрыть в пояснениях?
| Тип организации | Бухгалтерская отчетность | Упрощенная бухгалтерская отчетность |
|---|---|---|
| ООО | В пояснениях должны быть раскрыты: 1. Основные виды экономической деятельности экономического субъекта. 2. Информация об учетной политике. 3. Информация, дополняющая и (или) поясняющая показатели бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании средств, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, подлежащая раскрытию в бухгалтерской отчетности в соответствии с федеральными стандартами (в частности, информация о наличии и движении отдельных видов активов и обязательств). 4. Информация, не раскрываемая в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о целевом использовании средств, отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств, но подлежащая раскрытию в бухгалтерской отчетности в соответствии с федеральными стандартами (в частности, информация о событиях после отчетной даты, связанных сторонах, условных обязательствах и условных активах, средствах индивидуализации, созданных собственными силами экономического субъекта). 5. Наименование основного хозяйственного товарищества или общества экономического субъекта, если такая информация не раскрыта в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» (ПБУ 11/2008). 6. Дата государственной регистрации экономического субъекта, в случае создания его, в том числе путем реорганизации, в отчетном периоде. 7. Продолжительность деятельности экономического субъекта, созданного на ограниченный срок, с указанием такого срока. 8. Величина выплаченного (подлежащего выплате) аудиторской организации вознаграждения за проведение аудита бухгалтерской отчетности экономического субъекта, относящегося к общественно значимым организациям, а также величины вознаграждения за иные аудиторские услуги, оказанные в отчетном году; 9. Иная информация, необходимая пользователям бухгалтерской отчетности для принятия экономических решений, но не раскрытая в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о целевом использовании средств, отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств. Состав и содержание такой информации определяются экономическим субъектом. | В упрощенной бухгалтерской отчетности приводятся, как минимум, следующие пояснения: 1. Указание, что бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами. 2. Информация об учетной политике экономического субъекта в соответствии с ПБУ 1/2008 (в отношении показателей (групп показателей), приведенных в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о целевом использовании средств). 3. Иная существенная информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовых результатах его деятельности за отчетный период. В случае существенности информации, подлежащей раскрытию в соответствии с настоящим Стандартом в отчете об изменениях капитала и (или) отчете о движении денежных средств, в упрощенной бухгалтерской отчетности, данная информация раскрывается в виде таких отчетов либо в пояснениях. |
| АО | В бухгалтерской отчетности акционерного общества в пояснениях раскрывается та же информация следующая, что и для ОО и дополнительно информация по каждой категории (каждому типу) акций: 10. Количество размещенных акций, в том числе оплаченных и неоплаченных акционерами, собственных акций, принадлежащих обществу, а также объявленных акций. 11. Номинальная стоимость акций. 12. Сверка количества размещенных акций на начало и конец отчетного периода. 13. Права, предоставляемые размещенными акциями. 14. Количество размещенных акций, принадлежащих дочерним обществам или иным связанным сторонам. 15. Количество акций, право на приобретение которых предоставляют опционы общества, цена (порядок определения цены) приобретения таких акций владельцем опциона общества, срок и (или) обстоятельства, при наступлении которых могут быть осуществлены права владельца опциона общества, порядок осуществления прав владельца опциона общества, в том числе срок (порядок определения срока) для заявления владельцем опциона общества требования о приобретении дополнительных акций, срок и порядок оплаты дополнительных акций владельцем опциона общества, срок конвертации опциона общества в дополнительные акции. |
Инструкция о том, как отправить пояснения к БО через сервис Контур.Экстерн
Выберите нужный шаблон и загрузите файл в формате docx:
1. Заполните шаблон по рекомендациям внутри документа (см. таблицу «Что нужно раскрыть в пояснениях?»).
2. Конвертируйте в формат PDF. Максимальный размер файла не должен превышать 60 Мб.
3. В Экстерне найдите и откройте черновик бухгалтерской отчетности («ФНС» → «В работе»).
4. В разделе «Пояснения» («Аудиторское заключение/Пояснения» → «Пояснения») нажмите «Загрузить приложение» и добавьте файл заполненного шаблона в формате PDF.
Важно! Если пояснения подготовлены в двух разных файлах, то отправить их в Экстерне нельзя. Отправляется только один файл. Чтобы отправить пояснения, объедините файлы в один, сконвертируйте этот файл в формат PDF, загрузите в Экстерн и отправьте.
Если вы сдаете отчетность по «упрощенке» и не вели деятельность, то действуйте следующим образом:
1. Скачайте шаблон пояснений.
2. Заполните его и конвертируйте в формат PDF.
3. В шаблоне содержится фрагмент из типовой учетной политики, используемой в модификаторе «Бухгалтерский учет». Если у вас есть действующая учетная политика и она отличается от шаблона, измените этот фрагмент.
4. В Экстерне найдите и откройте черновик бухгалтерской отчетности («ФНС» → «В работе»).
5. В разделе «Пояснения» («Аудиторское заключение/Пояснения» → «Пояснения») нажмите «Загрузить приложение» и добавьте файл с заполненным шаблоном в формате PDF.
Добавить комментарий