С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые требования к квалифицированным сертификатам ключей электронной подписи, которые работодатели используют для сдачи отчетности в СФР. Об этом предупредили в УФНС по Курской области. Теперь прием отчетных документов будет напрямую зависеть от наличия в сертификате дополнительного атрибута.
Ключевое условие – наличие в квалифицированном сертификате дополнительного атрибута «Согласование ключей» (keyAgreement), который определяет область использования ключа электронной подписи. Если этот параметр в сертификате отсутствует, страхователю откажут в приеме отчетности.
Какой сертификат КЭП нужен для сдачи отчетности в СФР
Новые правила касаются всех страхователей без исключения, поэтому важно заранее разобраться, кого именно затрагивают изменения и на каком основании отчетность могут не принять.
На кого распространяются новые требования
Действие обновленных требований охватывает всех субъектов, представляющих отчетность в Социальный фонд России. В перечень входят:
- юридические лица;
- индивидуальные предприниматели;
- руководители филиалов и представительств иностранных организаций.
Почему отчетность могут не принять
Основанием для отказа в приеме отчетных документов станет отсутствие в квалифицированном сертификате атрибута keyAgreement. Этот атрибут указывает область применения ключа электронной подписи и с 1 сентября 2026 года становится обязательным для взаимодействия с СФР.
Важно! Проверить и при необходимости перевыпустить сертификат стоит заблаговременно, не откладывая на последние дни августа.
Как проверить атрибут «Согласование ключей» (keyAgreement) в сертификате
УФНС рекомендует работодателям провести самостоятельную проверку ранее выданных сертификатов электронной подписи. Сделать это можно за несколько шагов, изучив технические параметры действующей КЭП.
- Откройте сведения о сертификате ключа электронной подписи.
- Перейдите в раздел «Состав», а затем – «Использование ключей».
- Убедитесь, что в перечне параметров присутствует значение «Согласование ключей» (keyAgreement).
Как перевыпустить сертификат КЭП до 1 сентября 2026 года
Если при проверке требуемый атрибут не обнаружен, сертификат необходимо перевыпустить до наступления 1 сентября 2026 года. Порядок получения нового квалифицированного сертификата зависит от категории страхователя.
| Категория страхователя | Способ перевыпуска сертификата |
|---|---|
| Юридические лица и индивидуальные предприниматели | Через функционал перевыпуска в «Личном кабинете налогоплательщика» юридического лица или ИП, либо путем личного обращения в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России |
| Руководители филиалов (представительств) иностранных организаций | Исключительно путем личного обращения в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России в территориальных налоговых органах |
Отдельно в ведомстве отметили, что квалифицированные сертификаты, выпускаемые в настоящее время Удостоверяющим центром ФНС России, уже содержат необходимый параметр keyAgreement. Поэтому если сертификат оформлен недавно, проблем с приемом отчетности возникнуть не должно.
Пример! Если перевыпустить сертификат через Личный кабинет налогоплательщика не удается и процесс завершается ошибкой, в службе поддержки ФНС советуют на время отключить антивирус, после чего повторить операцию.
Таким образом, работодателям стоит заранее проверить состав действующей КЭП и при отсутствии атрибута «Согласование ключей» перевыпустить сертификат до 1 сентября 2026 года. Это позволит без сбоев продолжить сдачу электронной отчетности в Социальный фонд России и избежать отказов в приеме документов.
Если сертификат КЭП необходимо оформить или перевыпустить за пределами России, ознакомиться с порядком выдачи можно в отдельном материале.
Добавить комментарий