Федеральная налоговая служба приняла решение снять временные ограничения на использование электронных форматов основных перевозочных документов. Ранее планировалось, что действующие стандарты утратят силу в сентябре 2026 года, однако ведомство сделало их бессрочными. Данный шаг направлен на устранение избыточных административных барьеров и обеспечение стабильной работы бизнеса в условиях перехода на обязательный цифровой документооборот в логистике.
Новые правила оформления грузоперевозок с 1 сентября 2026 года
С начала осени 2026 года вступают в силу обновленные требования к документальному оформлению перевозок грузов. В соответствии с нормами Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, цифровизация затронет всех участников логистического рынка, независимо от направления их деятельности.
Перечень обязательных электронных документов
Согласно новым правилам, в электронном виде необходимо формировать следующие виды транспортной документации:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом;
- сопроводительные ведомости и заказ-наряды;
- экспедиторские документы;
- железнодорожные накладные, а также грузовые накладные для авиаперевозок.
Важно! Переход на обязательный электронный формат накладных и заказов требует от компаний заблаговременной подготовки ИТ-инфраструктуры. Использование бессрочных форматов гарантирует, что настроенные интеграции с государственными системами не потеряют актуальность после наступления контрольной даты.
Какие решения ФНС зафиксировали бессрочный статус форматов
Для обеспечения непрерывности бизнес-процессов налоговое ведомство скорректировало ранее изданные нормативные акты. Изменения коснулись как стандартов транспортных накладных, так и единого формата электронного заказа.
Тип перевозочного документа | Прежний регламент (с ограничением срока) | Новый бессрочный регламент |
|---|---|---|
Транспортная накладная, сопроводительная ведомость, заказ-наряд | Приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ (действовал до 01.09.2026) | Приказ ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@ (зарегистрирован в Минюсте 19.08.2026 № 87902) |
Единый формат электронного заказа (заявки) | Приказ ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@ (действовал до 01.09.2026) |
Что изменится для бизнеса и участников перевозок
Отмена «срока годности» для цифровых стандартов существенно упрощает работу транспортных компаний, грузоотправителей и экспедиторов. Это решение позволяет участникам рынка планировать долгосрочные инвестиции в автоматизацию логистических процессов.
Справка. Электронный заказ (заявка) формируется непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Для подтверждения легитимности документ должен быть подписан усиленными квалифицированными электронными подписями (КЭП) всех сторон информационного взаимодействия.
Переход на бессрочные форматы документов дает бизнесу несколько ключевых преимуществ:
- Стабильность программного обеспечения. Разработчикам учетных систем и операторам ЭДО не придется экстренно переписывать код под новые форматы файлов.
- Снижение рисков штрафных санкций. Отсутствие временных рамок исключает ситуации, когда компания случайно отправляет документ по устаревшему и недействительному шаблону.
- Оптимизация документооборота. Все участники процесса перевозки могут использовать единые шаблоны без опасений, что правила игры изменятся в разгар отчетного периода.
Добавить комментарий