До 31 марта 2025 года компании должны сдать бухгалтерскую отчетность за прошедший 2024 год. Налоговая служба предупредила бухгалтеров о частых ошибках, которые возникают при отправке документов. Чтобы избежать неприятностей, нужно заранее разобраться, какие формы отправлять и как правильно их оформить.
Содержание
Кто обязан сдавать отчетность
Отчетность обязаны сдавать почти все организации. Это правило касается коммерческих и некоммерческих предприятий. Индивидуальным предпринимателям и иностранным филиалам не нужно сдавать бухотчёты, если они ведут учет только для себя, а не для государства. Государственные и муниципальные учреждения подчиняются отдельным правилам и тоже не сдают такие отчеты в налоговую инспекцию.
Из чего состоит бухгалтерская отчетность
Коммерческие организации сдают три главных документа:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения (отчет о движении денег, об изменениях капитала и пояснения).
Некоммерческим организациям нужно сдавать баланс, отчет о целевых деньгах и пояснения. Эти документы показывают, сколько денег получила организация и на какие цели потратила.
Как и когда сдавать отчетность
Отчёты за 2024 год подаются строго через интернет. Крайний срок подачи — 31 марта 2025 года. Отправлять документы можно только электронно, через специальные программы или операторов документооборота, с которыми сотрудничает ваша компания.
Сервис Контур.Экстерн поможет вам легко и быстро подготовить и сдать отчет о финансовых результатах, бухгалтерский баланс и другую необходимую бухгалтерскую отчетность. Интуитивно понятный интерфейс, автоматическое формирование документов и гарантированная доставка в налоговую — всё это сделает процесс сдачи отчетности максимально удобным и безопасным.
После отправки проверьте квитанцию от налоговой инспекции. В ней должно быть чётко указано название отправленных документов. Если что-то не совпадает, сообщите об этом оператору электронного документооборота и устраните ошибки.
Какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры
ФНС выделила несколько распространённых ошибок, которые допускают бухгалтеры:
- забывают приложить пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах;
- неправильно оформляют отчёт о движении денег или капитале;
- не отправляют аудиторское заключение вовремя.
Аудиторское заключение: сроки и формат
Компании, проходящие обязательный аудит, должны предоставить аудиторское заключение:
- одновременно с годовой отчетностью;
- или в течение 10 рабочих дней после получения заключения, но не позднее 31 декабря 2025 года.
Формат аудиторского заключения утвержден приказом ФНС от 18.01.17 № ММВ-7-6/16@. Документы, отправленные после 31 декабря 2025 года, не будут опубликованы в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИР БО). Без публикации в реестре компания может потерять доверие партнёров и инвесторов.
Что будет, если отправить отчетность с ошибками
Если вы отправите отчетность неправильно или пропустите срок, налоговая может наложить штраф. Кроме того, отчётность с ошибками не попадёт в ГИР БО. За несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности предусмотрены штрафы:
- Для организаций: 200 рублей за каждый несданный или сданный с опозданием документ.
- Для должностных лиц: штраф от 300 до 500 рублей.
- Грубые нарушения ведения бухгалтерского учета: штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок до двух лет.
Строго соблюдайте сроки и требования к составу отчетности, чтобы избежать штрафов и проблем. При сомнениях лучше обратиться к аудитору или в налоговую службу за консультацией.
Как избежать штрафов и ошибок
Чтобы не совершать ошибки, внимательно проверьте отчёты до отправки. Используйте чек-лист документов, который рекомендует ФНС:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- отчёт о движении денег и капитале;
- пояснительную записку;
- аудиторское заключение (если требуется).
Проверьте каждую цифру и дату. При малейших сомнениях лучше проконсультироваться с аудитором или обратиться за разъяснениями в налоговую службу.
