ПФР скорректировал бланки персонифицированных отчётов, которые нужно сдавать каждый год, в том числе, СЗВ-СТАЖ. Новые редакции бланков, их электронные версии и правила заполнения всех этих документов вводятся постановлением правления ПФР от 13.10.22 № 216п.
Вот список отредактированных форм:
- СЗВ-СТАЖ — информация о страховом стаже, накопившемся у застрахованных граждан.
- ОДВ-1 — данные страхователя, собираемые Пенсионным фондом для целей персонифицированного (индивидуального) учёта.
- СЗВ-КОРР — этот отчёт сообщает об изменении данных, учтённых на индивидуальном лицевом счёте определённого застрахованного работника.
- СЗВ-ИСХ рассказывает о доходах застрахованного сотрудника: размер выплат и прочих вознаграждений в его пользу, начисленные и оплаченные страховые взносы, сроки трудовой и другой деятельности, которые будут засчитаны в его страховой стаж.
Отметим, что в СЗВ-СТАЖ нужно писать, помимо прочего, ФИО и СНИЛС сотрудников, периоды их работы, законные основания для досрочного выхода на пенсию. Бланки СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ на каждого сотрудника нужно собрать в отдельный пакет документов и добавить туда отчёт ОДВ-1, где содержится общая информация о страхователе. Бланк СЗВ-КОРР заполняется, только если нужно исправить или удалить сведения о сотруднике, ранее учтённые на его индивидуальном лицевом счёте. Бланк СЗВ-ИСХ понадобится работодателю, просрочившему сдачу отчётов за отчётные периоды 2016 года и ранее.
Вышеупомянутое постановление вводит и другие новшества. В новой редакции СЗВ-СТАЖ можно отразить периоды службы работника в армии по мобилизации, на время которой за ним следует сохранять рабочее место (статья 351.7 Трудового кодекса). Для такой необходимости создали код «ВОЕНСЛ» (см. подробнее в статье «Призыв сотрудника по частичной мобилизации: оформление, зарплата, увольнение»). Этот код проставляется в графе 11 «Дополнительные сведения».
Появились также особые коды категории застрахованного лица для сотрудников некоторых видов предприятий:
- АУСН — автоматизированная упрощённая система налогообложения, данным кодом помечают сотрудников, чьи работодатели применяют эту систему
- ЭКБ — сотрудники предприятия по разработке изделий электронной компонентной базы
- ВЖЭК — временно проживающие сотрудники предприятия по разработке изделий электронной компонентной базы
- ВПЭК — временно пребывающие сотрудники предприятия по разработке изделий электронной компонентной базы
- ИНТЦ — сотрудники предприятий, входящих в инновационные научно-технические центры
- ВЖТЦ — временно проживающие сотрудники предприятий, входящих в инновационные научно-технические центры
- ВПТЦ — временно пребывающие сотрудники предприятий, входящих в инновационные научно-технические центры
- ОВЭД — сотрудники предприятия по предоставлению пищевых продуктов и напитков
- ВЖОВ — временно проживающие сотрудники предприятия по предоставлению пищевых продуктов и напитков
- ВПОВ — временно проживающие сотрудники предприятия по предоставлению пищевых продуктов и напитков
- ОСТ — сотрудники предприятия, которое зарегистрировано на территории Курильских островов
- ВЖОС — временно проживающие сотрудники предприятия, которое зарегистрировано на территории Курильских островов
- ВПОС — временно пребывающие сотрудники предприятия, которое зарегистрировано на территории Курильских островов
В постановлении учитываются изменённый порядок расчёта длительности работы, позволяющей гражданину выйти на пенсию раньше стандартного срока. Конкретно: в вопросе о том, как включать в стаж сроки профессионального обучения и дополнительной профессиональной подготовки с отрывом персонала от производства, если этот персонал трудится на Крайнем Севере или в приравненных к нему регионах.
Не забывайте о положенных сроках сдачи формы СЗВ-СТАЖ — не позже 1 марта того года, который идёт после отчётного (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Отчитываться на этом бланке нужно за периоды до начала 2023 года. В дальнейшем, то есть, после слияния ПФР с ФСС, будет использоваться новый единый бланк персоточётности — ЕФС-1.
Читайте также Новая форма РСВ и персонифицированные сведения о физлицах
