Федеральная налоговая служба (ФНС) России ответила на вопросы о самых распространенных ошибках при государственной регистрации юридических лиц, которые приводят к отказам в регистрации. Эти промахи фиксируются в тысячах заявлений ежегодно и часто связаны с нарушением требований при заполнении форм и приложений. Подробно разобрали типовые случаи из практики регистрирующих органов.
Основные ошибки в заявлениях на регистрацию
ФНС акцентирует внимание на нарушениях, противоречащих Федеральному закону № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в частности ст. 17 о форме и содержании документов.
| Ошибка | Описание | Последствия |
|---|---|---|
| Неполные сведения об учредителях | Отсутствие полного адреса регистрации, паспортных данных (серия, номер, кем выдан), контактов или подписей в формах Р11001 (для ООО), Р12001 (для АО). Часто забывают указать ИНН учредителей. | Автоматический отказ в течение 3 рабочих дней; необходимость повторной подачи |
| Ошибки в уставе и приложениях | Несоответствие Устава утвержденным шаблонам ФНС (отсутствие обязательных положений о капитале, органах управления); листы с подписями не заверены нотариусом. Часто возникают проблемы с электронной подписью при онлайн-подаче. | Требование доработки, аннулирование регистрации; штрафы по ст. 14.1 КоАП РФ |
| Нарушение нумерации и комплектности | Документы поданы без единой сквозной нумерации листов (например, устав отдельно от решения учредителей); пропущены приложения вроде квитанции об оплате госпошлины; разрывы в пагинации. | Полный отказ; задержка на 5–7 дней при исправлениях |
| Технические промахи в ЭЦП | Некорректная квалифицированная электронная подпись (не от всех учредителей или с истекшим сроком). В 2025 году отмечен рост таких случаев на 30%. | Блокировка подачи через портал ФНС; ручная доработка |
Эти ошибки выявлены на основе анализа отказов в 2025–2026 годах. При этом ФНС призывает соблюдать требования, утвержденные приказом ФНС России от 31.08.2020 №ЕД-7-14/617@.
Рекомендации ФНС по успешной регистрации
- Проверяйте комплект заранее. Используйте сервис «Государственная онлайн-регистрация юрлиц и ИП» на nalog.gov.ru, так как он автоматически проверяет формы и генерирует шаблоны. Сверяйте данные с ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Электронная подача. Для ООО прикладывайте решение/протокол собрания учредителей с нотариально заверенными подписями (если >1 учредителя). Использование ЭЦП позволяет избежать уплаты госпошлины.
- При отказе подайте жалобу в вышестоящую ИФНС в 3-дневный срок (ст. 22 НК РФ) или в суд, сохраняйте все квитанции и протоколы обмена документами.
- Для новичков. ФНС советует консультироваться в МФЦ или через чат поддержки, обращая внимание на то, что в 2026 году введен упрощенный порядок отказов в личном кабинете.
Соблюдение этих правил поможет снизить риски на 90%.
Также ФНС напоминает, что отказ может быть и тех случаях, когда в качестве учредителей или руководителей указаны лица:
- в отношении которых внесена запись о недостоверности сведений;
- исключенных из ЕГРЮЛ;
- являющихся учредителем недействующего юридического лица с безнадежной задолженностью;
- в отношении которого менее трех лет назад завершена процедура реализации имущества или прекращено производство по делу о банкротстве;
- в связи с недостоверностью сведений;
- по основаниям Федерального закона от 07.08.2001 №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».
Если у вас возникли сомнения, то вы можете воспользоваться сервисом проверки Контур.Фокус или сервисом «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС России. Заодно вы можете проверить информацию о себе, например, о регистрации в качестве ИП, участии в юридических лицах, дисквалификации и т.д.
Читайте также Как считать страховые взносы по льготной ставке в 2026 году
Добавить комментарий