В преддверии наступления 2016 года нелишне еще раз напомнить, какие отчеты должны будут подать хозяйствующие субъекты, а также сроки их представления. Стоит обратить внимание, что в следующем году отчетная нагрузка на компании будет увеличена. В частности, появится обязанность подавать ежеквартальные отчеты по НДФЛ. Информацию об основных видах и сроках отчетности мы представили в таблице ниже.
Также напоминаем, что у части налогоплательщиков возникает обязанность подавать электронную отчетность. В первую очередь, это касается всех плательщиков НДС — в пункте 5 статьи 174 НК РФ прямо прописано, что декларации по этому налогу подаются в электронном виде. В остальных случаях форма отчетности зависит от среднесписочной численности работников в текущем году. Информацию об этом мы также разместили в указанной таблице. Отметим, что при численности сотрудников ниже той, при которой возникает обязанность подавать электронную отчетность, компании вправе выбрать форму подачи декларации самостоятельно.
Таблица отчетности на 2016 год
| Форма отчетности | Срок сдачи отчетности | Среднесписочная численность работников, при которой сдается электронная отчетность |
| Отчетность в налоговую инспекцию | ||
| Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год | 20 января | Свыше 100 человек |
| Сообщение о невозможности удержать НДФЛ | 1 февраля | Свыше 10 человек |
| Декларация по транспортному налогу | 1 февраля | Свыше 100 человек |
| Декларация по земельному налогу | 1 февраля | Свыше 100 человек |
| Бухгалтерская отчетность(также один экземпляр нужно отправить в органы статистики) | 31 марта | Без ограничений |
| Декларация по УСН организаций | 31 марта | Свыше 100 человек |
| Справка 2-НДФЛ | 1 апреля | Свыше 10 человек |
| Декларация по УСН предпринимателей | 3 мая | Свыше 100 человек |
| Декларация по НДС | 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября | В электронном виде при любой численности работников |
| Декларация по ЕНВД | 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября | Свыше 100 человек |
| Декларация по налогу на имущество | 30 марта | Свыше 100 человек |
| Ежеквартальные расчеты по НДФЛ | 3 мая, 1 августа, 31 октября | Свыше 25 человек |
| Отчетность в Фонды | ||
| 4-ФСС за 2015 год | на бумаге: 20 января, электронно: 25 января | свыше 25 человек |
| РСВ-1 за 2015 год | на бумаге: 15 февраля, электронно: 22 февраля | 25 человек и более |
| 4-ФСС за отчетные периоды 2016 года | на бумаге: 20 апреля, 20 июля, 20 октября электронно: 27 апреля, 27 июля, 25 октября | свыше 25 человек |
| РСВ-1 за отчетные периоды 2016 года | на бумаге: 16 мая, 15 августа, 15 ноября электронно: 20 мая, 22 августа, 21 ноября | 25 человек и более |
Дата представления отчета и санкции за нарушение срока
Напоминаем, что вне зависимости от того, каким числом датировано получение документов налоговой инспекцией, датой подачи считается день отправления. В случае электронной отчетности это дата указана в подтверждении системы электронного обмена данными с ФНС.
Если отчет был подан позже установленного срока, к налогоплательщику могут быть применены санкции в виде штрафа. Его размер согласно статье 119 НК РФ составит 5% от суммы, которая должна быть уплачена на основании этого отчета, но не менее 1000 рублей. Если же налогоплательщик задержал подачу отчета на длительный срок, штраф в указанном размере ФНС может начислить за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% от суммы, подлежащей уплате по этой декларации.
Взыскание в виде штрафа можно получить и за несоответствие формы представления отчетности. Так, если компания была обязана подать декларацию в электронном виде, но отправила ее «бумажный» вариант, на основании статьи 119.1 НК РФ ей грозит штраф 200 рублей. Однако, НДС тут также стоит особняком — отправлять декларацию по этому налогу на бумаге бессмысленно, поскольку ФНС не будет считать такой отчет представленным.
