Подача отчётов в военкомат в 2024 году

С 1 октября 2023 года значительно выросли штрафы за нарушения в сфере воинского учёта, появились новые основания для привлечения к ответственности работодателей.

Рассмотрим, какие отчёты и в какие сроки должны предоставлять компании, чтобы избежать штрафов.

Сведения, которые работодатель должен направить в военкомат

Каждая организация, в которой трудоустроен хотя бы один военнообязанный сотрудник, обязана передавать в военкомат сведения о работниках. Данная обязанность лежит на всех организациях, независимо от организационно-правовой формы или вида деятельности.

Размеры штрафов:

• за непредставление в военкомат списков граждан для первоначальной постановки на воинский учёт (ВУ) – от 350 тысяч до 400 тысяч рублей;
• за непредставление необходимых сведений должностным лицам – от 40 тысяч до 50 тысяч рублей.

Помимо списка работников, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году, работодатели обязаны:

• подавать сведения о выявлении гражданина, обязанного состоять на ВУ, но не состоящего на нём;
• уведомлять военкоматы об изменении семейного положения, образования, места жительства, состояния здоровья работников, которые состоят на ВУ.

Далее рассмотрим каждый отчёт подробнее: в какой военкомат нужно передавать сведения, какие формы использовать и в каких случаях.

Сведения о приёме и увольнении сотрудника — в течение 5 дней

При приёме на работу и увольнении сотрудника, состоящего на ВУ, необходимо предоставить о нём сведения в военкомат в течение 5 дней с даты издания соответствующего приказа. Это требование установлено в п. 32 постановления Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719 (далее — ПП РФ № 719). Сведения направляются в военкомат, указанный в военном билете военнообязанного как место его приписки.

Форма содержится в Приложении № 2 к ПП РФ № 719. В ней указываются:

• местонахождение и фактический адрес организации;
• должность сотрудника;
• номер приказа (или трудового договора), по которому человек принят на работу или уволен.

Данные военкомату можно предоставить 2 способами:

• лично;
• заказным письмом через Почту России с регистрацией в журнале учёта направленной информации.

Для подтверждения выполнения обязанности по уведомлению военкомата нужно сохранить квитанцию об оплате почтового отправления.

Сведения об изменении личных данных сотрудников — в течение 5 дней

В силу п. 32 «е» ПП РФ № 719 работодатель обязан уведомлять военкомат о следующих изменениях в сведениях о гражданах, состоящих на ВУ:

• семейное положение;
• образование;
• структурное подразделение организации;
• должность;
• место жительства или место пребывания;
• состояние здоровья.

Сведения должны быть переданы в военкомат в течение 5 дней, как указано в ПП РФ № 719.

Форма утверждена Приложением № 13 Методических рекомендаций по ведению воинского учёта в организациях Генштаба ВС от 11 июля 2017 года (Методические рекомендации). Оповещать об изменениях следует тот военкомат, где сотрудник состоит на ВУ.

Сведения о выявлении сотрудника, не состоящего на ВУ — в течение 3 дней

Если работодатель выявит сотрудника, который обязан состоять на ВУ, но не состоит на нём, он обязан в течение 3 рабочих дней с момента выявления такого сотрудника направить сведения в военкомат, в котором должен состоять сотрудник. Для этой цели используется форма из приложения № 6 вместе с приложением № 7 к ПП РФ №719.

Сведения могут быть отправлены лично либо через Почту России. Форма заполняется в 2 экземплярах:

• один направляется в военкомат;
• второй компания оставляет себе, предварительно зарегистрировав в журнале учёта направленной информации.

Для подтверждения выполнения обязанности необходимо сохранить квитанцию об оплате почтовых отправлений.

Списки граждан для первоначальной постановки на ВУ — до 1 ноября ежегодно

Списки граждан для первоначальной постановки на ВУ должны включать лиц, которым исполняется 17 лет в следующем году. Срок подачи списков — до 1 ноября ежегодно, по запросам военкомата.

Для представления таких списков используется форма из приложения № 6 и анкета из приложения № 7 к ПП РФ №719.

Сведения о сотрудниках по запросам военкомата — в течение 2 недель

Сведения о сотрудниках по запросам военкоматов предоставляются в течение 2 недель с момента получения соответствующего запроса.

Для этого используется форма из приложения № 23 к Приказу Минобороны от 22 ноября 2021 года № 700.

Список работников, пребывающих в запасе, — не реже 1 раза в год

Представление в военкомат списка работников, пребывающих в запасе, позволяет работодателю выполнить обязанность по сверке сведений, установленную в п. 32 «д» ПП РФ № 719. Это необходимо выполнять не реже 1 раза в год по форме из приложения № 23 к Приказу Минобороны РФ от 22 ноября 2021 года № 700. Конкретная дата сверки согласовывается с военкоматом.

Сверка с военкоматом проводится на основе карточек граждан, подлежащих ВУ. Списки составляются в 2 экземплярах:

• один для военкомата;
• другой (с регистрационным номером и датой отправки первого экземпляра) хранится в организации.

Карточка учёта организации (форма 18) — по согласованию с военкоматом

Карточка учёта организации – отчёт, в котором отражаются сведения о ведении ВУ сотрудников и основные данные о компании. В карточке указывается сведения по количеству:

• граждан, находящихся в запасе;
• забронированных граждан, пребывающих в запасе;
• граждан в запасе, имеющих мобпредписание;
• граждан, подлежащих призыву на военную службу;
• незабронированных граждан в запасе и другие сведения.

Форма 18 не унифицированная, но существует рекомендуемая форма, представленная в приложении № 1 к письму Минкультуры РФ от 21 октября 2015 года № 344-01-39-ВА. Сроки необходимо согласовать с военкоматом.

Порядок заполнения формы 18 описан в приложении № 2 к письму Минкультуры РФ от 21 октября 2015 года № 344-01-39-ВА. Документ составляется в 3 экземплярах: один экземпляр остаётся в военкомате после сверки, второй – направляется в комиссию по бронированию, а третий – возвращается в организацию.

План работы по ведению ВУ и бронированию граждан в запасе — не позднее 31 декабря

План включает:

• все мероприятия по ведению ВУ, запланированные на предстоящий календарный год;
• мероприятия по бронированию работников, пребывающих в запасе.

Общий объём плана составляет около 30 мероприятий с указанием сроков их выполнения. В плане указывается ответственное лицо, а также отметка о выполнении.

При разработке плана можно использовать форму из приложения № 17 к Методическим рекомендациям. Дата, к которой необходимо согласовать план с военкоматом, уточняется в военкомате, но важно сделать это не позднее 31 декабря.

Сведения об обнаруженных в документах ВУ исправлениях, подделках — в течение 5 дней

Сведения об обнаруженных исправлениях, подделках и неточностях в документах ВУ направляются в произвольной форме в военкомат, где сотрудник состоит на воинском учёте. Эта информация должна быть представлена в течение 5 рабочих дней.

Требуется предоставить данные о неоговоренных исправлениях, неточностях, подделках и неполном количестве листов. Кроме того, военкомату сообщаются случаи невыполнения гражданами обязанностей в области военного учёта, мобилизационной подготовки и мобилизации.

Читайте также Что делать при исключении компании из ЕГРЮЛ