Ведение воинского учёта в 2023 году

Правила ведения воинского учёта у работодателей изменились с января 2022 года в соответствии с новой инструкцией «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта по воинскому учёту в организации».

В статье рассматриваем, что изменилось в воинском учёте, новую карточку, разработанную Министерством обороны, правила и особенности её заполнения, а также как проходит сверка сведений с военкоматом.

Изменения в воинском учёте с 2022 года

Воинский учёт сотрудников обязан вести каждый работодатель, кроме ИП.

Воинскому учёту подлежат:

• призывники — мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые ещё не проходили службу по призыву и не пребывают в запасе
• мужчины в запасе
• мужчины, уволенные из армии в запас
• граждане, которые успешно завершили обучение в военных центрах и на военных кафедрах
• граждане, которые не прошли военную службу, так как были освобождены от призыва, имеют отсрочку или по иным причинам по достижению ими 27 лет
• граждане, уволенные с военной службы и не поставленные на учёт в военкомате
• мужчины, которые прошли альтернативную гражданскую службу
• женщины, имеющие военные специальности (медики, картографы, радисты, метеорологи, фотолаборанты, телеграфисты)

Предельный возраст граждан, пребывающих в запасе и подлежащих воинскому учёту, указан в ст. 53 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Новую Инструкцию утвердил приказ Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 года № 700, который вступил в силу 8 января 2022 года.

Инструкция содержит:

• формы документов, по которым в организациях ведётся воинский учёт граждан, а также порядок их хранения и заполнения
• порядок сверки сведений о воинском учёте в учётных документах организаций и военных комиссариатов, органов местного самоуправления (ОМСУ)

Наиболее важное нововведение из Инструкции — появление специальной карточки для воинского учёта. Далее подробно разбираем, как её правильно оформить и хранить, а также как сверять данные по ней с военкоматом.

Отличия новой карточки от формы Т-2

Ранее данные о воинском учёте фиксировались в карточке Т-2, которая, как и большинство остальных унифицированных форм, стала необязательной. Помимо этого, упоминание о личной карточке неконкретизированной формы можно было встретить в правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые утратили силу с 1 сентября 2021 года. С этого времени работодателям необходимо было вести в Т-2 только воинский учёт – форму этой карточки полностью воспроизвели в Методических рекомендациях Генштаба Вооруженных сил РФ.

В соответствии с Инструкцией с 8 января 2022 года организации вправе полностью отказаться от формы Т-2.

Теперь карточку воинского учёта нужно составлять по форме № 10, размещённой в приложении № 22 к Инструкции.

Отличия формы № 10 от формы Т-2:

• в новой карточке нужно указывать следующие данные: о водительском удостоверении, наименование и реквизиты документа воинского учёта, дату и номер документа, которым уведомляли военкомат о приёме, переводе, увольнении сотрудника
• добавлены отдельные графы для указания даты сверки с сотрудником и с военкоматом
• добавлены строки о дополнительных сведениях
• кадровику теперь не нужно указывать информацию об окладе работника, а сотруднику – ставить подпись напротив записи о приёме или переводе

Подписывать новую карточку может только работник, осуществляющий воинский учёт. Им может быть не только работник кадровой службы.

Порядок заполнения карточки воинского учёта

Как отмечалось выше, данные о воинском учёте организации теперь нужно фиксировать на бланке формы № 10 (она размещена в приложении № 22 к Инструкции).

В соответствии с п. 32 Инструкции для заполнения карточки воинского учёта понадобятся следующие документы:

• для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу
• для военнообязанных — военный билет (временное удостоверение) офицера запаса, солдат, матросов, прапорщиков, мичманов и т.п., или справка взамен военного билета
• паспорт гражданина РФ (или другое удостоверение личности)
• иные подтверждающие документы

Карточку необходимо вести сразу в двух форматах: электронном и бумажном (п. 32, глава IV Инструкции).

Бумажная карточка: можно заполнить сразу вручную или сначала в электронном виде, а после распечатать. Требования к заполнению бланка от руки:

• записи делать можно только синей, черной или фиолетовой шариковой ручкой
• простым карандашом заполняются данные о семейном положении, месте жительства, месте пребывания, номере телефона, а также реквизиты «Сверка с документами воинского учёта», «Сверка с военным комиссариатом», записи в п. 7 ч. II карточки
• почерк должен быть разборчивым, без помарок и неустановленных сокращений

Электронная карточка. По ней в инструкции указано только одно уточнение: вносить изменения в электронную базу данных карт и распечатывать их имеет право только работник, который занимается ведением воинского учёта в организации (п. 33 Инструкции).

Размер бланка новой карточки – 210×297 мм.

Бланк состоит из:

• лицевой стороны, где указывают личные данные
• оборотной стороны, где указывают информацию о воинском учёте, приёмах и увольнениях, а также допсведения

Рассмотрим подробнее порядок заполнения реквизитов карточки.

Данные по сверке с документами и военкоматом

В строке «Сверка с документами воинского учёта» указывается дата сверки карточки с данными воинского учёта работника.

В графе «Сверка с военным комиссариатом» необходимо отмечать факт проведения ежегодной сверки данных воинского учёта с военкоматом или ОМСУ:

• при сверке данных с военкоматом (ОМСУ), когда организация находится на его территории, фиксируется дата сверки
• при сверке данных с военкоматом, который находится на другой территории (ОМСУ), фиксируются дата и номер исходящего письма, которым были направлены данные по форме «Список граждан, пребывающих в запасе» (приложение № 23 к Инструкции)

Последовательность, в которой следует заполнять эти поля: день, месяц, год, подпись работника, инициал имени, фамилия.

Пример: «04.03.22 Алексеева Е.Алексеева».

Заполнять данные нужно сверху вниз. Если военкомат находится на другой территории, то строку «сверка с военкоматом» нужно заполнять по номеру и дате письма.

Пример: «25.09.22 №93/ВК-исх».

I Раздел «Общие сведения»

Информация об образовании, семейном положении, месте работы, должности, месте рождения, месте жительства и другие данные уточняются у самого военнообязанного и заносятся в карточку по подтверждающим документам.

Обратите внимание: реквизит «Место рождения» нужно заполнять в именительном падеже, используя только разрешённые сокращения, в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак, рабочий посёлок), город (посёлок городского типа), район, округ, область, край, республика.

II Раздел «Сведения о воинском учёте»

Заполнению части II ведомство уделяет особое внимание.

Для каждой категории военнообязанных существуют свои правила:

• у офицеров запаса, солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов запаса — данные заполняются по военному билету
• у призывников — данные заполняются по удостоверению гражданина, подлежащего призыву на военную службу

Ниже представлены образцы заполнения карточек каждого вида категорий военнообязанных.

1. Для офицеров запаса

2. Для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов запаса

3. Для призывников

III Раздел «Дополнительные сведения»

В данном разделе указывают информацию по работнику, которую работодатели ранее не фиксировали:

• принадлежность к казачеству
• наложение административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учёту
• наличие доступа контрольных органов
• прохождение военных сборов во время работы в организации
• заключение с работником контракта на пребывание в резерве
• дополнительные сведения по вопросам воинского учёта

IV Раздел «Сведения о приёме и увольнении (переводе)»

Важно: организации обязаны сообщать военкомату о приёме и увольнении гражданина, состоящего на воинском учёте. Данное уведомление необходимо направить в двухнедельный срок.

Отметку о снятии с воинского учёта делают на основании записей в пп. 26 и 27 военного билета или X разделе военного билета следующим образом:

• дата в формате «25.04.2010»
• причина (пример: «по возрасту», «по состоянию здоровья»)
• подпись работника, занимающегося ведением воинского учёта в организации

Правила хранения карточек

Хранить карточки следует по действующим правилам в картотеке по соответствующим разделам:

• I — офицеры запаса
• II — солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы запаса
• III — военнообязанные женского пола
• IV — призывники
• V — военнообязанные, имеющие мобилизационные предписания и отметки об этом в военных билетах. В организации необходимо создавать данный раздел, если таких работников более 500

Правила расположения карточек:

• карточки работников, поставленных на учёт по месту пребывания на срок более 3 месяцев и неподтверждённому месту жительства, теперь необходимо формировать в отдельные группы и раскладывать таким образом, чтобы с ними было удобно работать
• карточки военнообязанных одного раздела следует располагать в алфавитном порядке. При этом в 5 разделе карточки располагать по номерам команд (партий) из 2 раздела пункта 7 карточки, в них — в алфавитном порядке, т.е., если в организации несколько работников относятся к одной команде, их нужно выстроить в алфавитном порядке. Пример: Артемьев, Киселёв, Сидоров
• если номера команд содержат как буквы, так и цифры, то их можно составлять по номерам в порядке возрастания, а далее — по буквам в порядке возрастания

Пример: карточки работников, снятых с воинского учёта, нужно хранить отдельно. После сверки с военным комиссариатом или ОМСУ их можно уничтожить.

Порядок сверки сведений с военкоматом

Порядок сверки сведений с военкоматом не изменился и соответствует действовавшему ранее.

Согласно п. 36 Инструкции, сверку сведений о воинском учёте с военкоматами необходимо проводить не реже 1 раза в год. Дату и время устанавливает военный комиссариат, который ведёт свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация.

При сверке уточняют сведения, указанные в разделе II карточки, а также следующую информацию о гражданах:

• Ф.И.О. (отчество – при наличии)
• дата и место рождения
• образование
• должность, профессия
• семейное положение
• состояние здоровья
• прохождение военных сборов
• адрес места жительства (пребывания)
• номер телефона

Читайте также Календарь бухгалтера: июль 2023 года