Соцфонд разработал проект корректировок бланка ЕФС-1 и правил его заполнения. Проект приказа фонда размещён на госпортале публикации проектов НПА.
В проекте сохраняется старый список разделов и подразделов, однако, в часть из них добавят новые строки.
Например, в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» (вместо прежнего СЗВ-СТАЖ) в реквизите «Тип сведений» появится новое поле под названием «Назначение выплат по ОСС». Отчёт с данным типом сведений потребуется сдавать, в том числе, на сотрудника, подавшего заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком или на которого компания получила листок нетрудоспособности (чтобы учесть период его работы в календарном году, срок сдачи отчётов за который пока не наступил).
В подразделе 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» отредактируют таблицу данных о заработной плате и условиях занятости. Сюда вставят графу «Работники, не включаемые в расчёт среднесписочной численности». В эту графу вписывается значение «1», если сотрудник в нужном отчётном периоде состоял или вступил в какую-либо из нижеуказанных категорий:
- Сотрудницы, которые были в отпусках по беременности и родам, и работники, пребывавшие в отпусках в связи с усыновлением ребёнка со дня его рождения либо в отпусках по уходу за ребёнком (за исключением персонала с неполной занятостью или работающего или на дому).
- Сотрудники, проходившие в образовательных учреждениях и уходившие в дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, а также сотрудники, которые сдавали вступительные экзамены в образовательные учреждения и уходили ради этого в отпуска без сохранения зарплаты.
- Мобилизованные сотрудники и добровольцы на весь срок службы в армии или добровольного содействия Вооруженным силам России.
Если в интересующем Вас отчётном периоде сотрудник не принадлежал ни к одной из перечисленных групп, то в этой графе ставится 0. Если же сотрудник в отчётном периоде, но не с его начала, начал или прекратил принадлежать к какой-либо из данных групп, то следует разбить данные о выплаченных ему деньгах на несколько строк.
Также в п. 19 порядка заполнения бланка укажут, что у контролёров есть право на отказ в приёме отчётов по 3 основаниям:
- Бланк ЕФС-1 не соответствует действующей форме или формату.
- Отчёт ЕФС-1 пытается сдать лицо, чьи полномочия ничем не подтверждены.
- Не соблюдаются условия признания УКЭП действительной.
Читайте также Доначисление страховых взносов физлицу без статуса ИП
