В последние годы популярность самозанятости значительно выросла, и многие компании активно сотрудничают с такими физическими лицами. В связи с этим у бухгалтеров часто возникает вопрос: нужно ли подавать сведения по форме ЕФС-1, если заключён договор с самозанятым? Ответ на этот вопрос не всегда очевиден, поскольку завязан на нескольких важных факторах, связанных с налоговым статусом самозанятого и условиями договора.
Содержание
Когда форма ЕФС-1 не требуется
Одним из ключевых условий, при котором сдача формы ЕФС-1 не требуется, является наличие чека от самозанятого. Чек должен подтверждать, что доход самозанятого включён в облагаемую базу по налогу на профессиональный доход (НПД). Самозанятые, применяющие этот налоговый режим, самостоятельно оплачивают налоги, что освобождает организацию-заказчика от начисления на их выплаты страховых взносов. В этом случае подача формы ЕФС-1 не является обязательной.
Форма ЕФС-1 не требуется в следующих случаях:
- самозанятый предоставил чек, подтверждающий оплату по НПД
- выплаты включены в базу налогообложения по НПД
- договор не предусматривает уплаты страховых взносов
Важно помнить, что НПД — это специальный налоговый режим, введённый для облегчения налоговой нагрузки на граждан, самостоятельно оказывающих услуги. Благодаря этому самозанятые могут легально сотрудничать с компаниями, а последние, в свою очередь, не обязаны выполнять ряд формальностей, связанных с традиционными трудовыми отношениями.
Когда сдавать форму ЕФС-1 нужно
Однако, если самозанятый не предоставил чек по НПД, ситуация меняется. В таком случае выплаты этому физическому лицу облагаются страховыми взносами, как если бы он был обычным подрядчиком. Это влечёт за собой обязанность организации отразить данные о вознаграждении в форме ЕФС-1, а конкретнее — в её подразделе 1.1.
Форма ЕФС-1 должна быть подана, если:
- самозанятый не предоставил чек по НПД
- в договоре есть условие о начислении страховых взносов на травматизм
Дополнительно, форма ЕФС-1 должна быть подана, если в договоре с самозанятым предусмотрено начисление страховых взносов на травматизм. Такие случаи чаще всего возникают, когда речь идёт о договорах на выполнение физических работ, где возможно получение травм на производстве. Важно корректно отразить такие взносы в отчётности, чтобы избежать возможных вопросов со стороны контролирующих органов.
Страховые взносы на травматизм
Необходимо учитывать, что страхование от несчастных случаев на производстве — это отдельный вид обязательного страхования, который может касаться самозанятых, если в договоре прописано условие о таких взносах. В этом случае выплаты, подлежащие страхованию от несчастных случаев, должны быть отражены в подразделе 2.1 формы ЕФС-1.
Для бухгалтеров важно своевременно определять, какие обязательства по начислению страховых взносов возникают в зависимости от содержания договора с самозанятым. Если договор не содержит условия об уплате страховых взносов, а самозанятый предоставил чек по НПД, сдача формы ЕФС-1 не потребуется.
Таким образом, необходимость подачи формы ЕФС-1 при заключении договоров с самозанятыми зависит от наличия чека НПД и включённых в договор обязательств по страховым взносам. Для бухгалтеров это важный аспект, который напрямую влияет на отчётность и соблюдение требований законодательства.
Читайте также Штрафы за нарушение графика отпусков работодателем
