С 1 мая 2025 года Росстат обновляет правила приёма статистической отчётности. Теперь индивидуальные предприниматели и их представители должны строго соблюдать новые технические и юридические требования. В противном случае документы не примут.
Изменения касаются порядка подписания отчётов и использования машиночитаемой доверенности (МЧД). Ниже — пошаговое объяснение, как правильно сдавать отчётность после 1 мая и избежать отказов.
Что изменится с 1 мая 2025 года
С этого дня Росстат:
- не примет отчёт, если ИП подписал его сертификатом ЭП физического лица, без доверенности
- обязательно потребует МЧД, если отчёт подаёт представитель ИП или компании
Это значит: сертификат должен быть не просто действующим — он должен быть корректным по типу. А если действует представитель, нужна именно машиночитаемая доверенность, зарегистрированная в ЦПРР.
Как теперь сдавать отчётность от имени ИП
Есть три способа. Каждый бухгалтер должен выбрать тот, что подходит его ситуации.
Подписание отчётности с помощью электронной подписи ИП от ФНС
Если ИП хочет подписывать отчёт сам, нужно:
- получить сертификат ЭП как индивидуального предпринимателя — именно в УЦ ФНС
- ввести его данные в программу для сдачи отчётности (например, Экстерн)
- при отправке — выбрать нужный сертификат в «Реквизитах плательщика»
Пример: если раньше ИП использовал подпись физлица, теперь она не подойдёт. Нужно именно ЭП-подпись от УЦ ФНС.
Подписание через сервис дистанционного подписания
Если ИП работает удалённо или не имеет доступа к компьютеру с установленной ЭП:
- бухгалтер формирует отчёт и отправляет ИП ссылку через сервис, например, «Дистанционное подписание»
- ИП получает ссылку на e-mail, заходит в сервис и подписывает отчёт своим сертификатом ЭП, выданным ФНС
Это удобно, если вы готовите отчёт, а ИП не работает в системе лично.
Отчётность через представителя с машиночитаемой доверенностью (МЧД)
Если отчёт сдаёт представитель ИП:
- нужна электронная доверенность — в формате МЧД
- она должна быть подписана ЭП ИП, выданной ФНС
- после регистрации МЧД в блокчейн-хранилище (ЦПРР), представитель может подавать отчёт
МЧД можно:
- оформить в Контур.Доверенности
- или напрямую в Экстерне
Экстерн проверяет наличие и корректность МЧД автоматически. Если всё в порядке — можно отправлять.
Что будет, если не использовать МЧД
После 1 мая, если вы отправите отчёт:
- подписанный представителем, но без МЧД, — Росстат его не примет
- система (например, Экстерн) предупредит об ошибке — чтобы вы успели всё исправить.
Важно: даже если доверенность есть, но она не в формате МЧД или не зарегистрирована в ЦПРР — это считается нарушением. Такой отчёт не примут.
Как проверить корректность подписи и доверенности
Перед отправкой:
- убедитесь, что выбран сертификат ИП от ФНС, а не физлица
- если сдаёте как представитель — проверьте, что МЧД зарегистрирована
- Экстерн или другой сервис сам покажет ошибку, если подпись не подходит
Что делать, если МЧД не загружается
Если возникают сложности с загрузкой или проверкой МЧД:
- используйте техническую поддержку сервиса (Экстерн, Контур и др.)
- проверьте, что вы используете последнюю версию программного обеспечения
- убедитесь, что сертификаты и доверенности оформлены корректно
Итоги: как избежать ошибок и отказов от Росстата
С 1 мая 2025 года:
- ИП должен использовать подпись от УЦ ФНС.
- Представитель— только с МЧД, подписанной ИП.
- Программы сами проверяют корректность ЭП и доверенности.
- Подпись физлица без доверенности — больше не работает.
- МЧД на бумаге — не принимается.
Совет бухгалтерам: заранее проверьте, какие сертификаты и доверенности есть у ваших клиентов. Лучше потратить день в апреле, чем переделывать отчёт в мае.
Новый порядок строгий, но прозрачный. Главное — не забывать: электронная подпись и МЧД должны быть оформлены правильно и работать в одной системе.
Читайте также Что изменилось в справке о сальдо ЕНС с 2025 года
Добавить комментарий