Большинство крупных и средних компаний обязаны сдавать статистическую форму № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации». Отчётность за 2023 год должна быть представлена на новом бланке. Организациям, не представившим отчёт вовремя, грозит штраф.
Мы подготовили материал о том, как правильно заполнить и сдать форму 1-предприятие в статистику, чтобы избежать штрафов.
Содержание
Кто обязан сдать форму 1-предприятие
В приложении № 3 к приказу Росстата от 31 июля 2023 года № 365 представлен новый бланк (код по ОКУД 0601009) и краткие указания по его заполнению. Подробные указания утверждены приказом Росстата от 25 января 2024 года № 29.
Заполнить форму 1-предприятие обязаны организации всех форм собственности, кроме:
- предприятий, внесённых в реестр субъектов МСП
- государственных и муниципальных учреждений
- банков
- государственных структур, страховых и финансовых компаний с определёнными кодами по ОКОПФ и по ОКВЭД 2 (перечень указан в п. 1 подробных указаний)
Справочно: некоммерческие организации (кроме религиозных и паевых инвестиционных фондов) обязаны сдать форму 1-предприятие, только если они занимаются деятельностью, приносящей доход.
Сроки сдачи формы 1-предприятие и ответственность за их нарушение
Отчёт должен быть представлен в период с 1 марта по 15 апреля после отчётного периода. Таким образом, статистическую форму за 2023 год необходимо сдать с 1 марта по 15 апреля 2024 года включительно.
Несдача или несвоевременная сдача статистических форм влечёт наложение штрафа в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ.
Размер штрафа для ИП и должностных лиц:
- при первичном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей
- при повторном нарушении — от 30 000 до 50 000 рублей
Размер штрафа для ООО:
- при первичном нарушении — от 20 000 до 70 000 рублей
- при повторном нарушении — от 100 000 до 150 000 рублей
Общие правила заполнения и способы отправления отчёта 1-предприятие
Бланк 1-предприятие включает титульный лист и 9 разделов. При заполнении необходимо использовать данные по всей организации, включая филиалы и структурные подразделения, в том числе находящиеся за пределами страны.
Отчёт нужно заполнить в электронном виде и представить через интернет. Бумажная форма не предусмотрена.
Для отправки формы в Росстат существует несколько способов:
- Через оператора ЭДО, как правило, направляют организации, которые уже сдают налоговые декларации и расчёты через интернет.
- Электронным письмом на адрес websbor-report@gks.ru. Нужно скачать форму с сайта статистики, заполнить её и заверить усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Через личный кабинет в разделе «Респонденты» в системе сбора отчётности на сайте Росстата.
Важно: форма 1-предприятие должна быть представлена в территориальный орган Росстата, который соответствует месту фактического осуществления деятельности организации: головного подразделения или самого юридического лица, если нет обособленных подразделений.
Следует отметить, что обособленное подразделение (ОП) считается созданным, если в нём оборудованы стационарные рабочие места, предназначенные для работы сроком более одного месяца. Признание ОП не зависит от его полномочий или от того, отражается ли его создание в учредительных документах организации. Подразделение считается головным, если в нём размещается администрация организации или если его местонахождение совпадает с юридическим адресом компании.
Заполнение формы 1-предприятие: пошаговая инструкция
Шаг 1: заполнение титульного листа
Здесь следует указать:
- полное наименование компании в соответствии с учредительными документами. В скобках также укажите краткое наименование, если таковое имеется
- почтовый адрес компании: субъект РФ, индекс и адрес в соответствии с ЕГРЮЛ. Если фактический адрес отличается от юридического, нужно указать фактический. Для ОП необходимо указать почтовый адрес с индексом
- код ОКПО
Шаг 2: заполнение раздела 1
Укажите дату начала хозяйственной деятельности организации в соответствующем поле. Это не дата регистрации юрлица, а момент, когда ваша компания начала выпускать продукцию, продавать товары, оказывать услуги и прочее. Если деятельность ещё не началась, укажите в этом поле нули.
Шаг 3: заполнение раздела 2
В строке 201 этого раздела укажите сумму уставного капитала по состоянию на 31 декабря 2023 года. Для ГУП и МУП нужно указать величину уставного фонда. Остальные строки показывают, каким образом уставный капитал распределяется между учредителями (акционерами).
Если в уставном капитале присутствует иностранный капитал, следует:
- в строке 211 указать «1»
- заполнить строки 301 и 302 раздела 3 (см. следующий шаг)
Шаг 4: заполнение раздела 3
Этот раздел нужно заполнить, если в строке 211 вы указали «1».
- в строке 301 нужно указать данные об общей сумме вкладов иностранных организаций и физлиц
- в строке 302 — с разбивкой по каждой стране-партнёру
Шаг 5: заполнение раздела 4
- в строке 401 укажите количество обособленных подразделений вашей организации, включая головное подразделение. Если у вашей организации отсутствуют ОП, укажите «1»
- в строке 402 укажите количество ОП, расположенных в других субъектах РФ, отличных от расположения головного подразделения. При этом Ханты-Мансийский и Ямало-Ненецкий автономные округа учитываются отдельно от Тюменской области (хотя входят в её состав), а Ненецкий автономный округ учитывается отдельно от Архангельской области
- графа 2 строк 401 и 402 предназначена для ОП, которые по учредительным документам имеют статус филиалов
Обратите внимание: даже если организация в отчётном году не осуществляла производство товаров, выполнение работ или оказание услуг, она всё равно обязана сдать форму 1-предприятие. В этой форме нужно заполнить разделы 1 – 4, а в разделе 5 в строке 525 (количество месяцев, в течение которых компания осуществляла деятельность) следует указать значение «0».
Шаг 6: заполнение раздела 5
В этом разделе нужно детально указать товарооборот, то есть общую стоимость отгруженных товаров, работ, услуг. Необходимо указать суммарные данные, включая показатели по всем обособленным подразделениям.
Раздел заполняется в соответствии с данными бухгалтерского учёта. Данные об отгрузках следует указывать без НДС, акцизов и таможенных пошлин.
В строке 501 укажите цифру, которая является суммой показателей по строкам 502, 507 и 512.
Далее перечислим основные правила заполнения этих строк.
Правила заполнения строки 502 (отгрузка товаров собственного производства, выполнение работ и услуг собственными силами):
- момент отгрузки определяется:
- при продаже иногороднему получателю — это дата передачи транспортной компании, указанная в накладной или другом документе
- при сдаче товара на складе — это дата акта сдачи или подписания документа о получении
- при розничной торговле — это дата продажи
- в товарооборот не включается стоимость доставки
- предоплата не отражается, поставка показывается в периоде отгрузки
- строительные организации отображают стоимость работ, выполненных собственными силами не для внутреннего потребления
- транспортные организации указывают стоимость доставки по выполненным договорам перевозки, фрахтования, экспедиции и прочее
- предприятия общепита отражают как продажу блюд собственного изготовления, так и покупных товаров (напитков, хлебобулочных изделий, фруктов и др.), если они были реализованы через обеденные залы заведений (ресторанов, кафе, баров и др.) для потребления на месте
- посредники (комиссионеры, поручители, агенты) отражают только своё вознаграждение
- выручку от сдачи в аренду имущества показывают независимо от того, основной это вид деятельности или нет
Правила заполнения строки 507 (продажа товаров, приобретённых для перепродажи):
- строка предназначена для отражения стоимости товаров, приобретение которых было учтено по дебету счёта 41
- эту строку не нужно заполнять посредникам (комиссионеры, поручители, агенты)
- организации общепита отражают стоимость покупных товаров (напитков, кондитерских изделий и проч.), которые были реализованы через их объекты розничной торговли: павильоны, палатки, киоски и т.д. или отгружены юрлицам или ИП для профессионального использования
- по этой строке не отражают продажу собственных основных средств, нематериальных активов, акций
Правила заполнения строки 512 (продажа сырья, материалов, комплектующих изделий и топлива, купленных ранее для производства продукции):
- строка предназначена для указания данных о продажах МПЗ несобственного производства, отражённых по дебету счета 91 и кредиту счетов 10 и 11
Шаг 7: заполнение раздела 6
Раздел предназначен для отображения расходов на производство и продажу. Его также требуется заполнить в соответствии с данными бухучёта. Некоммерческие фирмы должны указать информацию по деятельности, которая приносит доход.
Основные правила заполнения раздела:
- в строке 601 указывают стоимость товаров, купленных для перепродажи, независимо от того, были ли они реализованы в течение года или остались на складе. Потери и недостачи вычитать не нужно
- товары отражают по закупочной стоимости без НДС, акцизов
- собственники в строке 601 указывают стоимость изделий, которые были реализованы через посредников
- организации общепита в строке 601 указывают стоимость товаров, проданных без допобработки населению через свою торговую сеть либо юрлицам и ИП для профессионального использования (отпускная стоимость этих товаров отображается в строке 507)
- организации общепита в строке 610 показывают стоимость товаров, учтённых по дебету счёта 41 и использованных для приготовления блюд или реализованных без допобработки в обеденных залах ресторанов, кафе и т.д. (отпускная стоимость этой продукции отображается в строке 502)
- начисленный НДС, отражённый по кредиту счёта 90, указывают в строке 670
Важно! При указании взносов следует поступать следующим образом:
- в строке 635 отражаются платежи на пенсионное, медицинское страхование, а также взносы «на больничные»
- в строке 646 указываются другие обязательные взносы, в том числе платежи «на травматизм» (их выделяют в строке 647)
Шаг 8: заполнение раздела 7
Этот раздел нужно заполнить, если вы указали какое-либо значение в строке 657 «Расходы по оплате работ или услуг сторонних организаций». В разделе 7 требуется детально расшифровать такие расходы.
Шаг 9: заполнение раздела 8
В этом разделе нужно отразить 3 показателя: сначала в целом по юрлицу (включая ОП), после чего с разбивкой по видам деятельности с указанием кодов по ОКВЭД2.
- первый показатель — средняя численность работников, включая внешних совместителей и подрядчиков, заключивших договоры гражданско-правового характера. Среднюю численность нужно указать в целых числах, но, если её значение менее 1, допускается заполнение с одним десятичным знаком (к примеру, можно указать 0,5). При расчётах рекомендуется руководствоваться указаниями по заполнению формы П-4.
- второй показатель — фонд начисленной заработной платы
Справочно: некоммерческие организации указывают численность работников, занятых в деятельности, приносящей доход, а также ФОТ этих работников
- третий показатель — оборот ООО (без учёта НДС и акцизов)
Шаг 10: заполнение раздела 9
Раздел заполняют только компании, в которых имеется более одного ОП.
В данном разделе нужно отразить те же показатели, что и в разделе 8, но с разбивкой по обособленным подразделениям.
Читайте также Бухгалтерская отчётность за 2023 год
