Когда от имени ИП или предприятия документы подписывает его уполномоченный представитель при помощи личной электронной подписи физического лица, ему необходима машиночитаемая доверенность. Новый порядок работы вызвал у предпринимателей много вопросов. На какой срок оформляется МЧД? Ко всем ли отправляемым документам она прикладывается? Что делать с машиночитаемой доверенностью, если в компании сменился руководитель? А что насчёт отзыва МЧД? ФНС ответила на накопившиеся вопросы у себя на официальном сайте в разделе «Часто задаваемые вопросы».
Содержание
Как часто отправлять доверенность?
Иначе говоря, необходимо ли прикладывать МЧД представителя каждый раз, когда компания отправляет документы в ИФНС?
Такой необходимости нет. При отправке в налоговую документов уполномоченным представителем автоматически сформируется информационное сообщение о представительстве (ИСОП). Там содержится копия данных, прописанных в МЧД, доказывающей полномочия этого представителя.
Срок действия машиночитаемой доверенности
Надолго ли оформляется МЧД?
Можно задать какой угодно срок. Но если в МЧД не задан срок действия, то она будет активна в течение 1 года с даты оформления (статья 186 Гражданского кодекса).
Общая доверенность для контрагентов и ИФНС
Допустимо ли использовать одну и ту же МЧД для обмена документами и с контрагентами, и с налоговыми инспекторами?
Недопустимо. Машиночитаемая доверенность для передачи необходимых документов в налоговую предназначается исключительно для контактов с ФНС, но не с компаниями-партнёрами.
Отметим, что у каждого государственного ведомства есть собственный набор требований к машиночитаемой доверенности и порядку её использования. Разобраться в нюансах этих требований поможет консультация с профильным специалистом. Например, в УЦ СКБ Контур подскажут, как подготовить МЧД для налоговой, Соцфонда, ГИИС ДМДК, Честного знака, Федресурса, ФТС и Госуслуг. Там же окажут помощь с настройкой рабочее место для использования с УКЭП на необходимом Вам государственном портале.
Просрочена УКЭП руководителя
Необходим ли перевыпуск машиночитаемой доверенности, если закончился срок действия сертификата электронной подписи главы компании, которым была заверена эта МЧД?
Нет, перевыпускать доверенность не нужно. Она прекращает действовать только при наступлении одного из обстоятельств, перечисленных в статье 188 Гражданского кодекса:
- истёк срок действия самой МЧД
- МЧД отменена выдавшим её лицом
- гражданин, получивший доверенность, отказался от своих полномочий
- прекратилась деятельность организации, от лица которой выдана МЧД (в том числе при реорганизации фирм в виде слияния, разделения либо присоединения)
- гражданин, выдавший доверенность, умер либо был признан недееспособным, ограниченно дееспособным или пропавшим без вести
- гражданин, получивший доверенность, умер либо был признан недееспособным, ограниченно дееспособным или пропавшим без вести
- в отношении доверителя или его представителя введена процедура банкротства, в результате которой такой гражданин теряет право на самостоятельную выдачу доверенностей
Корректировка машиночитаемой доверенности
Как внести исправления в МЧД, уже отправленную в ИФНС?
Порядок действий для коррекции машиночитаемой доверенности:
- Отзыв ранее отправленной МЧД. Для этого следует направить в ИФНС электронное заявление, заверенное УКЭП директора.
- Оформление новой МЧД с указанием нужных полномочий.
- Заверка этой МЧД при помощи УКЭП директора.
- Отправка готовой доверенности в инспекцию.
Смена главы компании
В компании теперь новый директор. Надо ли создавать для её представителя новую машиночитаемую доверенность?
Когда меняется руководство фирмы, прежде выданные доверенности не теряют силу. Так что в подобных случаях перевыпуск МЧД не нужен, но он возможен при желании нового руководителя.
Читайте также Уменьшение налога УСН и ПСН на взносы: пояснения ФНС
