Росстат уточнил сроки и категории респондентов, для которых становится обязательным наличие машиночитаемой доверенности (МЧД) при сдаче первичных статистических данных. Новые требования вступают в силу с 1 июня 2025 года. Отчёт без корректной МЧД будет отклонён.
Содержание
Что изменилось с 1 июня 2025 года
До 1 июня требование о МЧД касалось только ограниченного круга — отчётности за филиалы и представительства. Сейчас правило распространяется на более широкий перечень подающих отчёты.
Начиная с 1 июня 2025 года, обязательной становится проверка наличия машиночитаемой доверенности при подаче статистических данных:
- за филиалы и представительства юридических лиц;
- от имени самих юридических лиц, если документы подписывает не руководитель.
Фактически, речь идёт обо всех российских юрлицах, чьи отчёты подаются от лица уполномоченного представителя. При этом важно, что:
- доверенность должна быть в машиночитаемом формате 003 EMCHD_1;
- в ней должно быть указано специальное полномочие 11002 — «предоставление первичных статистических данных»;
- МЧД должна быть зарегистрирована в едином реестре ФНС.
Система приёма отчётности автоматически сверяет данные представителя с реестром доверенностей ФНС. В случае несоответствия или отсутствия доверенности — отчёт не примут, а попытка сдачи будет зафиксирована как нарушение.
Эти меры направлены на обеспечение достоверности поданных данных и исключение случаев подачи от лица лиц без надлежащих полномочий.
Что изменится с 1 августа 2025 года
На следующем этапе Росстат начнёт проверку доверенностей и для остальных категорий респондентов. Этот шаг запланирован на 1 августа 2025 года.
Проверка МЧД станет обязательной для всех респондентов, включая:
- индивидуальных предпринимателей (ИП);
- иностранные компании (если отменят исключение);
- некоммерческие организации (НКО);
- консорциумы, застройщиков и другие формы юрлиц.
Также будут отклоняться МЧД с передоверием. Ранее они принимались, но теперь Росстат потребует, чтобы полномочия были делегированы напрямую.
Таким образом, к началу августа все формы отчётности через представителей должны сопровождаться прямой машиночитаемой доверенностью, оформленной и действующей в системе ФНС.
Как оформить машиночитаемую доверенность для Росстата
Чтобы избежать отказа при сдаче отчётности, важно правильно оформить МЧД и проверить её регистрацию. Сделать это можно вручную, но проще и безопаснее — через специализированные сервисы. Один из таких — Контур.Доверенность, созданный на базе платформы СКБ Контур.
Как оформить доверенность:
- Создайте МЧД в формате 003 EMCHD_1. В Контур.Доверенности нужный шаблон формируется автоматически по стандартам ФНС.
- Укажите полномочие 11002. Это код, обозначающий право подавать первичные статистические данные. Без него отчёт не примут.
- Подпишите файл УКЭП руководителя. Сервис поддерживает сертификаты большинства удостоверяющих центров.
- Отправьте доверенность в реестр. Через интерфейс Контур.Доверенности файл направляется в ФНС, и статус становится «действует» в течение 3–5 минут.
- Проверьте регистрацию. Убедитесь, что доверенность прошла проверку. Это можно сделать в личном кабинете или по ИНН в сервисе.
Решение позволяет бухгалтерам и специалистам не тратить время на ручную подготовку файлов и избежать отказов при сдаче отчётности.
Ответственность за отсутствие МЧД
Наличие МЧД — не формальность. Без неё отчётность в Росстат считается непредставленной, даже если была направлена в срок. Это автоматически влечёт административную ответственность.
Санкции, установленные КоАП РФ:
- от 10 000 до 20 000 рублей — за первое нарушение;
- до 70 000 рублей — при повторной подаче без МЧД.
Система Росстата не принимает некорректные файлы. Повторная отправка уже после дедлайна — это просрочка, и штраф не избежать.
