Компания должна сдавать персонифицированные сведения о физических лицах даже в те отчётные месяцы, когда у неё не было ни фактической деятельности, ни платежей своим сотрудникам. Региональные подразделения ФНС напомнили предпринимателям об этой обязанности, а кроме того, о некоторых нюансах заполнения и корректировки данного вида отчётов.
Заполняем правильно
«Персонифицированные сведения о физических лицах» — так официально называется ежемесячный отчёт, который с недавних пор надо сдавать в налоговую. Бумажная и электронная версия, а также правила их заполнения введены приказом ФНС от 29.09.22 № ЕД-7-11/878@.
Упомянутые правила требуют подавать информацию о людях, с которыми фирма заключила трудовые или гражданско-правовые договоры (на выполнение работ или на оказание услуг). Отчитываться надо и по тем работникам, которые уволились за этот отчётный период. Если выплат работнику в соответствующем месяце не было, то работодатель всё равно обязан сдать на него перссведения.
В строке 070 бланка проставляется размер выплат, которые начислялись в пользу физического лица за тот период, за который составляется отчёт.
Важно! Значение в строке 070 не может быть отрицательным. При отсутствии выплат ставятся прочерки.
Налоговики предупреждают: СНИЛС и ФИО сотрудника нужно указать разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» всего 1 раз, даже тогда, когда в одном и том же месяце его сначала уволили, потом наняли заново.
ИНН физического лица составляет 12 знаков. Нельзя указывать в соответствующем поле какие-либо нецифровые символы.
Отметим, что сдавать персотчётность следует не позже 25-го числа каждого месяца, идущего за прошедшим. Например, отчитываться за июнь нужно не позже 25 июля.
Корректировки
Если в компании был перерасчёт начисленных раньше выплат в меньшую сторону, то нужно будет подать корректировочный персотчёт. Такая «уточнёнка» оформляется за тот же период, когда выплаты начислялись неправильно.
Корректировка должна содержать сведения исключительно по тем лицам, которых касаются исправления или дополнения.
«Уточнёнка» имеет титульный лист. Номер корректировки ставится с учётом сквозной нумерации. Для уточнённых отчётов это будет «1--», «2--», «3--» и так далее.
При аннуляции сданных прежде перссведений в строке 010 напишите значение «1», затем продублируйте серию строк с 020 по 060 и поставьте прочерк в строке 070. Если требуется исправление старых данных, то одновременно заполните новый набор строк 020-060 верными сведениями о нужном человеке и добавьте информацию о выплаченных ему деньгах.
Если Вы ошиблись только в размере выплат, который содержится в строке 070, то не ставьте код «1» в строке 010. В таких ситуациях, как рассказали инспекторы, нужно сдавать уточнённый отчёт с корректной суммой.
Кроме того, налоговые органы просят граждан учитывать вот какой факт: сдавать «уточнёнки» допустимо только до того, как Вы сдадите расчёт по страховым взносам за соответствующий период. Таким образом, скорректировать информацию за январь, февраль и март нужно успеть до 25 апреля, а за апрель, май и июнь — до 25 июля.
Читайте также ЕНП по старым реквизитам: советы ФНС
