Многие бухгалтеры имеют дело с больничными листами и иногда не замечают ошибок. Между тем это становится причиной отказа ФСС в выплате. Встречаются листы, заполненные с нарушениями, а иногда и явные подделки. Посмотрим, как их выявить.
Напомним правила выплаты больничного пособия: первые три дня оплачивает работодатель, далее пособие выплачивается за счет ФСС. При этом фонд тщательно проверяет правильность оформления листка нетрудоспособности.
Содержание
Как проверить больничный
Полная проверка листка нетрудоспособности состоит из 4-х шагов:
- Проверка черного списка ФСС.
- Визуальный осмотр листка на предмет наличия признаков подлинности.
- Запрос в медучреждение.
- Запрос в ФСС.
Черный список
В это список ФСС включает бланки, которые считаются недействительными вследствие утраты и хищения. Рекомендуется всегда сверяться со списком недействительных больничных прежде, чем принимать листок от работника.
Сведения о недействительных бланках содержатся на сайте фонда в разделе «Информация для работодателей». Нужно поискать в черном списке номер бланка, переданного работником. Если он найден, оплачивать такой больничный нельзя.
Обратите внимание! ФСС публикует списки недействительных бланков с задержкой. Поэтому если вы не нашли в нем проверяемый больничный, это еще ни о чем не говорит.
Визуальная проверка
Листок нетрудоспособности оформляется на специальном бланке, обладающем рядом признаков.
- Бланк больничного голубоватого цвета, темнее по краям. Строки, в которые вносятся данные, желтого оттенка.
- Защитные волокна. Если посмотреть внимательно, на бланке можно различить синие, розовые и светло-зеленые волокна.
- 12-значный цифровой штрихкод вверху справа.
- Скрытый текст в отдельных ячейках, предназначенных для подписей должностных лиц. Если посмотреть через лупу, можно увидеть надпись «листок нетрудоспособности».
- Особый вид бумаги. Больничный выписывается на плотной бумаге с характерным хрустом, схожей с бумагой для купюр.
- Водяные знаки. Стоит рассмотреть внимательно белый квадрат в левом верхнем углу листка. На нем должен проглядываться логотип ФСС.
- Название ЛПУ. Поликлиника, которая выдала листок нетрудоспособности, должна иметь лицензию. Список лицензированных учреждений есть на сайте Росздравнадзора. Поиск ЛПУ производится по наименованию или ИНН.
Запрос в поликлинику
Проведенные выше проверки могут показать, что листок обладает признаками подделки. Чтобы в этом удостовериться, нужно сделать запрос в поликлинику, которая его выдала. К нему прилагается согласие работника, поскольку запрашиваемые данные связаны со врачебной тайной.
Если работник дал согласие на запрос, это хороший знак. Если же он отказался, это подозрительно, хотя однозначный вывод о недействительности больничного только лишь на этом основании делать нельзя.
Запрос в Фонд
Можно отправить запрос и в ФСС, однако получение ответа может растянуться на 30 дней. Тогда как пособие по нетрудоспособности должно быть начислено в течение 10 дней, а выплачено с ближайшей зарплатой.
Если же задержать выплату пособия, то работодателя могут оштрафовать на 30-50 тыс. рублей.
Если больничный оказался подделкой
Итак, вы выяснили, что работник представил недействительный лист нетрудоспособности, но выплата по нему уже была произведена. Следует предпринять такие действия:
- Определить размер ущерба — это сумма выплаченного пособия по поддельному больничному. Ее следует взыскать с работника. Если он согласен, то всю сумму можно удержать из одной ЗП. Иначе придется списывать по 20%.
- Отменить начисление больничного и НДФЛ, а также отразить в учете причиненный ущерб.
- При необходимости сдать «уточненку» по 6-НДФЛ.
- Принять решение по поводу дальнейшей работы сотрудника, который принес липовый больничный. Он может быть уволен за прогул в соответствии со статьями 81 и 192 ТК РФ. Более того, лицу, представившему поддельный лист нетрудоспособности, грозит уголовная ответственность по статье 327 УК РФ.
