Если в прошлом периоде заработная плата сотруднику была начислена в большем или меньшем размере, ее пересчитывают. Согласно статье 137 ТК РФ, сделать это следует в обязательном порядке, если работник ЗП недополучил. Если же, напротив, ему было выплачено больше положенного, то пересчитывать зарплату или нет, решает работодатель.
Необходимость пересчета далеко не всегда является следствием ошибки бухгалтера — ситуации бывают разные. Например, сотрудник может заболеть во время отпуска — тогда он вправе перенести дни отдыха, во время которых был на больничном. Бывает, что из отпуска вызывает работодатель, и вновь возникает основание для пересчета ЗП. Другие примеры — премия за прошлые годы, индексация, решение суда о пересчете, изменение размера МРОТ. Посмотрим, как проводить пересчет в некоторых типичных ситуациях из перечисленных выше.
Содержание
Ошибка в расчетах
Самый банальный случай, когда заработная плата была начислена неверно — ошибки в арифметических действиях. Если начислили меньше, необходимо сделать перерасчет и доплатить, когда бы ошибка ни выяснилась. А вот взыскать переплату без обращения в суд можно только в течение месяца. Для этого необходимо:
- составить докладную записку или иной документ, который подтвердит, что ошибка обнаружена;
- сообщить работнику об излишне выплаченных ему деньгах;
- взять с него письменное подтверждение, что он не возражает (обычно берется заявление на перерасчет зарплаты);
- издать приказ об удержании и произвести его.
Болезнь или вызов на работу во время отпуска
Работник ушел в отпуск, но был из него отозван. С того же дня ему начисляется заработная плата, а отпускные за дни работы должны быть удержаны.
Если сотрудник во время отпуска заболел, то он может:
- На дни нетрудоспособности продлить свой отпуск. Бухгалтеру ничего пересчитывать не придется.
- Перенести время отдыха на другой период. Тогда нужно за дни больничного начислить пособие по нетрудоспособности, а отпускные удержать.
Индексация
После проведения индексации приходится делать перерасчет заработной платы для определения среднего заработка (СЗ). Он необходим, чтобы рассчитать, например, больничный или отпускные. Средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев. И часть этих месяцев может относиться к периоду до индексации, другая — к периоду после нее. Правила расчета СЗ такие:
- к окладу и выплатам, которые с ним связаны, произведенным до индексации, применяется коэффициент индексации;
- прочие выплаты, не зависящие от оклада, не индексируются.
Например, в 2018 году у работника был оклад от 20 000 рублей и надбавка 3 000 рублей (15% к окладу). Итого заработная плата составляла 23 000 рублей. 1 февраля 2019 года была произведена индексация. Оклад работника стал 22 000 рублей, а надбавка — 3 300 рублей, итого — 25 300 рублей. В конце 2018 года ему была выплачена премия — 5 000 рублей. С 1 августа 2019 года он идет в отпуск, и стоит задача рассчитать средний заработок для отпускных.
СЗ будет рассчитан за период с августа 2018 по июль 2019. ЗП была проиндексирована 01.02.2019, то есть за последние 6 месяцев (с февраля по июль) она выплачивала уже в новом размере. Сумма выплат за этот период составит: 25 300 х 6 месяцев = 151 800 рублей.
Заработная плата за первую часть расчетного периода, то есть с августа 2018 по январь 2019, выплачивалась в размере 23 000 рублей. Общая сумма выплат за этот период составит: 23 000 х 6 месяцев = 138 000 рублей.
Эту часть выплаты нужно умножить на коэффициент индексации, который рассчитывается как отношение нового оклада к прежнему: 22 000 / 20 000 = 1,1.
Скорректированная заработная плата за первую часть расчетного периода составит: 138 000 х 1,1 = 151 800 рублей.
С учетом премиальной выплаты сумма дохода за этот период будет равна: 151 800 + 5 000 = 156 800 рублей.
Считаем средний заработок: (151 800 + 156 800) / 29,3 / 12 = 877,7 рублей.
Прошлогодняя премия
Еще одна ситуация — начислена премия, которая относится к прошлому году. Несмотря на то что начислена она только сейчас, ее следует учесть при расчете ранее исчисленных отпускных, больничных, командировочных и других выплат.
При проведении перерасчета нужно учесть прошлогодние премии при двух условиях:
- они начислены по итогам года;
- этот год входит в расчетный период.
Вернемся к примеру выше и немного его усложним. В начале 2019 года работнику были выплачены 2 премии за прошлые периоды:
- за 2017 год — 10 000 рублей;
- за 2018 год — 15 000 рублей.
Нужно пересчитать средний заработок. Первая премия не будет участвовать в расчете, поскольку она относится к 2017 году, а расчетный период начинается с августа 2018. А вот вторая премия должна быть учтена, так как относится к 2018 году. Поэтому расчет среднего заработка изменится:
(151 800 + 156 800 + 15 000) / 29,3 / 12 = 920,36 рублей.
Поскольку средний заработок увеличился, работнику следует доплатить отпускные. Сделать это нужно не позднее следующего дня выплаты ЗП после перерасчета.
