СФР опубликовал проект новой формы ЕФС-1 для учета работников и взносов на несчастные случаи. Проект выложен на портале для НПА. Структура отчета не поменялась: титульник, данные о работниках (стаж, зарплата), взносы на травмы. Существенные правки затронули детали внутри этих разделов. Давайте рассмотрим их более подробно.
Содержание
Основные изменения в форме ЕФС-1
Форма ЕФС-1 значительно изменилась по сравнению с предыдущей версией. Обновления затронули структуру, состав разделов, справочники кодов и порядок сдачи отчетности. Ниже перечислены ключевые нововведения, которые важно учитывать при подготовке и подаче формы в 2025 году.
Объединение форм
В единую форму сведений ЕФС-1 включены данные, которые ранее подавались раздельно:
- СЗВ-ТД (о трудовой деятельности);
- СЗВ-СТАЖ (о страховом стаже);
- СЗПГос (по госучреждениям);
- ДНП (о праве на досрочную пенсию);
- ОСС (по взносам на травматизм). Теперь все сведения подаются через один электронный документ.
Уточненная структура и обязательные поля
Все элементы формы имеют четкое описание. Поля обязательны к заполнению — в зависимости от ситуации. Например, поле «Статус ЗЛ» переименовано в «Код категории ЗЛ», а в таблицах изменились названия колонок и логика периодов: теперь указывается «на начало отчетного периода» вместо «на конец предыдущего».
Расширенные справочники кодов
Введены и дополнены коды:
- «МДИГ» — для иностранных граждан, попадающих под международные договоры,
- «ЧАЭСКОМ» — для командировок за пределы зоны радиоактивного загрязнения,
- Новые коды по профессиям, выплатам, условиям труда, причинам увольнения.
Строгие проверки при приемке
Введены автоматические проверки. Они проверяют уникальность СНИЛС, корректность дат, заполнение всех полей, соответствие кодов справочникам. При обнаружении ошибок, документ может быть не принят или принят частично.
Изменения в порядке подачи
Уточнены правила сдачи корректирующих и отменяющих отчетов. Теперь обязательно указывается отчетный период, за который вносятся изменения. При несоблюдении — файл не пройдет контроль.
Требования к электронной подписи
Подпись должна быть усиленной квалифицированной. Сертификат должен быть оформлен на организацию — без этого СФР не примет отчет.
Форма представляется только в электронном виде. Все реквизиты, структура и коды должны соответствовать формату, утвержденному приказом.
Состав формы ЕФС-1
Новая форма отчетности ЕФС-1 объединяет несколько видов сведений, необходимых для ведения индивидуального учета и начисления страховых взносов. Документ состоит из титульного листа и нескольких разделов, включающих данные о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате, досрочной пенсии и страховых взносах:
Раздел 1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
- Подраздел 1.1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности;
- Подраздел 1.2 – Сведения о страховом стаже;
- Подраздел 1.3 – Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;
- Подраздел 2 – Основания для отражения данных о периодах работы в условиях досрочного назначения пенсии по ст. 30 и 31 ФЗ № 400-ФЗ;
- Подраздел 3 – Сведения о застрахованных лицах, по которым уплачены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.
Раздел 2 – Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- Подраздел 2.1 – Расчет сумм страховых взносов;
- Подраздел 2.1.1 – Детализация по облагаемой базе и взносам по СКЕ или частичному финансированию;
- Подраздел 2.2 – Сведения для исчисления страховых взносов по п. 21 ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ;
- Подраздел 2.3 – Результаты медосмотров и специальной оценки условий труда на начало года.
Читайте также: Ключевая ставка снижена до 20%
