​Код выполняемой функции в ЕФС‑1 и в СЗВ‑ТД в 2023 году

Когда Вы заполняете сведения о трудовой деятельности на своих сотрудников (то есть, подраздел 1.1 формы ЕФС-1, действующей сегодня, или бланк СЗВ-ТД до 2023 года), туда следует внести код выполняемой сотрудником функции (КВФ). Конкретный код выбирается из общероссийского классификатора занятий (далее — ОКЗ). Трудности возникают с поиском подходящей должности в классификаторе, так как там есть не все позиции. Давайте разберёмся, как читать такие коды и как их подбирать к конкретному работнику. Приводим также таблицу кодов для популярных должностей.

Из чего состоит код выполняемой функции

КВФ представляет собой набор из 5 символов в формате «ХХХХ.Х». В данном коде зашифрована суть обязанностей, которые человек выполняет, работая по определённой профессии, занимаясь конкретным видом трудовой деятельности, занимая конкретную должность.

Коды трудовой функции перечислены в Общероссийском классификаторе занятий, который введён приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2020-ст.

Группа занятий обозначена первыми 4 знаками КВФ. 1-й знак — это основная группа занятий, 2-й — подгруппа, 3-й и 4-й — малая и начальная группы. 5-й знак — это контрольное число. Например, для бухгалтеров используется код 2411.6, который расшифровывается так:

КВФ в ЕФС-1

Код выполняемой функции проставляется в графе 6 подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчёта ЕФС-1. Там следует писать все 5 символов кода. Напоминаем, что бланк и правила составления данного отчёта введены постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.22 № 245п. Согласно пункту 4.7 порядка заполнения ЕФС-1 КВФ ставится при таких кадровых мероприятиях, как:

• приём
• перевод
• увольнение
• приостановка
• возобновление
• начало действия гражданско-правового договора
• окончание действия гражданско-правового договора

Читайте подробнее в статье «Установлен код выполняемой функции в ЕФС‑1».

Тонкости подбора и применения КВФ

При подборе подходящего кода для обязанностей работника следуйте двум несложным правилам:

1. Ориентируйтесь не только по точному наименованию соответствующей должности в ОКЗ, но и по описаниям начальных групп. Группы описаны в приказе Росстандарта № 2020-ст. При отсутствии желаемой позиции в классификаторе посмотрите, нет ли нужного функционала в описаниях. Допустим, должности, которая называется «мастер маникюра», в ОКЗ Вы не найдёте. Однако, для начальной группы 5142 (косметологи и работники родственных занятий) там есть описание, где говорится, что по этой категории проходят и маникюрши.
2. Бывает, что один и тот же работник выполняет несколько функций (допустим, ведает и кадровыми документами, и бухгалтерским учётом). В таких случаях определяется главная функция, для которой и подбирается КВФ.

КВФ для договорников в ЕФС-1

О корректном заполнении подраздела 1.1 на работников, оформленных по договору ГПХ, рассказано в п. 4.7 порядка заполнения ЕФС-1 (форма ЕФС-1 и Порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Графа 6 должна содержать 2 кода, из которых первым будет ​код выполняемой функции (как для наёмного персонала), а вторым — особый шифр, указывающий на вид договора. Вариантов второго кода несколько:

• ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ или об оказании услуг
• ДАВТ — договор авторского заказа
• ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, искусства или литературы
• ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведений науки, искусства или литературы
• ИЗЛД — издательский лицензионный договор

КВФ для популярных должностей и видов деятельности

Мы собрали в таблицу коды трудовых функций для должностей, широко распространённых в деловой практике. Значения кодов взяты из ОКЗ.

Читайте также Зачёт переплаты на ЕНС в счёт предстоящих платежей