С 1 июля 2025 года отчёт ЕФС-1 можно будет сдавать только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД), зарегистрированной в системе СФР. Старый формат УПУП больше не работает. Разбираем, что это значит для бухгалтера и как действовать, чтобы успеть к сроку.
Содержание
Новый порядок сдачи ЕФС-1: как изменятся требования с июля
До сих пор работодатели сдавали ЕФС-1 с помощью уведомления о предоставлении полномочий (УПУП). Но с 1 июля 2025 года этот формат утратит силу — СФР переходит на работу только через машиночитаемые доверенности (МЧД). Это значит, что все организации, сдающие ЕФС-1, обязаны будут зарегистрировать МЧД с соответствующими полномочиями в федеральной системе доверенностей.
МЧД — это электронный файл в формате XML, в котором указано, кто и на каком основании вправе подписывать и отправлять отчётность в СФР. При приёме отчёта система автоматически проверит наличие нужной доверенности. Без неё отчёт отклонят.
Важно понимать: изменения пока касаются только формы ЕФС-1. Остальные формы персучета (СЗВ-М, СЗВ-ТД, АДВ и др.) по-прежнему можно сдавать с УПУП. Однако в будущем СФР планирует перевести все формы на работу через МЧД. О конкретных сроках сообщат дополнительно.
Выпускайте МЧД для СФР на Контур.Доверенность
Как оформить МЧД с нужными полномочиями
Чтобы отчёт ЕФС-1 прошёл, в МЧД должен быть указан один из следующих кодов полномочий:
- FSS_000000 — все полномочия;
- право подписания электронных документов;
- SFR_000001 — отправка форм для персонифицированного учёта.
Если у вас уже оформлена действующая МЧД с одним из этих кодов, менять ничего не нужно — отчёт примут. Но если доверенность отсутствует или в ней нет нужных полномочий, необходимо создать новую.
Процесс оформления проходит в несколько шагов:
- Заходите в сервис «Экстерн» или в любую другую систему, поддерживающую работу с МЧД.
- Заполняете данные компании и выбираете нужный код полномочий.
- Указываете срок действия доверенности.
- Подписываете документ сертификатом электронной подписи руководителя.
- Отправляете файл в СФР и получаете подтверждение приёма.
Если доверенность оформляет не руководитель, но у него нет доступа к ЭП, можно использовать механизм дистанционной подписи или передоверие.
В веб-версии Контур.Доверенности можно сформировать доверенности СФР от филиала, если он имеет отдельный регистрационный номер СФР, отличающийся от регистрационного номера головной организации.
Что нужно учесть: передоверие и проверка на стороне СФР
Одна из важных особенностей МЧД — возможность передоверия. Например, если руководитель передаёт полномочия бухгалтерской компании, та может оформить доверенность уже на своего сотрудника. Чтобы это работало, в изначальной МЧД нужно указать разрешение на передоверие и включить полномочия
Ещё одна новинка — автоматическая проверка наличия МЧД в системах отправки отчётности. В «Экстерне» и других платформах уже реализована проверка: при попытке сдать отчёт без действующей доверенности система выдаст ошибку. Это позволяет бухгалтеру сразу понять, что необходимо исправить: обновить доверенность или уточнить полномочия.
В результате, чтобы не получить отказ в приёме отчётности с 1 июля, бухгалтерам стоит заранее проверить, есть ли в реестре нужная доверенность и правильно ли в ней указаны полномочия. Лучше сделать это до конца июня, чтобы избежать срочной переподачи и рисков штрафа за просрочку.
Читайте также: Кого исключат из реестра с 1 июля 2025
