Роструд в 2025 году напомнил организациям: вести воинский учёт — это не право, а обязанность. Компании обязаны учитывать всех призывников и военнообязанных, вне зависимости от того, работают ли они в офисе, дистанционно или по совместительству. Исключения — лишь иностранцы, ГПД-шники и предприниматели без наёмного персонала. Разбираем, кого учитывать, кто отвечает за учёт и сколько сотрудников для этого нужно по нормам.
Содержание
Кого организация обязана ставить на воинский учёт
Воинскому учёту подлежат:
- мужчины-призывники
- мужчины и женщины, пребывающие в запасе (военнообязанные)
Важно: воинский учёт обязателен, даже если сотрудник работает дистанционно, на неполную ставку или по совместительству. Если у него есть воинская обязанность — компания должна учитывать его в кадровом воинском учёте.
Кого можно не учитывать при ведении учёта
Не нужно вести учёт:
- за граждан иностранного государства
- за работников, с которыми заключены ГПД (гражданско-правовые договоры), а не трудовой договор
- за индивидуальных предпринимателей, даже если у них есть сотрудники
Это значит, что ИП не обязан назначать ответственного за воинский учёт, если работает один. Но если у него оформлены наёмные работники — учёт нужен.
Кто должен вести воинский учёт в организации
Ответственность за воинский учёт несёт работодатель. Но ведут учёт конкретные сотрудники. Это может быть:
- отдельный специалист по воинскому учёту
- совместитель — например, кадровик, у которого в должностные обязанности включено ведение учёта
Количество таких сотрудников зависит от числа работников, подлежащих воинскому учёту.
Таблица: сколько сотрудников нужно для ведения учёта
| Количество военнообязанных в компании | Сколько сотрудников нужно |
| До 500 человек | Один совместитель |
| От 500 до 2000 человек | Один сотрудник на отдельной ставке |
| От 2000 до 4000 человек | Два штатных сотрудника |
| Более 4000 человек | Один дополнительный специалист на каждые 3000 человек |
Пример. У компании 2800 работников, из них 2100 — подлежат воинскому учёту. В этом случае нужен один сотрудник на отдельной должности, но если численность перевалит за 2000, потребуется уже два.
Если в компании 6500 человек на воинском учёте, потребуется минимум три сотрудника, так как превышен порог в 4000. Добавлять нужно по одному на каждые 3000 человек.
Что делать бухгалтеру
Бухгалтеру важно понимать, что:
- расходы на таких сотрудников нужно учитывать при планировании фонда оплаты труда
- с кадровиками нужно согласовать, включён ли воинский учёт в должностные обязанности кого-либо из персонала
- если численность меняется — пересматривается и численность ответственных
Ведение воинского учёта — обязанность почти каждой организации в России. Роструд напоминает: игнорирование этого правила может привести к штрафам. Бухгалтерам важно контролировать не только расходы на этих сотрудников, но и формальное соответствие требованиям — особенно в крупных компаниях.
Читайте также В 2025 году организации сдают форму №11 по новым правилам
