Многие ООО и ИП работают продолжительное время и порой их деятельность отличается от указанной при регистрации. На практике бывают ситуации, когда юрлицо зарегистрировано в качестве производителя продукции, а по фату оно лишь реализует товары. При выявлении подобных обстоятельств ошибка в коде ОКВЭД может серьёзно навредить бизнесу. Чтобы избежать штрафов, доначисления налогов и потери постоянных клиентов, нужно своевременно проверить соответствие указанных в документах сведений действительности и внести необходимые изменения.
Рассмотрим, при каких обстоятельствах необходимо изменить код ОКВЭД, и приведём алгоритм действий для ООО и ИП.
Содержание
Ситуации, при которых необходимо внести изменения в коды ОКВЭД
Изменение данных необходимо в случаях, когда:
- сфера деятельности ООО или ИП поменялась и не соответствует данным, внесённым в выписку ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
- ООО или ИП планирует расшить бизнес и заниматься деятельностью, не внесённой в выписку ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
Если вы не помните, какой код ОКВЭД указывали при регистрации юрлица или ИП, получите выписку на официальном сайте ФНС России.
Преимущества указания корректного кода ОКВЭД
- Право на льготные условия при уплате налогов. Если осуществляемая деятельность соответствует коду ОКВЭД, государство может снизить ставку для налогоплательщиков на УСН и ПСН.
- Субсидии и кредит на более выгодных условиях. В связи с ограничительными мероприятиями, вызванными пандемией, государство выделило средства для поддержки бизнеса, потерпевшего убытки. Однако при неверном указании кода ОКВЭД субсидия юрлицам и ИП не предоставляется.
- Возможность применения УСН и ПСН, которые применимы к определённым видам деятельности. Если ООО или ИП подаст заявление о переходе на специальный режим, а фактический вид деятельности не будет соответствовать указанному в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), из налоговой службы придёт отказ.
- Возможность сэкономить на страховых взносах. Размер страховых взносов напрямую зависит от кода ОКВЭД. Например, если в выписке стоит код 14 «производство одежды», ставка страхового взноса составляет 0,4%. Когда юрлицо или ИП занимается торговлей изделий, применяется другой код ОКВЭД со ставкой 0,2%. Соответственно, происходит регулярная переплата денег.
- Отсутствие риска блокировки счёта. Когда банки осуществляют контрольные функции, они проверяют соответствие тех или иных операций коду ОКВЭД. Проверка осуществляется в отношении юрлиц и ИП, а также их поставщиков. Когда деньги переводятся для производства продукции, а в коде ОКВЭД указана её продажа, риски блокировки счёта значительно увеличиваются.
- Отсутствие риска потери контрагентов. Несоответствие фактического вида деятельности указанному в выписке коду ОКВЭД может насторожить контрагентов. Есть вероятность отказов от заключения договоров.
Изменение кода ОКВЭД: инструкция для ООО
Как будет проходить процедура внесения изменений в коды ОКВЭД, зависит от информации, указанной в уставе ООО. Если в нём не упоминается вид осуществляемой деятельности, переделывать устав не придётся. Если в нём чётко прописано, чем занимается организация, придётся менять и устав.
Изменение кода без изменения устава
- Подача заявления по форме Р13014.
На первом листе страницы К укажите код ОКВЭД, по которому будете работать. На втором листе – код ОКВЭД, который хотите исключить.
На странице Н нужно указать данные руководителя и выбрать нужное значение. Если заявление направляется в электронном виде, подписывать его не нужно. Если заявление передаётся при личном посещении налогового органа, подпись ставится в присутствии сотрудника ФНС. Если заявление направлено с курьером, подпись ставится в присутствии нотариуса.
- Получение ответа.
На изменение кода ОКВЭД налоговой службе понадобится 5 рабочих дней. На шестой день письмо с новой выпиской ЕГРЮЛ будет направлено на электронную почту. Также документ можно забрать лично при посещении налогового органа.
Изменение кода с изменением устава
- Составление документа-основания.
Для этого нужно подготовить следующие документы:
- при единоличном руководстве ООО – решение единственного участника о смене кода ОКВЭД
- при осуществлении руководства несколькими учредителями – протокол общего собрания участников о смене кода
- Внесение поправок в устав ООО.
Добавить в устав нужный вид деятельности можно 2-мя способами:
- составлением нового устава ООО
- составлением документа, дополняющего устав, в котором будет прописано внесение изменений в коды ОКВЭД
- Заполнение заявления.
Заявление составляется по форме Р13014. Данные вносятся аналогично.
- Подача заявления в налоговую службу.
При подаче заявления в электронном виде, через нотариуса или МФЦ госпошлину платить не нужно. При личном посещении налоговой службы оплата госпошлины обязательна.
Изменение кода ОКВЭД: инструкция для ИП
- Подача заявления по форме Р24001.
Заявление оформляется в письменном виде или заполняется в электронной форме в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Обязательные для заполнения бланки – Д и Е.
На первой странице бланка Д указывается код ОКВЭД, по которому будет работать предприниматель. На второй странице бланка указывается код, который планируется исключить.
На бланке Е указываются ФИО ИП и его подпись. При личном посещении ФНС это делается в присутствии сотрудника налогового органа. Если заявление направляется с курьером, подпись проставляется в присутствии нотариуса. При подаче заявления в электронном виде подпись ставить не нужно.
- Получение ответа.
На внесение в систему изменений налоговому органу понадобится 5 рабочих дней. На шестой день письмо с выпиской из ЕГРИП направят на электронную почту организации. Также его можно получить при личном посещении налоговой службы.
Читайте также Вопросы бухгалтеров и кадровиков о нерабочих днях с 30 октября по 7 ноября
