Бухгалтеры должны знать, что такое код ОКПО предприятий, кому и где он присваивается, чтобы правильно указать реквизит в бухгалтерской отчётности, налоговых декларациях и юридических документах. Также код ОКПО позволяет получить сведения о контрагентах и принять решение о дальнейшем сотрудничестве.
Содержание
Что такое ОКПО
ОКПО расшифровывается как «Общероссийский классификатор предприятий и организаций». Это основной классификатор российских субъектов хозяйствования – ИП и юрлиц. Каждому предпринимателю и каждой компании присваивается индивидуальный код, без которого деятельность считается незаконной.
По коду ОКПО можно быстро получить информацию о хозяйствующем субъекте: виде его деятельности, территориальной принадлежности, форме собственности и т.д. ОКПО используется при обмене информацией между госструктурами и для проведения статистического анализа.
Следует отметить, что сведения, которые можно получить по коду ОКПО, не связаны с налоговым учётом. Информация, относящаяся к ФНС, зашифрована другими кодами, например, ИНН (идентификационным номером налогоплательщика),
Структура ОКПО
В структуру классификатора входит два раздела.
В первом содержатся сведения о компаниях, действующих без образования юрлиц, а также юрлицах, их филиалах и представительствах.
Во втором содержится информация об ИП.
Фактически эти разделы – две части таблицы. Одна строчка соответствует одному юрлицу или ИП. Таблица состоит из трёх столбцов, которые называют блоками.
1-ый блок – идентификация, непосредственно код ОКПО. У юрлиц он восьмизначный, а у ИП – десятизначный. Все знаки, кроме последнего, – порядковый номер. Последний знак – контрольное число, которое по специальной методике рассчитывает Росстат.
2-ой блок – наименование. Для юрлиц указывают полное и сокращённое наименование на русском языке (если есть, и на английском). Для предпринимателей указывают статус (ИП) и ФИО в именительном падеже.
3-ий блок – классификационные признаки. Здесь указывают коды по 6-ти классификаторам, в числе которых:
- вид экономической деятельности (ОКВЭД)
- организационно-правовая форма (ОКОПФ)
- территориальная принадлежность (ОКТМО) и др.
Кому присваивается ОКПО
Этот код присваивается при включении в общероссийский классификатор юрлиц, их филиалов и представительств, а также ИП. При этом ОКПО остаётся неизменным вплоть до реорганизации или ликвидации.
Исключение – когда юрлицо или ИП переходит в другую отрасль. Тогда инициатору необходимо обратиться в территориальный орган статистики и запросить новый код. При этом смена вида деятельности в рамках одной отрасли влечёт изменение не кода ОКПО, а кода ОКВЭД.
Код ОКПО юрлица, его филиала или представительства не может быть присвоен кому-то другому в течение 5 лет после ликвидации. Аналогичная ситуация и с кодом ОКПО предпринимателя, утратившего свой статус. Однако по истечении 5 лет код переходит к другому субъекту хозяйствования. То есть совпадение кодов у двух разных субъектов возможно лишь в случае, когда один из них ликвидирован более 5 лет назад.
Как получить ОКПО
ОКПО указывается в уведомлении Росстата, которое в обязательном порядке выдаётся при регистрации всем вновь зарегистрированным субъектам хозяйствования – запрашивать его не нужно.
Однако, если уведомление утеряно, получить дубликат в Росстате не удастся. Можно самостоятельно его распечатать в сервисе «Коды Росстата РФ». В списке нужно выбрать свой регион, перейти по ссылке «сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов» для ИП или юрлиц. Затем необходимо ввести ОГРН или ИНН, после чего документ можно распечатать.
Уведомление с кодом ОКПО, распечатанное на обычной бумаге без бланка компании, а также без подписи уполномоченного лица и печати, действительно: его можно представлять в госорганы, банки и другие организации.
Пока что сервис работает в тестовом режиме, поэтому не всегда удаётся сформировать уведомление.
Как узнать ОКПО контрагента
Как правило, ОКПО проставляется во всех документах организации: бухгалтерских, юридических и налоговых. Большинство компаний публикуют его на официальных сайтах.
Также узнать ОКПО можно на сервисе Росстата. Нужно зайти в раздел «респонденты», перейти по ссылке «получить данные о кодах статистики и перечне форм», ввести ИНН или ОГРН, после чего нажать на кнопку «получить». На экране появится таблица, в которой перечислены все коды компании, в том числе и ОКПО.
Благодаря коду ОКПО можно заранее проверить потенциального контрагента, например, выяснить, не является ли он банкротом. Так вы сможете решить, стоит ли сотрудничать с тем или иным субъектом хозяйствования.
Читайте также Что делать, если сотрудник не забрал справку СТД-Р в день увольнения?
