Трудоустройство иностранных граждан требует использования различных алгоритмов в зависимости от их гражданства, режима въезда в Россию и необходимости получения разрешительных документов.
В статье рассмотрим процедуру оформления для лиц, которым не нужно получать разрешительные документы, и для лиц, которые должны получить патент на работу в России.
В подп. 1-14 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Закон № 115-ФЗ) указан перечень иностранных лиц, которым не нужно оформлять разрешительные документы, учитывая их правовой статус в России.
Содержание
- Шаг 1. Определить перечень требуемых от соискателя документов
- Шаг 2. Проанализировать по представленным документам, имеет ли соискатель право на трудовую деятельность в РФ
- Шаг 3. Если у кандидата нет документов, указанных в шаге 2, нужно проверить его паспорт
- Шаг 4. Запросить и исследовать у кандидата патент и документы по уплате ФАП
Шаг 1. Определить перечень требуемых от соискателя документов
- Паспорт – предоставляются сканы или фотографии страниц разворота с персональными данными и фотографией владельца.
Примечание 1: если соискатель имеет нескольких паспортов, при оформлении на работу принимается тот документ, данные о котором указаны в миграционной карте.
Примечание 2: если паспорта у соискателя нет, при оформлении на работу допускается предоставление любого из следующих документов, удостоверяющих личность владельца на территории РФ:
- вид на жительство лица без гражданства;
- разрешение на временное проживание лица без гражданства;
- временное удостоверение личности лица без гражданства в РФ;
- удостоверение беженца;
- свидетельство о предоставлении временного убежища.
- Патент (при наличии).
- Платёжные документы (квитанции, чеки), которые подтверждают проведение оплаты фиксированного авансового платежа (ФАП) за патент (при наличии).
- Разрешение на временное проживание лица без гражданства (при наличии).
Справочно: данный документ встречается очень редко.
- Вид на жительство (при наличии).
- Вид на жительство лица без гражданства (при наличии).
Справочно: данный документ встречается очень редко.
- Свидетельство участника госпрограммы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом (при наличии).
- Свидетельство о предоставлении временного убежища (при наличии).
- Удостоверение беженца (при наличии).
- Временное удостоверение личности лица без гражданства в РФ (при наличии).
- Справка об обучении. Требуется, если соискатель получает образование в России в очной форме и планирует трудоустройство.
- Справка об обучении и нахождении на каникулах. Требуется, если соискатель учится в России и собирается трудоустроиться в период каникул.
- Документы, подтверждающие профессиональную квалификацию в области информационных технологий. Необходимы при устройстве на работу в организацию, которая осуществляет деятельность в области информационных технологий и зарегистрирована в реестре IT-компаний Минцифры.
Шаг 2. Проанализировать по представленным документам, имеет ли соискатель право на трудовую деятельность в РФ
Шаг 2.1. Если соискатель предоставил вид на жительство в РФ, его можно оформить на работу при следующих условиях:
- вид на жительство выдан без ограничения срока действия или срок действия вида на жительство ещё не истёк;
- не истёк срок действия документа, удостоверяющего личность.
В трудовом договоре, кроме данных о паспорте работника, следует указать сведения о виде на жительство: его серию, номер, дату выдачи и наименование выдавшего органа.
Графу «3» в уведомлении о заключении трудового договора заполнять не нужно.
В графу «3.1» необходимо внести следующую запись:
| Подп. | 1 | п. | 4 | ст. | 13 | Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» |
Примечание: реквизиты вида на жительство указывать не требуется.
Шаг 2.2. Если соискатель предоставил свидетельство о предоставлении временного убежища в РФ, его можно принять на работу при условии, что не истёк срок действия этого документа.
В договоре в реквизитах сторон вместо данных о паспорте работника следует указать сведения из свидетельства о предоставлении временного убежища в РФ: его серию, номер, дату выдачи и наименование выдавшего органа.
Графу «3» в уведомлении о заключении трудового договора заполнять не нужно.
В графу «3.1» необходимо внести следующую запись:
| Подп. | 12 | п. | 4 | ст. | 13 | Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» |
Примечание: реквизиты свидетельства о предоставлении временного убежища вносить не нужно, их указывают в графе «Документ, удостоверяющий личность».
Шаг 2.3. Если соискатель предоставил свидетельство участника госпрограммы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, которые проживают за рубежом, его можно оформить на работу при соблюдении следующих условий:
- не истёк срок действия свидетельства
- свидетельство выдал территориальный орган МВД РФ того субъекта, на территории которого работник предполагает выполнять работу
- не истёк срок действия документа, удостоверяющего личность
В трудовой договор не нужно вносить информацию о свидетельстве участника госпрограммы. Рекомендуется указать, что сотрудник трудоустроен в соответствии с подп. 2 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.
Графу «3» в уведомлении о заключении трудового договора заполнять не нужно.
В графу «3.1» необходимо внести следующую запись:
| Подп. | 2 | п. | 4 | ст. | 13 | Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» |
Примечание: реквизиты свидетельства участника Госпрограммы отмечать не требуется.
Шаг 2.4. Если соискатель находится на обучении, нужно проверить дополнительные документы:
- Справку об обучении. Кандидат предоставляет этот документ, если учится в России и имеет намерение трудоустроиться.
Обязательные записи, которые должны присутствовать в справке:
- обучение осуществляется по очной форме;
- обучение в образовательных организациях профессионального (ПТУ, колледж, и др.) и высшего образования (университет, институт, академия);
- обучение по основной образовательной программе.
Заключается трудовой договор на неопределённый срок со ссылкой на ст. 327.1 ТК РФ или срочный по соглашению сторон со ссылкой на абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Рекомендуется внести в текст договора обязанность «уведомлять о завершении/прекращении обучения и предоставлении академического отпуска в день завершения/прекращения учебного процесса с предоставлением копий соответствующих документов. Работодатель считается уведомленным о завершении обучения сотрудника или предоставлении ему академического отпуска в день получения копий соответствующих документов под подпись».
Графу «3» в уведомлении о заключении трудового договора заполнять не нужно.
В графу «3.1» необходимо внести следующую запись:
| Подп. | 7.1 | п. | 4 | ст. | 13 | Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» |
- Справку об обучении и нахождении на каникулах. Требуется в случае, если соискатель проходит обучение в России и планирует трудоустроиться в период каникул. Документ нужно проверить на наличие следующих записей:
-
- обучение в образовательных организациях профессионального (ПТУ, колледж, и др.) и высшего образования (университет, институт, академия)
- отметка о периоде каникул
В данном случае заключается срочный трудовой договор по соглашению сторон со ссылкой на абз. 13 ч. 2 ст. 59 ТК РФ и подп. 6 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.
Графу «3» в уведомлении о заключении трудового договора заполнять не нужно.
В графу «3.1» необходимо внести следующую запись:
| Подп. | 6 | п. | 4 | ст. | 13 | Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» |
Шаг 2.5. Если организация работает в сфере информационных технологий и внесена в реестр Минцифры, а у соискателя имеется документ, подтверждающий его профессиональную квалификацию в данной сфере, то можно рассмотреть его кандидатуру для трудоустройства.
На этом этапе требуется проверить документ, удостоверяющий квалификацию соискателя в сфере информационных технологий.
Рекомендуется внести в текст договора следующие формулировки: «работник осуществляет свою трудовую деятельность у работодателя в качестве специалиста в области информационных технологий».
Графу «3» в уведомлении о заключении трудового договора заполнять не нужно.
В графу «3.1» необходимо внести следующую запись:
| Подп. | 14 | п. | 4 | ст. | 13 | Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» |
Шаг 3. Если у кандидата нет документов, указанных в шаге 2, нужно проверить его паспорт
В паспорте кандидата нужно проверить:
- срок действия паспорта;
- имеется ли отметка «Разрешено временное проживание».
Если отметка о разрешении на временное проживание присутствует в паспорте, иностранца можно принимать на работу при выполнении следующих условий:
- не истёк срок действия РВП;
- не истёк срок действия документа, удостоверяющего личность;
- в проставленном на документе штампе «Разрешение на временное проживание» указан территориальный орган МВД РФ того субъекта, где кандидат предполагает осуществлять свою трудовую деятельность, или в штампе о регистрации по месту жительства указан адрес регистрации кандидата в субъекте, который соответствует территории, где он будет работать.
В трудовом договоре в реквизитах сторон, кроме сведений о паспорте трудоустраиваемого работника, следует указать сведения о разрешении на временное проживание: его серию, номер, дату выдачи и наименование выдавшего органа.
Графу «3» в уведомлении о заключении трудового договора заполнять не нужно.
В графу «3.1» необходимо внести следующую запись:
| Подп. | 1 | п. | 4 | ст. | 13 | Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» |
Примечание: реквизиты РВП указывать не требуется.
Шаг 4. Запросить и исследовать у кандидата патент и документы по уплате ФАП
Если у кандидата отсутствуют документы, перечисленные в пунктах «Шаг 2» и «Шаг 3», необходимо запросить и проанализировать следующие документы.
Шаг 4.1. Исследовать действенность патента — установить факт его выдачи соискателю.
4.1.1. Проверить информацию о выдаче патента, используя специализированный сервис официального сайта МВД России.
Если сведения о факте выдачи данного документа соискателю присутствуют на сайте, следует:
- сделать скриншот со страницы сайта;
- распечатать данный скриншот;
- на оборотной стороне скриншота составить докладную записку с указанием даты и времени проверки, поместить её в личное дело работника.
Если информация о факте выдачи патента отсутствует, нужно:
4.1.2 Запросить у кандидата расписку о подлинности представленного патента, после чего поместить расписку в личное дело работника.
4.1.3 Визуально проверить патент на несоответствия с формой патента, утверждённой Приложением к приказу МВД России от 2 ноября 2021 года № 805.
В случае выявления несоответствий и расхождений при визуальной проверке патента необходимо составить докладную записку и затем поместить её в личное дело работника.
Шаг 4.2. Исследовать действительность патента на момент предполагаемого приёма на работу, учитывая информацию о дате его выдачи, датах и суммах уплаты ФАП.
Кандидата можно оформить на работу, если:
- патент является действительным на момент трудоустройства;
- территория, указанная в патенте, соответствует месту выполнения работ;
- в его отношении был выполнен шаг 4.1.1;
- в его отношении были выполнены шаг 4.1.2 и шаг 4.1.3.
В трудовом договоре в реквизитах сторон, кроме сведений о паспорте трудоустраиваемого сотрудника, следует указать сведения о патенте: его серию, номер, дату выдачи и наименование выдавшего органа.
Читайте также Кто и как обязан заполнять нулевой РСВ
