Когда Вы заполняете сведения о трудовой деятельности на своих сотрудников (то есть, подраздел 1.1 формы ЕФС-1, действующей сегодня, или бланк СЗВ-ТД до 2023 года), туда следует внести код выполняемой сотрудником функции (КВФ). Конкретный код выбирается из общероссийского классификатора занятий (далее — ОКЗ). Трудности возникают с поиском подходящей должности в классификаторе, так как там есть не все позиции. Давайте разберёмся, как читать такие коды и как их подбирать к конкретному работнику. Приводим также таблицу кодов для популярных должностей.
Содержание
Из чего состоит код выполняемой функции
КВФ представляет собой набор из 5 символов в формате «ХХХХ.Х». В данном коде зашифрована суть обязанностей, которые человек выполняет, работая по определённой профессии, занимаясь конкретным видом трудовой деятельности, занимая конкретную должность.
Коды трудовой функции перечислены в Общероссийском классификаторе занятий, который введён приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2020-ст.
Группа занятий обозначена первыми 4 знаками КВФ. 1-й знак — это основная группа занятий, 2-й — подгруппа, 3-й и 4-й — малая и начальная группы. 5-й знак — это контрольное число. Например, для бухгалтеров используется код 2411.6, который расшифровывается так:
| Число | Расшифровка |
| 2 | Основная группа (специалисты высшего уровня квалификации) |
| 24 | Подгруппа (специалисты в области бизнеса и администрирования) |
| 241 | Малая группа (специалисты по финансовой деятельности) |
| 2411 | Начальная группа (бухгалтеры) |
| 6 | Контрольное число |
КВФ в ЕФС-1
Код выполняемой функции проставляется в графе 6 подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчёта ЕФС-1. Там следует писать все 5 символов кода. Напоминаем, что бланк и правила составления данного отчёта введены постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.22 № 245п. Согласно пункту 4.7 порядка заполнения ЕФС-1 КВФ ставится при таких кадровых мероприятиях, как:
- приём
- перевод
- увольнение
- приостановка
- возобновление
- начало действия гражданско-правового договора
- окончание действия гражданско-правового договора
Читайте подробнее в статье «Установлен код выполняемой функции в ЕФС‑1».
Тонкости подбора и применения КВФ
При подборе подходящего кода для обязанностей работника следуйте двум несложным правилам:
- Ориентируйтесь не только по точному наименованию соответствующей должности в ОКЗ, но и по описаниям начальных групп. Группы описаны в приказе Росстандарта № 2020-ст. При отсутствии желаемой позиции в классификаторе посмотрите, нет ли нужного функционала в описаниях. Допустим, должности, которая называется «мастер маникюра», в ОКЗ Вы не найдёте. Однако, для начальной группы 5142 (косметологи и работники родственных занятий) там есть описание, где говорится, что по этой категории проходят и маникюрши.
- Бывает, что один и тот же работник выполняет несколько функций (допустим, ведает и кадровыми документами, и бухгалтерским учётом). В таких случаях определяется главная функция, для которой и подбирается КВФ.
КВФ для договорников в ЕФС-1
О корректном заполнении подраздела 1.1 на работников, оформленных по договору ГПХ, рассказано в п. 4.7 порядка заполнения ЕФС-1 (форма ЕФС-1 и Порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Графа 6 должна содержать 2 кода, из которых первым будет код выполняемой функции (как для наёмного персонала), а вторым — особый шифр, указывающий на вид договора. Вариантов второго кода несколько:
- ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ или об оказании услуг
- ДАВТ — договор авторского заказа
- ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, искусства или литературы
- ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведений науки, искусства или литературы
- ИЗЛД — издательский лицензионный договор
КВФ для популярных должностей и видов деятельности
Мы собрали в таблицу коды трудовых функций для должностей, широко распространённых в деловой практике. Значения кодов взяты из ОКЗ.
| Должность (профессия) | КВФ | |
| Директор | исполнительный | 1120.9 |
| финансовый | 1211.1 | |
| по персоналу | 1212.5 | |
| коммерческий | 1221.4 | |
| колледжа, школы | 1345.6 | |
| библиотеки | 1349.0 | |
| гостиницы, отеля | 1411.5 | |
| ресторана, вагона-ресторана | 1412.9 | |
| магазина | 1420.4 | |
| фитнес-центра | 1431.0 | |
| выставочного, контактного центра | 1439.0 | |
| Генеральный руководитель (управляющий) супермаркета, универмага | 1120.9 | |
| Заведующий | отделом рекламы | 1222.8 |
| складом | 1324.7 | |
| детским садом | 1341.1 | |
| учебной частью | 1345.6 | |
| магазином | 1420.4 | |
| Председатель | профсоюза | 1114.0 |
| совета директоров | 1120.9 | |
| Начальник | участка в строительстве | 1323.3 |
| железнодорожного вокзала | 1325.0 | |
| отдела программного обеспечения | 1330.5 | |
| клуба (спортивного, стрелкового) | 1432.4 | |
| Советник | по рыночной стратегии | 2422.2 |
| по экономическим вопросам | 2631.5 | |
| по политическим вопросам | 2422.2 | |
| по послепродажному сервисному обслуживанию | 3322.1 | |
| Сотрудник бухгалтерии, аудитор | главный бухгалтер | 1211.1 |
|
2411.6 | |
| помощник (ассистент) бухгалтера | 3313.2 | |
|
4311.6 | |
| служащий по обработке информации (статистической, финансовой, страховой), ведению расчётов | 4312.8 | |
| служащий по учёту рабочего времени и расчету зарплаты | 4313.3 | |
| оператор по вводу данных в бухгалтерскую программу | 4132.1 | |
| Администратор | системный, сетевой | 2522.4 |
| веб-сайта | 3514.3 | |
| базы данных | 2521.0 | |
| гостиницы | 4224.8 | |
| по этажу в гостинице | 5151.4 | |
| ночного клуба | 5169.6 | |
| Инженер | в промышленности и на производстве | 2141.9 |
| по гражданскому строительству | 2142.2 | |
| по охране окружающей среды | 2143.6 | |
| кадастровый | 2165.9 | |
| инженер-механик | 2144.0 | |
| инженер-химик | 2145.3 | |
| инженер-электрик | 2151.1 | |
| по телекоммуникациям | 2153.9 | |
| Менеджер | по продажам (региональный), руководитель службы по сбыту и маркетингу | 1221.4 |
| офис-менеджер | 3341.3 | |
| по продажам (кроме информационно-коммуникационных технологий) | 2433.9 | |
| Продавец | палаток и рынков | 5211.5 |
| в киосках и ларьках | 5221.8 | |
| в магазине (в т. ч. помощник продавца) | 5223.5 | |
| кассир (в т. ч. в билетной кассе) | 5230.7 | |
| работник прилавка в общепите | 5246.1 | |
| торговец, предлагающий товары по месту жительства | 5243.0 | |
| Водитель | такси, легковой машины, скорой помощи, фургона | 8322.6 |
| дрезины | 8312.3 | |
| трамвая, автобуса, троллейбуса | 8331.5 | |
| тяжелого грузовика, бетономешалки, мусоровоза | 8332.9 | |
| погрузчика | 8344.9 | |
| Машинист | локомотива, паровоза, тепловоза, электровоза, электропоезда, дизельпоезда, газотурбовоза | 8311.3 |
| эскалатора метрополитена | 8312.3 | |
| крана, подъёмника, аналогичного оборудования | 8343.5 | |
| Машинистка | — секретарь | 4120.1 |
| -стенографист | 4131.8 | |
| Делопроизводитель | 4110.9 | |
| Оператор | электростанции | 3131.7 |
| швейного оборудования | 8153.4 | |
| прачечных машин | 8157.9 | |
| паровых машин и бойлерных установок, работник котельной, кочегар | 8182.9 | |
| -постановщик в кино | 2654.1 | |
| Наладчик | станков (в т. ч. металлообрабатывающих, шлифовальных, зуборезных и резобофрезерных) | 7223.7 |
| деревообрабатывающих станков | 7523.2 | |
| дизельных двигателей для авто | 7231.2 | |
| -электромонтажник | 7411.0 | |
| Педагог школьный | учитель старших и средних классов и средней школы | 2330.6 |
| помощник учителя, вожатый | 5312.0 | |
| методист, школьный инспектор | 2351.5 | |
| учитель в начальной школе | 2341.2 | |
| психолог-преподаватель | 2634.6 | |
| Педагог в ВУЗе и среднем учебном заведении | профессорско-преподавательский персонал ВУЗа: доцент, лектор и проч. | 2310.0 |
| ректор университета | 1120.9 | |
| декан | 1345.6 | |
| преподаватель средней профессиональной образовательной организации, мастер | 2320.3 | |
| Педагог частного обучения, школы искусств, курсов | репетитор и учитель частного обучения, тьютор | 2359.4 |
| учитель музыки в музыкальной школе (в т. ч. частной) | 2354.6 | |
| преподаватель изобразительных и иных искусств | 2355.7 | |
| преподаватель иностранных языков (на курсах и частные) | 2353.2 | |
| преподаватель компьютерной грамотности | 2356.3 | |
| преподаватель по программам доп.обучения | 2357.7 | |
| Сотрудник ДОУ | воспитатель детского сада, педагог дошкольного образования | 2342.6 |
| работник по уходу за детьми | 5311.7 | |
| Геодезист | 2165.9 | |
| Рабочий | разнорабочий | 9622.2 |
| неквалифицированный рабочий (строительство и снос зданий) | 9313.8 | |
| неквалифицированный рабочий (гражданское строительство, землеройные работы) | 9312.4 | |
| на кузнечном прессе | 7221.1 | |
| по обслуживанию офисной техники | 7421.3 | |
| фабричный, транспортный | 9329.2 | |
| на кухне | 9412.6 | |
| подсобный | 9622.2 | |
| Механизатор | 8341.8 | |
| Инспектор | по охране труда и окружающей среды | 3257.6 |
| полиции и детектив | 3355.0 | |
| таможенный и пограничный | 3351.6 | |
| финансовый | 2411.6 | |
| строительный | 3112.5 | |
| Уборщик, уборщица | в доме | 9111.7 |
| в гостиницах, учреждениях, других местах | 9112.0 | |
| другие уборщики | 9129.9 | |
| Мойщик, мойщица | транспортных средств | 9122.3 |
| окон | 9123.7 | |
| Работник прачечной | 9121.3 | |
| Дворник | 9613.3 | |
| Завхоз | 5153...1 | |
| Слесарь по установке газовых приборов | 7126.6 | |
| Грузчик | 9333.3 | |
| Повар | 5120.2 | |
| Контролёр | счётчиков торговых автоматов | 9623.6 |
| качества | 7543.8 | |
| -кассир в супермаркете | 5230.7 | |
| билетный в общественном транспорте | 5112.7 | |
| Охранник | лицензированный | 5414.5 |
| сторож, вахтёр | 5419.8 | |
Читайте также Зачёт переплаты на ЕНС в счёт предстоящих платежей
