Организациям, использующим гражданско-правовые договоры (ГПХ), важно учитывать: такие договоры не предполагают возможность заключения соглашений о полной материальной ответственности с исполнителями. Об этом говорится в письме Минтруда от 06.11.2024 № 14-6/ООГ-6392. Разберём ключевые положения, риски и последствия таких соглашений.
Содержание
Разница между договорами ГПХ и трудовыми отношениями
Суть проблемы заключается в том, что гражданско-правовые договоры регулируются Гражданским кодексом РФ, а трудовые отношения – Трудовым кодексом РФ.
- трудовые отношения: регулируются нормами ТК РФ, в том числе статьями 11 и 15, которые определяют права и обязанности сторон, включая материальную ответственность работников
- ГПХ: для договоров подряда и оказания услуг действуют нормы Гражданского кодекса. Исполнители по ГПХ не являются сотрудниками, и на них не распространяются трудовые гарантии
Попытки применить трудовые нормы к исполнителям по ГПХ нарушают законодательство и могут привести к переквалификации отношений в трудовые.
Почему договоры о полной материальной ответственности недопустимы для ГПХ
Минтруд подчёркивает, что заключение договора о полной материальной ответственности возможно только в рамках трудовых отношений. Этот механизм предусмотрен главой 39 ТК РФ, которая регулирует вопросы возмещения ущерба работниками.
К исполнителям по ГПХ эти нормы не применимы. Следовательно:
- заключать договоры о полной материальной ответственности с физическими лицами, работающими по ГПХ, запрещено
- подобные действия могут быть расценены как признак трудовых отношений
Возможные риски для организаций
Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, представляет собой административное правонарушение. В таком случае организация рискует столкнуться с:
- Переквалификацией договора в трудовой . Это влечёт за собой обязательство выплатить налоги и взносы, как если бы отношения были трудовыми.
- Штрафами:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей
- для индивидуальных предпринимателей – от 5 000 до 10 000 рублей
- для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей
Эти санкции предусмотрены пунктом 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
Как обезопасить организацию
Минтруд отмечает, что ответственность исполнителей за ущерб, причинённый имуществу организации, всё же может быть предусмотрена. Однако это должно быть сделано в рамках гражданско-правового регулирования.
Рекомендации:
- Пропишите условия ответственности в договоре. Укажите механизм возмещения ущерба в случае его нанесения. Это регулируется статьёй 1064 ГК РФ.
- Избегайте формулировок, характерных для трудовых договоров. Например, не включайте обязательства, связанные с режимом работы, подчинением внутренним правилам и т.д.
- Проконсультируйтесь с юристами. Это поможет снизить риск переквалификации и штрафных санкций.
Выводы
Заключение договоров о полной материальной ответственности с физическими лицами по ГПХ недопустимо. Это нарушение законодательства, которое может привести к значительным рискам для организации. Вместо этого в договоре необходимо предусмотреть иные способы возмещения ущерба, соответствующие нормам гражданского права.
Бухгалтерам важно учитывать эти нюансы при оформлении документов, чтобы избежать штрафов и других последствий.
Если нужны дополнительные разъяснения или помощь в составлении договоров, проконсультируйтесь с профильным специалистом.
Читайте также Минфин разъяснил правила изменения учётной политики в 2024 году
